იმისათვის, რომ გქონდეთ ნათელი და დასამახსოვრებელი დღესასწაული, მნიშვნელოვანია წინასწარ შეადგინოთ ღონისძიების გეგმა. გავაანალიზოთ ის ნიუანსი, რომელიც მასწავლებელმა უნდა გაითვალისწინოს თავის მუშაობაში. მოვიყვანოთ ბავშვთა საზაფხულო დღის ბანაკის სამუშაო გეგმის შედგენის მაგალითი.

თეორიული პუნქტები

რა არის ღონისძიების გეგმა? ეს არის დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს მიზნებს, ამოცანებს, მოქმედებების ალგორითმს და განსაზღვრავს პირებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან გარკვეული ქმედებების განხორციელებაზე, რომლებიც მიზნად ისახავს ამოცანის მიღწევას.

როგორ დავგეგმოთ ღონისძიება? ის შეიძლება შედგეს კონკრეტული ღონისძიებისთვის, მაგალითად, ახალი წლის აღსანიშნავად. გარდა ერთჯერადი გეგმებისა, არის გრძელვადიანი გეგმებიც, რომლებიც განკუთვნილია კვარტალში, ნახევარ წელიწადში ან წელიწადში.

როგორ დავწერო

ნებისმიერი გეგმა მოიცავს რამდენიმე მსგავს პუნქტს. როგორ დავწეროთ აქტივობის გეგმა ბავშვებისთვის? ჯერ უნდა დაადგინოთ მისი განხორციელების მიზანი, ანუ დაფიქრდეთ შედეგზე. ბავშვთა ღონისძიების გეგმა გულისხმობს მიღწევადი, მკაფიო, გასაგები მიზნის დასახვას. შინაარსში აუცილებლად უნდა შედიოდეს მოსალოდნელი შედეგი, ანუ რას მოელის მასწავლებელი შექმნილი ღონისძიებისგან. დაგეგმილი დღესასწაულის წარმატება გარკვეული ციფრებით უნდა შეფასდეს.

გეგმაში ასევე მითითებულია მისი განხორციელების ვადები. მაგალითად, თუ გეგმა შედგენილია საახალწლო ღონისძიებისთვის, მაშინ მისი ჩატარების თარიღი დეკემბერია.

რესურსები არის ის ელემენტები, რომლებიც საჭიროა აქტივობის დასასრულებლად. ნებისმიერი მიზნის მიღწევა დამოკიდებულია ბევრ ელემენტზე.

ამიტომ, როდესაც ფიქრობთ იმაზე, თუ როგორ უნდა დაგეგმოთ ღონისძიება, აუცილებელია თითოეული ეტაპი ცალკე თანამშრომელს მივანდოთ.

სკოლის დასვენების ვარიანტი

როგორი უნდა იყოს ღონისძიების გეგმა? გთავაზობთ ცოდნის დღისადმი მიძღვნილი დღესასწაულის მაგალითს ცხრილის სახით. გარდა მიზნებისა, ამოცანების, ვადებისა და რესურსებისა, რომლებიც საჭირო იქნება გეგმის განსახორციელებლად, გეგმაში ასევე მითითებულია ის პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან მისი მომზადებისა და განხორციელების ცალკეულ ეტაპებზე.

მოდით უფრო დეტალურად ვისაუბროთ გეგმის შემადგენელ ელემენტებზე და გამოვყოთ მათი მახასიათებლები.

მზადება 1 სექტემბრისთვის

როგორი უნდა იყოს ცოდნის დღისადმი მიძღვნილი საგანმანათლებლო ღონისძიების გეგმა საშუალო სკოლის მოსწავლეებისთვის?

მზადება საახალწლო დღესასწაულისთვის

იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა დაგეგმოთ ღონისძიება, აქ არის საახალწლო დღესასწაულისთვის მზადების ფრაგმენტი:

გეგმის სტრუქტურა

წარმოგიდგენთ მხოლოდ ძირითად ელემენტებს, რომლებსაც ტიპიური ღონისძიების გეგმა მოიცავს. კლასიკური გეგმის მაგალითი ნებისმიერი სასკოლო დღესასწაულისთვის:

როგორ გავხადოთ ცხოვრება ბავშვთა ბანაკში საინტერესო

იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა შეადგინოთ ღონისძიების გეგმა საზაფხულო ჯანდაცვის ბანაკისთვის, ჩვენ მივცემთ კონკრეტულ მაგალითს. თითქმის ნებისმიერ შიდა საგანმანათლებლო დაწესებულებაში ზაფხულში ეწყობა ბავშვთა დღის ჯანმრთელობის ბანაკი.

იმისათვის, რომ ბავშვებმა მასში მხიარულად და საგანმანათლებლო დრო გაატარონ, შედგენილია აქტივობების წინასწარი გეგმა, რომელსაც მასწავლებლები ორ კვირაში მოაწყობენ.

1 დღე. ბანაკის გახსნა:

• ღონისძიება „გავიცნობთ“ (პასუხისმგებლები - აღმზრდელები);
• ბრიფინგი სახანძრო უსაფრთხოების, მოძრაობის წესების, უსაფრთხოების ზომების შესახებ (პასუხისმგებელია - შრომის დაცვის საგანმანათლებლო დაწესებულების დირექტორის მოადგილე).

მე-2 დღე. ოპერაცია X:

• თითოეულ განყოფილებაში სახელების და დევიზის მოფიქრება (პასუხისმგებლები - განყოფილებებში მასწავლებლები);
• საერთო სიმღერის რეპეტიცია, რაზმში მეთაურის შერჩევა (პასუხისმგებლები - აღმზრდელები);
• საკლასო ოთახის დიზაინი;
• სამოყვარულო სპექტაკლის მომზადება საბავშვო სკოლის გახსნის ცერემონიისთვის (პასუხისმგებლები - მოსწავლეები).

მე-3 დღე. Rainbow ბანაკის გახსნა:

• საზეიმო მილოცვა ბავშვთა დღის ჯანმრთელობის ბანაკის ხელმძღვანელისგან (პასუხისმგებელია - საბავშვო ბანაკის უფროსი);
• თითოეული ერთეულის (სახელი, სიმღერა, დევიზი) გაცნობა;
• ბანაკის დაწყებისადმი მიძღვნილი შემოქმედებითი კონცერტი (პასუხისმგებელია – ბანაკის უფროსის მოადგილე სასწავლო სამუშაოზე).

მე-4 დღე. კამპანია „ჩვენ ჯანსაღი ცხოვრების წესის მომხრე ვართ“:

• საუბარი თითოეულ განყოფილებაში სწორი კვების მნიშვნელობაზე (პასუხისმგებლები - აღმზრდელები);
• ჯანსაღი ცხოვრების წესის წესებისადმი მიძღვნილი ვიქტორინა (პასუხისმგებელია – ბანაკის უფროსის მოადგილე სასწავლო სამუშაოზე);
• ჯანსაღი ცხოვრების წესის ძიება (პასუხისმგებელია - გუნდის პედაგოგები;
• ჯანსაღი ცხოვრების წესის წესებისადმი მიძღვნილი პლაკატების დიზაინი და დაცვა (პასუხისმგებლები – აღმზრდელები).

მე-5 დღე. ჩაძირვა შემოქმედებითობაში:

• საკლასო ოთახების დიზაინი (პასუხისმგებლები – მოსწავლეები);
• სცენარის შემუშავება „ძველი ზღაპრები ახლებურად“;
• როლების განაწილება, რეპეტიციების ჩატარება რაზმის მიხედვით;
• კრეატიული ვიქტორინა "მთელი მსოფლიო თეატრია" (პასუხისმგებელია - ბანაკის ხელმძღვანელის მოადგილე სასწავლო სამუშაოებისთვის);
• სპორტული შეჯიბრებები გუნდებს შორის (პასუხისმგებელი პირი – ფიზკულტურის მასწავლებელი).

მე-6 დღე. ჩაძირვა მეცნიერებაში:

• გასართობი ექსპერიმენტები ქიმიაში "საოცარი ახლოს არის" (პასუხისმგებელი - ქიმიის მასწავლებელი);
• გასართობი ექსპერიმენტები ფიზიკაში „ვინ არის უფრო ძლიერი“ (პასუხისმგებელი - ფიზიკის მასწავლებელი);
• ეკოლოგიის ვიქტორინა (კითხვებს ამზადებს ბიოლოგიის მასწავლებელი, ატარებს მასწავლებლები თითოეულ ჯგუფში, შემდეგ გამოვლინდებიან გამარჯვებულები);
• დღის შედეგების შეჯამება, გარემოსდაცვითი ვიქტორინის გამარჯვებულები სერტიფიკატებითა და საჩუქრებით დაჯილდოვება.

მე-7 დღე. ჩაძირვა მუსიკაში:

• საბავშვო სიმღერის შესწავლა ჯგუფურად (ბავშვების მიერ არჩეული);
• დისკოთეკა;
• ზოგადი კონცერტი, რომელზეც თითოეული ნაწილი წარმოადგენს სიმღერას;
• დღის შედეგების შეჯამება, შემოქმედებითი გუნდების დაჯილდოება სერტიფიკატებითა და ტკბილი პრიზებით.

მე-8 დღე. ჩაძირვა გზის ანბანში:

• საუბრები საგზაო მოძრაობის წესებზე (პასუხისმგებლები - საგზაო ინსპექტორები, გუნდის აღმზრდელები);
• ვიქტორინა გზებზე ბავშვების ქცევის წესების შესახებ (პასუხისმგებელია - შრომის დაცვის ზოგადსაგანმანათლებლო დაწესებულების დირექტორის მოადგილე);
• თამაში სადგურებზე "მე დავდივარ ქვეყნის გარშემო", რომელშიც სკოლის მოსწავლეები აერთიანებენ თეორიულ ცოდნას გზებზე უსაფრთხო ქცევის შესახებ (პასუხისმგებლები - გუნდის მასწავლებლები);
• დღის შედეგების შეჯამება, თამაშის გამარჯვებულების დაჯილდოება სადგურების მიხედვით.

მე-9 დღე. ჩაძირვა სპორტში:

• პიონერბურთი, ფრენბურთი, კალათბურთი გუნდებს შორის (პასუხისმგებელი - ფიზიკური აღზრდის მასწავლებელი);
• მხიარული სპორტული შეჯიბრებების ჩატარება "მე და მამა - ჩვენ სპორტსმენები ვართ!" (პასუხისმგებელია - სკოლის მშობელთა კომიტეტი, მასწავლებლები);
• დღის შედეგების შეჯამება, მხიარული სტარტების, სპორტული თამაშების გამარჯვებულების დაჯილდოება სერთიფიკატებითა და სამახსოვრო პრიზებით.

მე-10 დღე. Rainbow ბანაკის დახურვა:

• ორკვირიანი ბანაკის შედეგების შეჯამება (პასუხისმგებელია – ბანაკის ხელმძღვანელი);
• სკოლის მოსწავლეების, მასწავლებლებისა და მშობლების მიერ ორგანიზებული შემოქმედებითი კონცერტი.

ადრე თუ გვიან, ნებისმიერ მენეჯერს უწევს სამოქმედო გეგმის შედგენის ამოცანა. მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ ერთი თქვენს თავში, მისი გადატანა ქაღალდზე ზოგჯერ იწვევს სირთულეებს. გარდა ამისა, თქვენ ხშირად უნდა იცოდეთ არა მხოლოდ როგორ შეადგინოთ ღონისძიების გეგმა, არამედ როგორ დაიცვათ იგი თქვენი უფროსების წინაშე.

ღონისძიების გეგმა - რა არის ეს?

ეს არის დოკუმენტის სახელი, რომელიც ადგენს მიზნებს და აღწერს კონკრეტულ ქმედებებს მათ მისაღწევად, ვადების მითითებით. გარდა ამისა, ისინი აუცილებლად ითვალისწინებენ იმ პირთა იდენტიფიკაციას, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან გარკვეული დაწესებული ქმედებების განხორციელებაზე.

თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ სამოქმედო გეგმა კონკრეტული მოვლენებისთვის ან კომპანიის ან მისი განყოფილების მუშაობის კონკრეტული პერიოდისთვის. ზოგადად, ღონისძიებები შეიძლება იყოს ერთჯერადი ან რეგულარული; ამ უკანასკნელი კატეგორიისთვის ჩვეულებრივია რეგულაციების შედგენა. მაგალითად, როგორ შევადგინოთ სამოქმედო გეგმა დისციპლინური დარღვევების აღმოსაფხვრელად?

ნებისმიერი ახლად დაწყებული პროექტი აუცილებლად მოითხოვს მკაფიო დიაგრამის შედგენას. ეს გამოწვეულია ხალხის დიდი მასის მუშაობის ორგანიზების სირთულეებით. იმისათვის, რომ თითოეულმა თანამშრომელმა გააცნობიეროს თავისი პასუხისმგებლობა, მას სჭირდება დეტალური ინსტრუქციები, რომელთა საფუძვლები სამოქმედო გეგმაშია ჩადებული.

მართლა საჭიროა?

ეს აქტივობა - გეგმის დაწერა - დიდ დროს მოითხოვს და ზოგჯერ ჩნდება კითხვები მის მიზანშეწონილობასთან დაკავშირებით. ნათლად უნდა გვესმოდეს, რომ ნებისმიერი პროცესის სწორად განსახორციელებლად აუცილებელია ყველა პატარა დეტალის გათვალისწინება და შესაძლო სიურპრიზების გათვალისწინება.

განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია საქმის ფინანსური მხარის კომპეტენტური ორგანიზაციის სამოქმედო გეგმა. სამომავლო პროექტის რიცხვების ენაზე თარგმნისას, თქვენ წინაშე დგახართ ყველა ხარჯის ელემენტის გამოთვლა. გეგმის შედგენისას მნიშვნელოვანია ეკონომიკის პრინციპების დაცვა და არსებული რესურსების მაქსიმალურად რაციონალურად გამოყენება.

თუ მიზანი რთულია, მოიცავს აქტივობების მთელ სპექტრს, მაშინ წინასწარ დაწერილი, მკაფიოდ გააზრებული გეგმის არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს სრული ქაოსი. საქმის ყოველი ახალი ეტაპი ადგილობრივად უნდა განხორციელდეს, რასაც გაცილებით მეტი ძალისხმევა და დრო დასჭირდება. ბიზნესისადმი ასეთი ფრაგმენტული მიდგომით, არსებობს საქმიანობის ზოგადი მიმართულების დაკარგვის და უამრავ უმნიშვნელო დეტალებში ჩაძირვის მაღალი რისკი.

ზუსტად როგორ არის შედგენილი?

როგორ დავგეგმოთ ღონისძიება? მიუხედავად მათი უზარმაზარი მრავალფეროვნებისა, მათ აქვთ დაახლოებით იგივე სტრუქტურა და შედგება მსგავსი დებულებებისაგან იდენტური მნიშვნელობით ტერმინებით, რომლებიც მოიცავს შემდეგ ცნებებს:

• მიზანი არის აქტივობების დაგეგმვა, რომლის კონკრეტული შედეგების მიღწევა გვინდა. ეს არის მთელი გეგმის საფუძველი.
• თავად აქტივობები მოიცავს იმ ქმედებებს, რომლებიც უნდა მოჰყვეს მოსალოდნელი შედეგების მიღწევას.
• შედეგი ნიშნავს იმას, რისი მიღწევა გვინდა გეგმის შესრულების შემდეგ. ის უნდა იყოს გამოხატული კონკრეტული მაჩვენებლებით, გაზომილი რიცხვებითა და მკაფიოდ განსაზღვრული მიღწევებით.
• ვადები არის ვადები, რომლებშიც უნდა დასრულდეს ყველა დაგეგმილი აქტივობა. თუ ვსაუბრობთ რეგულარულად განმეორებად მოვლენებზე, მათი სიხშირე უნდა იყოს მითითებული.
• რესურსები ნიშნავს გეგმის განსახორციელებლად გამოყოფილ ყველა მატერიალურ, ტექნიკურ და ფულად აქტივს.
• პასუხისმგებელი პირები არიან ისინი, ვინც მართავენ ღონისძიებას და პასუხისმგებელნი არიან მის შედეგებზე. ეს შეიძლება იყოს ინდივიდუალური თანამშრომლები ან კომპანიის (ორგანიზაციის) მთელი განყოფილებები.

მნიშვნელოვანი პუნქტია მიზნისთვის ერთიანი კრიტერიუმების განსაზღვრა სხვადასხვა დეპარტამენტის ინტერესების კოორდინაციისა და ეკონომიკური მიზანშეწონილობის გათვალისწინებით.

გეგმები სხვადასხვა მიმართულებით

მოდით შევხედოთ როგორ შევქმნათ ღონისძიების გეგმა კონკრეტული მაგალითების გამოყენებით.

ვთქვათ, თქვენ ხართ გარკვეული დაწესებულების ხელმძღვანელი. როგორ შევადგინოთ შრომის უსაფრთხოების სამოქმედო გეგმა?

მოქმედებების ალგორითმი ამ შემთხვევაში ასე გამოიყურება: დამსაქმებელმა უნდა შექმნას შრომის დაცვის სამსახური ან დანიშნოს ამ სამუშაოზე პასუხისმგებელი პირი. ეს ყველაფერი შესაბამისი ბრძანებით ფიქსირდება. სამოქმედო გეგმა არის ჩამონათვალი იმისა, თუ რა აქვს ორგანიზაციას ობიექტური საჭიროებები კონკრეტული წარმოების სპეციფიკის მიხედვით. ამ შემთხვევაში აუცილებელია არსებული ტექნიკური შესაძლებლობების გათვალისწინება.

გეგმა შედგენილია კონკრეტული წლისთვის, რომელიც ასახავს თითოეული პუნქტის განხორციელების სავარაუდო ვადას. მასში აუცილებლად ჩაიწერება იმ თანამშრომლების სახელები და თანამდებობები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ცალკეულ ეტაპებზე. ასეთი გეგმა მტკიცდება კოლექტიური ხელშეკრულებით ან მის დანართად მიღებული ხელშეკრულებით შრომის დაცვის შესახებ.

რას შეიცავს

სია შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს კონკრეტული ორგანიზაციის, საწარმოს ან დაწესებულების ოპერაციული პირობების მიხედვით. მასში შემავალ ნივთებს შეიძლება ჰქონდეთ შემდეგი ფორმა:

• სამუშაო პირობების შეფასება და საჭირო ღონისძიებების ჩამოთვლა მის შედეგებზე დაყრდნობით;
• ტექნოლოგიური გადაიარაღების საქმიანობა;
• თანამშრომლებისთვის დამცავი აღჭურვილობის შეძენა;
• უსაფრთხოების და განგაშის სისტემების შემოწმება და განახლება;
• ავტომატური მართვის სისტემის დაყენება;
• დასუფთავების პროცესებისა და ნარჩენების მართვის, ასევე საშიში და მავნე ნივთიერებების გადამუშავების მექანიზაცია.

• ვენტილაციის სისტემის მოდერნიზაცია;
• განათების საჭირო დონის შემოწმება და ოპტიმიზაცია;
• ადამიანებისთვის დასვენების ორგანიზებისა და სასმელი წყლით უზრუნველყოფის აღჭურვილობის შემუშავება და მონტაჟი;
• საჭირო დამცავი აღჭურვილობის შეძენა და მათი შენახვა;
• უსაფრთხოებისა და შრომის დაცვის საკითხებზე პერსონალის ინსტრუქციებისა და ტრენინგის ჩატარება;
• ადამიანების მომზადება პირველადი დახმარების ტექნიკაში;
• რეგულარული სამედიცინო გამოკვლევების ჩატარება, ასევე თანამშრომლების ჯანმრთელობისა და სპორტული აქტივობები და ა.შ.

ვიზრუნოთ ბუნების დაცვაზე

კიდევ ერთი მაგალითია გარემოსდაცვითი სამოქმედო გეგმის შედგენა. ნებისმიერი ობიექტის დაპროექტებისა და მშენებლობისას ეს დოკუმენტი სავალდებულოა და მოიცავს არა მხოლოდ ციფრებს, არამედ დიაგრამებსა და დიაგრამებს.

მისი შემუშავება ხორციელდება ობიექტის ნახატების, იმ უბნის სქემატური განლაგების საფუძველზე, სადაც ის მდებარეობს და მიმდებარე საწარმოების გენერალური გეგმები. მან უნდა გაითვალისწინოს ბუნებრივი რესურსების კონსერვაციის სამართლებრივი მოთხოვნები.

როგორ შევადგინოთ ბუნების დაცვის სამოქმედო გეგმა? მისი ძირითადი პუნქტებია მოქმედებების ჩამონათვალი, რომლის მიზანია გარემოს დაცვა და მოსალოდნელი შედეგების ჩამონათვალი. გეგმის პირველი (მთავარი) ნაწილი უნდა მოიცავდეს სამუშაოს ობიექტის მიერ ბუნებაზე მიყენებული ზიანის დონის დასადგენად. შემდეგი არის ქმედებები, რომლებსაც შეუძლიათ ამ უარყოფითი გავლენის აღმოფხვრა ან მინიმუმამდე შემცირება.

კიდევ რას მოიცავს

მესამე მნიშვნელოვანი პუნქტი არის დეტალური შეფასება, რომელიც ითვალისწინებს დაგეგმილი აქტივობების განხორციელების ყველა ხარჯს. ამ დოკუმენტაციის სავალდებულო დანართი უნდა იყოს დიაგრამის რუკა, რომელიც მიუთითებს მიმდებარე ტერიტორიებზე, რომლებზეც შეიძლება გავლენა იქონიოს საწარმოს საქმიანობამ ან თეორიულად შესაძლო ავარიის შედეგად.

დაგეგმილი ქმედებების მოსალოდნელი ეფექტურობა განისაზღვრება ანალიტიკური ექსპერტის შეფასებებით, დაახლოებით განსაზღვრავს ობიექტის სამომავლო მავნე ზემოქმედების ხარისხს. ექსპერტები ასევე გვთავაზობენ მეთოდებს მოსალოდნელი ნეგატივის შესამცირებლად, რაც აუცილებლად უნდა აისახოს შედგენილ გეგმაში.

დოკუმენტის კიდევ ერთი პუნქტი უნდა შეიცავდეს კონკრეტულ მონაცემებს სამრეწველო ნარჩენების მოცულობის გაანგარიშების, მათი დასაშვები რაოდენობის და ემისიების შემცირების მეთოდებზე.

როგორ შევადგინოთ სამოქალაქო თავდაცვის სამოქმედო გეგმა

თუ თქვენ გჭირდებათ სამოქალაქო თავდაცვის სამოქმედო გეგმის შემუშავება, ჯერ უნდა შეისწავლოთ ხელმძღვანელობის ინსტრუქციები და დააზუსტოთ რაიონის სამოქალაქო თავდაცვის უფროსის ბრძანება. ასეთი დოკუმენტის შემუშავებამდე ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა დაუკავშირდეს სამხედრო კომისარიატს და გაარკვიოს მონაცემები საჭირო აღჭურვილობის მიწოდების შესახებ და მიღებული დასკვნები სტიქიური უბედურების ან სერიოზული ავარიების შესაძლო შემთხვევებისთვის.

ამ გაიდლაინებიდან გამომდინარე, უნდა დაიწყოს გეგმების შემუშავება კონკრეტული დაწესებულების ან ორგანიზაციისთვის. მთავარი პირობაა რეალური და მეცნიერულად დასაბუთებული მოვლენების ასახვა. აუცილებელია გავითვალისწინოთ სიტუაცია პოტენციური მტრის მიერ იარაღის შესაძლო გამოყენების შემთხვევაში, რის საფუძველზეც შესაძლებელი იქნება სახიფათო შედეგების აღმოსაფხვრელად გამოყენებული სახსრებისა და ძალების საჭირო რაოდენობის გამოთვლა და სამუშაოს ორგანიზება. მიზნის აქტივობა.

დაგეგმილი ქმედებების მთელი კომპლექსი საგულდაგულოდ უნდა იყოს გააზრებული, რათა მოხდეს ძალისხმევის, დროისა და ფულის ხარჯვის ოპტიმიზაცია და თავიდან აიცილოს ადამიანებისა და აღჭურვილობის არაგონივრული დანაკარგები.

სად არის შედგენილი?

გეგმები შეიძლება ეხებოდეს საავადმყოფოებს, გადაუდებელ ბიზნესს და ეკონომიკას. ისინი შეიძლება ეხებოდეს საგანმანათლებლო, კულტურულ ან ჯანდაცვის დაწესებულებებს. ასეთი გეგმები მართავს მოსახლეობის დაცვას ომის დროს ან დგება უბედური შემთხვევის ან გაუთვალისწინებელი სტიქიური უბედურებების დროს.

შემდეგი პუნქტი არის ობიექტის დაგეგმვა და მზადყოფნაში მოყვანა, თითოეული მოქმედების თანმიმდევრობის მითითებით. თუ ჩვენ ვსაუბრობთ მშვიდობიან დროზე, უნდა იქნას მიღებული ზომები, რომელთა მიზანია საგანგებო სიტუაციების თავიდან აცილება, ასევე უკვე მომხდარის შედეგების აღმოფხვრა.

თითოეული ობიექტის სამოქალაქო თავდაცვის სამუშაო გეგმა უნდა შევიდეს მოსახლეობის დაცვის ძირითადი აქტივობების ჩამონათვალში მიმდინარე წლისთვის. ასეთი დაგეგმარების მიზანია ორგანიზებული გადასვლა ომის დროს, რომლის თეორიული აუცილებლობა აუცილებლად უნდა იყოს გათვალისწინებული.

დაწესებულებებს, რომლებშიც ჩართულია მათში მყოფი ადამიანების დიდი რაოდენობა, უნდა ჰქონდეთ სამოქალაქო თავდაცვის გეგმა. ასეთი გეგმის არსებობის აუცილებლობა ნაკარნახევია ტერორისტული საფრთხის შესაძლებლობით და მიზნად ისახავს საგანგებო ღონისძიებების ეფექტურობის გაზრდას და სამაშველო ოპერაციების ორგანიზებას.

მივდივართ სამედიცინო დაწესებულებაში

ღონისძიების გეგმები შედგენილია სხვადასხვა სფეროში. თუ, მაგალითად, თქვენი სამუშაო მოვალეობების ბუნებიდან გამომდინარე, თქვენ გიწევთ ჯანდაცვის დაწესებულებაში მავნებლების კონტროლის ღონისძიებების გეგმის შედგენა, უპირველეს ყოვლისა უნდა გაანალიზოთ სიტუაცია საკვანძო პუნქტებისთვის, რომლებიც საჭიროებს მენეჯმენტის ყურადღებას ამ კონკრეტულ შემთხვევაში. ფართობი.

ასეთი გეგმა შეიძლება შედგებოდეს ორგანიზაციული ღონისძიებებისგან, მათ შორის გამოსვლები და ლექციები სამედიცინო პერსონალისთვის ინფექციური დაავადებების პრევენციის შესახებ ტესტების ორგანიზებით, სადეზინფექციო და სტერილიზაციის სამუშაოების ჩატარება და ხარისხის კონტროლი, თითოეულ განყოფილებაში ზოგადი დასუფთავება, ინფექციური დაავადებების შემთხვევების იდენტიფიცირება. და ანტიეპიდემიური ღონისძიებების კომპლექსის განხორციელება.

გეგმა უნდა ითვალისწინებდეს ყველა დეპარტამენტის ადმინისტრაციულ რაუნდს სანიტარიული და ჰიგიენური რეჟიმის დაცვის მონიტორინგის, დეზინსექციისა და დერატიზაციის ღონისძიებების განრიგის შედგენის და საჭირო სანიტარული და მიკრობიოლოგიური ლაბორატორიული ტესტების ჩატარების მიზნით. ქმედებების ნუსხა აუცილებლად უნდა შეიცავდეს სამედიცინო აღჭურვილობის უზრუნველყოფას, შეკეთებას ან შეცვლას, სტერილიზაციისა და დეზინფექციის ახალი მეთოდების დანერგვას. გარდა ამისა, აუცილებელია დაიგეგმოს ზომები გათბობის სეზონისთვის შენობების მოსამზადებლად, ჰაერის სისტემატური დეზინფექცია, ოთახების ვენტილაცია და ტემპერატურის პირობების დაცვა.

უზრუნველყოფილი უნდა იყოს მედიკამენტებითა და სადეზინფექციო საშუალებებით საკმარისი მარაგი, პაციენტებს შორის უნდა გაიმართოს პრევენციული საუბრები ინფექციური დაავადებების პრევენციისა და ჯანსაღი ცხოვრების წესის აუცილებლობის შესახებ.

როგორ შევადგინოთ სამოქმედო გეგმა სკოლის მასშტაბით მშობელთა კომიტეტისთვის

სამოქმედო გეგმები ხშირად მუშავდება საზოგადოებრივი კონტროლის სფეროებში. მაგალითად, განვიხილოთ სკოლის მშობელთა კომიტეტის მუშაობა. მისი საქმიანობის მიზანია სასკოლო ცხოვრებაში აქტიური მონაწილეობა, მასწავლებლების დახმარება, ბავშვებთან ერთად სხვადასხვა ღონისძიებების ორგანიზება.

მშობელთა კომიტეტი ირჩევა საერთო კრების მიერ, ჩვეულებრივ, ერთი სასწავლო წლის ტოლი ვადით და უნდა გადაჭრას სკოლის მოსწავლეთა საჭიროებებისა და ინტერესების გამოვლენის, მათი მიღწევის გზების განსაზღვრა და შესაბამისი პროგრამის შედგენა.

როგორ დავგეგმოთ ღონისძიება სკოლაში? კონკრეტულად რა უნდა გააკეთოს მშობელთა კომიტეტმა? სიაში შეიძლება მოიცავდეს დაგეგმილი მშობელთა შეხვედრების ჩატარება კლასში სკოლის აქტივისტების ფორმირებით, საინფორმაციო სტენდების დაპროექტება, შიდა სასკოლო რეგისტრაციას დაქვემდებარებული გაჭირვებულ ოჯახებთან მუშაობა. ამ შემთხვევაში, მშობელთა კომიტეტის ამოცანაა ისაუბროს იმ მშობლებთან, რომლებსაც არ შეუძლიათ უზრუნველყონ საჭირო კონტროლი შვილების ქცევასა და სწავლაზე.

რაც არ უნდა დაგავიწყდეს

გეგმა უნდა მოიცავდეს შეხვედრების დაგეგმვას, სასკოლო კვებას, ჯანმრთელობის დაცვას და ჰიგიენურ ზომებს. მას შეუძლია მიმართოს სკოლების დასუფთავების დღეების საკითხს მშობლების ჩართულობით, ასევე მრგვალი მაგიდების, კარიერული ხელმძღვანელობის ღონისძიებებისა და მშობელთა კონსულტაციების ორგანიზებით.

ცალკე პუნქტი უნდა შეიცავდეს სკოლის ხელმძღვანელობის ინფორმირებას კომიტეტის მიერ მიღებული გადაწყვეტილებებისა და მათი განხორციელების მიმდინარეობის შესახებ.

როგორც წესი, მშობელთა კომიტეტის სამოქმედო გეგმა ითვალისწინებს საშუალო სკოლის მოსწავლეების საბოლოო სერტიფიცირების საკითხებს და კონსულტაციების მიზნით მასწავლებლებთან შეხვედრებს. გეგმის მიხედვით, მშობლები ასევე ჩაერთვებიან კლასგარეშე აქტივობებში და სპორტულ შეჯიბრებებში მთელი სკოლის ან ინდივიდუალური კლასის ფარგლებში.

დამატებითი პუნქტი შეიძლება იყოს მშობლების დაჯილდოება განათლებაში წარმატებისა და სასკოლო ცხოვრებაში აქტიური მონაწილეობისთვის.

ნებისმიერი მენეჯერი ადრე თუ გვიან დგება სამოქმედო გეგმის დაწერის წინაშე. სამოქმედო გეგმის დაწერა შეიძლება მოითხოვოს უშუალო მენეჯერმა ან კომპანიის დამფუძნებლებმა. და მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ მკაფიო სამოქმედო გეგმა თქვენს თავში, მისი ქაღალდზე გადატანა და ყველასთვის გარკვევა არც ისე ადვილია, როგორც ერთი შეხედვით ჩანს. გარდა ამისა, სამოქმედო გეგმა ხშირად საჭიროებს არა მხოლოდ დაწერილს, არამედ მენეჯმენტის წინაშე დაცვას.

რა არის ღონისძიების გეგმა

სამოქმედო გეგმა არის დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს მიზნებს, აღწერს კონკრეტულ ქმედებებს, მათი განხორციელების ვადებს და ასევე განსაზღვრავს პასუხისმგებელ პირებს სასურველი შედეგის მისაღწევად საჭირო მოქმედებების განხორციელებაზე.

ღონისძიების გეგმა შეიძლება დაიწეროს კონკრეტული მოვლენისთვის, ან განყოფილების ან კომპანიის მუშაობის კონკრეტული პერიოდისთვის. ზოგადად, მოვლენები პერიოდულია და ერთჯერადი. საქმიანობებისთვის, რომლებიც უნდა განხორციელდეს მუდმივად (პერიოდულად), ჩვეულებრივ უნდა დაწესდეს ბიზნეს პროცესები და რეგულაციები. მაგრამ ახალგაზრდა კომპანიას, როგორც წესი, არ აქვს ისინი და, შესაბამისად, ყველაფერი იწყება ღონისძიების გეგმებით.

ერთჯერადი ღონისძიებებისთვის, გეგმა ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან ძალიან რთულია ხალხის დიდი რაოდენობის კოორდინირებული მუშაობის მიღწევა, თუ ყველას არ აქვს მკაფიო წერილობითი ინსტრუქციები. და იმისათვის, რომ ისინი გამოჩნდნენ, შედგენილია სამოქმედო გეგმა.

რატომ გჭირდებათ სამოქმედო გეგმა?

სამოქმედო გეგმის დაწერას დიდი დრო სჭირდება. და ხშირად თანამშრომლებს აქვთ კითხვები სამოქმედო გეგმის დაწერაზე დროის დახარჯვის მიზანშეწონილობის შესახებ. მაგრამ მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ნებისმიერი პროცესი, რომელსაც თანამშრომლები ასრულებენ, უნდა იყოს ჩაწერილი უმცირეს დეტალებამდე; ეს აუცილებელია სწორი შესრულების მისაღწევად, მიუხედავად იმისა, თუ ვინ ასრულებს საქმიანობას.

უპირველეს ყოვლისა, საჭიროა სამოქმედო გეგმა დავალების შესასრულებლად დანახარჯების გამოსათვლელად. დამწყები სტარტაპები დგანან იმ ფაქტის წინაშე, რომ ის, რაც, როგორც ჩანს, ბრწყინვალე გეგმაა, ქაღალდზე, გამოიყურება წამგებიანი ან მიუღწეველი. როდესაც დაიწყებთ ღონისძიების გეგმის შედგენას, თქვენ წინაშე აღმოჩნდებით, რომ მოგიწევთ თქვენი ღონისძიების ყველა ინდიკატორის გამოთვლა და გაციფრება. ამიტომ სამოქმედო გეგმის შედგენის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მიზანი რესურსების დაზოგვა და ფრთხილი გამოყენებაა. ყოველივე ამის შემდეგ, თითოეული მოვლენის ეფექტურობა ფასდება დახარჯული რესურსებისა და მიღებული შედეგის მიხედვით.

კომპლექსური მიზნების მიღწევა მიიღწევა აქტივობების უზარმაზარი ნაკრების განხორციელებით. წინასწარ განსაზღვრული ღონისძიების გეგმის გარეშე, თქვენ მოგიწევთ დროის დახარჯვა ყოველი ახალი ღონისძიების დაგეგმვაში. თუმცა შესაძლებელი იქნებოდა შემდეგი აქტივობის დაუყოვნებლივ განხორციელება.

როგორ დავწეროთ ღონისძიების გეგმა

ნებისმიერი გეგმა შედგება იგივე პუნქტებისგან. შეუსაბამობების თავიდან ასაცილებლად, უმჯობესია სამოქმედო გეგმაში გამოყენებული თითოეული ტერმინი ცალკე გავაანალიზოთ:

• მიზანი არის ის, რისი მიღწევაც გვინდა, რასაც უნდა მივაღწიოთ. მთელი სამოქმედო გეგმა ეფუძნება მიზანს. მიზანი უნდა იყოს კონკრეტული, გაზომვადი, მიღწევადი.
• აქტივობები არის ქმედებები, რომელთა განხორციელება საშუალებას მოგცემთ მიაღწიოთ დასახულ მიზანს.
• მოსალოდნელი შედეგი - რას ელოდებით კონკრეტული აქტივობის დასრულებიდან. მნიშვნელოვანია, რომ ეს იყოს კონკრეტული გაზომვადი ინდიკატორები. თითოეული აქტივობის წარმატება უნდა შეფასდეს მკაფიო ციფრებით, რომელთა ინტერპრეტაცია შეუძლებელია ორი გზით.
• ვადები – რა ვადაში უნდა დასრულდეს აქტივობა. აქვე შეგიძლიათ მიუთითოთ ღონისძიების სიხშირე.
• რესურსები – რამდენი რესურსია გამოყოფილი აქტივობის განსახორციელებლად.
• პასუხისმგებელი – რომელიც პასუხისმგებელია საქმიანობის განხორციელებაზე.

ნებისმიერი სერიოზული მიზნის მიღწევა დამოკიდებულია მთელი რიგი აქტივობების განხორციელებაზე. თითოეული ინდივიდუალური აქტივობა შეიძლება შეასრულოს კომპანიის ცალკეულმა თანამშრომელმა ან განყოფილებამ.

მნიშვნელოვანია მიზნის მიღწევის კრიტერიუმების დადგენა, რადგან ყოველთვის არსებობს სხვადასხვა კოორდინატთა სისტემა. მიზნის საერთო გაგება უზრუნველყოფს პროცესის ყველა მონაწილის სწორ გაგებას. ხშირად ვხვდები, რომ ერთი და იგივე კომპანიის სხვადასხვა განყოფილება ერთსა და იმავე მაჩვენებელს განსხვავებულად ითვლის. როგორც წესი, იმიტომ რომ ეს უფრო მომგებიანია მათთვის. და აქ აუცილებელია თამაშის ერთიანი წესების დაწესება, პირველ რიგში, ეკონომიკური მიზანშეწონილობის და მთლიანად კომპანიის ინტერესების გათვალისწინებით.

ღონისძიების გეგმის მაგალითი

ქვემოთ მოცემულია სამოქმედო გეგმის მაგალითი ვებსაიტის პოპულარიზაციისთვის. ბუნებრივია, ეს მხოლოდ მაგალითია, მოვლენები გულდასმით არ იყო გააზრებული, მაგრამ გარეგნობის გაგებას იძლევა. მხოლოდ რამდენიმე პუნქტია მითითებული, როგორც მაგალითი, არ არის მნიშვნელოვანი. უნდა გვახსოვდეს, რომ მიზნის მიღწევაზე შეიძლება გავლენა იქონიოს ფაქტორების კომპლექსმა, როგორც გარე, ასევე შიდა და ყველა მათგანი უნდა იყოს გათვალისწინებული.

მინდა აღვნიშნო, რომ მაგიდის გამოჩენა შორს არის სავალდებულო. ფაქტია, რომ ზოგიერთი მოვლენა მოითხოვს დიდ აღწერას და ისინი არ გამოიყურება ცხრილში წასაკითხად. მოვლენების თვალსაზრისით მთავარი მისი შინაარსია.

როგორ მოვაწყოთ დღესასწაული დამოუკიდებლად? ან იქნებ ეს მნიშვნელოვანი ამოცანა პროფესიონალებს დაუტოვოთ? დაუთმეთ დრო თქვენს პასუხს.

როგორ შევადგინოთ გეგმა დღესასწაულის ორგანიზებისთვის

ასე რომ, თქვენ დაევალათ კორპორატიული დღესასწაულის ორგანიზება (ყველაზე ხშირად ორგანიზაცია ენდობა მდივანს, მენეჯერის თანაშემწეს ან HR დეპარტამენტის მენეჯერს). როგორც წესი, კორპორატიული დღესასწაულის მომზადებას 10–14 დღე სჭირდება (ახალ წელს მინიმუმ სამი კვირაა საჭირო). არ დაგავიწყდეთ, რაც მეტი შეკვეთა, მით უფრო რთულია საბანკეტო დარბაზის არჩევა, მხატვრების და სადღეგრძელოების მოწვევა და საჭირო აქსესუარების შეძენა. ამასთან, რაც უფრო ნაკლები დრო რჩება დაგეგმილ ღონისძიებამდე (იგულისხმება ახალი წელი, 14 თებერვალი, 8 მარტი და ა.შ.), მით უფრო იზრდება ფასები. დღესასწაულის ორგანიზებისთვის საჭიროა დაიცვან გარკვეული წესები და შექმნათ დღესასწაულის ორგანიზების გეგმა. დაყავით დღესასწაულის მთელი ორგანიზაცია ორ ეტაპად - დღესასწაულის მომზადება და დღესასწაულის ჩატარება.

სანამ დღესასწაულისთვის მზადებას დაიწყებთ, უფროსთან უნდა განიხილოთ შემდეგი პუნქტები:

ღონისძიების მიზნის განსაზღვრა

თუ ღონისძიების მთავარი მიზანი მხოლოდ ბანკეტი (ან პიკნიკია), უმჯობესია მიმართოთ სტაციონარულ ან გარე რესტორანს ან, ბანკეტის მოწყობის შემდგომი რეკომენდაციების წაკითხვის შემდეგ, გამოიყენოთ ისინი. თუ დღესასწაულის (ან სხვა ღონისძიების) ჩატარების მთავარი მიზანი ორგანიზაციის კორპორატიული კულტურის ჩამოყალიბებაა, მაშინ საჭირო იქნება დღესასწაულის სცენარზე ზრუნვა, მასპინძელი, ბანკეტი და მრავალი სხვა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, გახდით ფსიქოლოგი, მასწავლებელი, დირექტორი და ნიჭიერი ორგანიზატორი, რათა მიიღოთ ფინანსური ინვესტიციების მაქსიმალური ანაზღაურება ღონისძიების მასპინძლობაში. გაითვალისწინეთ ის ფაქტი, რომ თქვენთვის ეს არ იქნება დღესასწაული, არამედ შრომა. თუმცა, ეს ნამუშევარი დაგეხმარებათ მიიღოთ საჭირო გამოცდილება და გახდეთ შეუცვლელი თანამშრომელი კორპორატიული ღონისძიებების ორგანიზებასა და ჩატარებაში.

დასვენების ორგანიზაციის გეგმა

ღონისძიების ორგანიზებისთვის საჭირო ბიუჯეტის განსაზღვრა. ბიუჯეტის შედგენისას საჭიროა:

შეადგინეთ მოწვეულთა სია (სხვათა შორის, ალკოჰოლური სასმელების სიძლიერე და რაოდენობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვინ იქნება მეტი - კაცი თუ ქალი);

განსაზღვრეთ დღესასწაულის ადგილი;

იფიქრეთ საბანკეტო მენიუზე;

დაგეგმეთ შენობის დიზაინი და ტექნიკური მხარდაჭერა;

გადაწყვიტეთ საჭიროა თუ არა ტრანსპორტი, ფოტოგრაფია და ვიდეო გადაღება;

იზრუნეთ საჩუქრებზე და პრიზებზე;

გადაწყვიტეთ სჭირდება თუ არა თქვენს ღონისძიებას მედია და ინტერნეტ გაშუქება.

ღონისძიების ტიპის განსაზღვრა

დღესასწაულის ტიპი დამოკიდებულია თქვენს ფანტაზიასა და სახსრებზე. შეგიძლიათ მოაწყოთ:

ბანკეტი (ბუფეტი/ბუფეტი) კულტურული და გასართობი პროგრამით;

პიკნიკი ბუნებაში;

დასვენება საავტომობილო გემზე (ორთქლმავალი);

სპორტული ფესტივალი თამაშებითა და შეჯიბრებით.

გამართეთ რაიმე უფრო ორიგინალური (კოსტუმირებული მასკარადის ბურთი, ექსტრემალური დღესასწაული, დღესასწაული ეროვნული რიტუალებით და ა.შ.). ღონისძიებების ორგანიზების სააგენტოები დაგეხმარებიან.

ღონისძიების ადგილის არჩევა

ეს დიდწილად ბიუჯეტზეა დამოკიდებული. მაგრამ თანაბრად მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ მომავალი ღონისძიების ხასიათი, სტუმრების რაოდენობა და მათი პრეფერენციები, ასევე გარე სტუმრებისა და თანამშრომლების ოჯახის წევრების ყოფნა. მნიშვნელოვანია, არიან თუ არა ბავშვები წვეულებაზე. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი კომპანიის შენობიდან (ოფისი, საწარმო და ა.შ.) ყველა დონის რესტორნების საბანკეტო დარბაზებამდე, სხვადასხვა კლუბებში, ქვეყნის პანსიონატებსა და რეკრეაციულ ცენტრებში, საავტომობილო გემებს და ა.შ.

ღონისძიების სცენარის გეგმის შედგენა

სცენარის გეგმა შედგენილია დიაგრამის სახით. ამ დიაგრამაში უნდა იყოს ჩამოთვლილი დღესასწაულის ყველა კომპონენტი და მის ცალკეულ ნაწილებზე პასუხისმგებელი ყველა პირი. ასევე უნდა იყოს მითითებული თითოეული მონაწილის სამუშაო საათები. წყდება ღონისძიების ზოგიერთ ნაწილზე ხელშეკრულების გაფორმების საკითხი, რომლებიც არდადეგების ბოლოს სამუშაოების დასრულების აქტებით იხურება.

დეტალური სკრიპტები მოსახერხებელია, მაგრამ არ იძლევა იმპროვიზაციის საშუალებას. ბევრად უკეთესია სცენარის გეგმის დახაზვა, რომელიც მოიცავს ძირითად პუნქტებს, ვადებს და მოვლენების ზოგად თანმიმდევრობას. ეს გეგმა გულდასმით უნდა იყოს შემუშავებული. თუ მომზადებისას შეგიძლიათ დაივიწყოთ რაღაც, შემდეგ კი შეამჩნიოთ და გამოასწოროთ შეცდომა, მაშინ ღონისძიების დროს მეორე მცდელობა არ იქნება. გადაცემის წამყვანის ან მუსიკოსების ნებისმიერი შეცდომა შესამჩნევი იქნება.

უმჯობესია, პირადად შეხვდეთ დღესასწაულის მასპინძელს და მოუყვეთ ყველაფერი თქვენი დღესასწაულისა და მოწვეული სტუმრების შესახებ. წამყვანი დღესასწაულზე ადმინისტრატორის შემდეგ მეორეა და ღონისძიების ჩატარება და დღესასწაულის მთელი ორგანიზება დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ როგორ გრძნობს იგი კომპანიის სულს.

ფსიქოლოგების თვალსაზრისით, ადამიანებს ყველაზე მეტად ახსოვს დღესასწაულის დასაწყისი და დასასრული. ამასთან დაკავშირებით, ღონისძიების ბოლოს აუცილებელია სადღესასწაულო პროგრამის კულმინაციის დაგეგმვა. ეს შეიძლება იყოს ფეიერვერკების ჩვენება ან მკითხაობის ბუშტების გამოშვება ან ისეთი რამ, რასაც არავინ ელის.

და ბოლო შეხება არის სტუმრების მიტანა ღონისძიების ადგილიდან საკუთარ სახლში. სადღესასწაულო გართობით კმაყოფილი და ცოტა დაღლილი სტუმრები არ უნდა იფიქრონ იმაზე, თუ როგორ და რას გამოიყენებენ რესტორნიდან ან ქანთრი კლუბიდან სახლში მისასვლელად.

დღესასწაულის ორგანიზაციის გეგმის სავარაუდო დიაგრამა:

დარბაზის აკუსტიკური შესაძლებლობების შემოწმება;

დარბაზის გაფორმების გზების განსაზღვრა (დეკორი, ყვავილები, ბუშტები);

სტუმრების კვებაზე დასაჯდომის მეთოდის არჩევა (ბანკეტი, ბუფეტი, ბუფეტი, ყავის შესვენება და ა.შ.);

სამზარეულოს ადგილმდებარეობის განსაზღვრა გარე რესტორანთან მუშაობის შემთხვევაში;

მსახიობებისთვის ტანსაცმლის გამოსაცვლელი ადგილის განსაზღვრა;

დებულების შედგენა - განრიგი კულტურული პროგრამის მთელი სცენარისთვის;

კერძების გატანისა და მიტანის წესების შედგენა;

სამგზავრო და პარკირების რუკების მომზადება, საშვის საკითხის მოგვარება;

საზოგადოებრივი კეთილმოწყობის ხელმისაწვდომობის შემოწმება (მათი რაოდენობა და ხარისხი);

გარდერობის ადგილმდებარეობის განსაზღვრა (თუ არ არის სტაციონარული);

სატრანსპორტო მარშრუტის შედგენა;

დღესასწაულის ზოგადი წესების შედგენა;

განლაგების გეგმისა და უსაფრთხოების ფუნქციების დაზუსტება (ზოგჯერ ჩნდება უსაფრთხოების საკვების საკითხი);

პროგრამის სკრიპტის შემოწმება ტექნიკის არსებობისთვის, რომელიც ემსახურება კორპორატიული კულტურის ჩამოყალიბებას (დღესასწაულში ინვესტირებული სახსრების მაქსიმალური ანაზღაურებისთვის);

წინასწარ განსაზღვრეთ დღესასწაულის ფოტო და ვიდეო გადაღების საუკეთესო ხედები და კოორდინაცია მათ სპეციალისტთან;

წერილობით შეათანხმეთ ადგილობრივ სახანძრო განყოფილებასთან ფეიერვერკის ადგილის ადგილი;

წერილობით დაეთანხმეთ ხელშეკრულებაში ღონისძიების ადგილის ორგანიზაციას (თუ ყველაფერი კეთდება საკუთარ თავზე, სპეციალისტის გარეშე), ღონისძიების ადგილის მომსახურე თანამშრომლების რაოდენობა (ელექტრიკოსი, სანტექნიკა, გარდერობის დამსწრე, ინჟინერი და ა. .) და მათი სამუშაო საათები (ზოგჯერ ჩნდება კითხვა მათი კვების შესახებ);

შეარჩიეთ პრიზები და საჩუქრები ისე, რომ დროთა განმავლობაში მოვლენის სასიამოვნო მოგონებები დარჩეს.

ყურადღება!

არსებობს მოსაზრება, რომ გარკვეული პროექტის განსახორციელებლად გამოყოფილი დრო ფიქსირებული თანხაა. განსხვავება არის რამდენ დროს ხარჯავთ მომზადებასა და დაგეგმვაში. შევეცადოთ ეს გრაფიკულად წარმოვიდგინოთ.

კითხვა: რომელი ვარიანტია უკეთესი?

ცხადია, მეორე: ნაკლები ღირს და ამ შემთხვევაში ნაკლები შეცდომები იქნება. შეეცადეთ დაუთმოთ საკმარისი დრო დაგეგმვასა და მომზადებას.

განსაკუთრებული ხრიკი იმაში მდგომარეობს, რომ აუცილებელია განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციოთ გეგმის შესრულების სიზუსტეს - წინააღმდეგ შემთხვევაში, რატომ უნდა შეადგინოთ იგი? თუ მოამზადე, მაშინ აუცილებლად უნდა განახორციელო.

დაგეგმვის ძირითადი ელემენტები:

– ღონისძიების მიზნები და ამოცანები;

– ღონისძიების კონცეფცია;

- დრო და ადგილი;

– შესრულების დრო და ტემპი;

- მიზნების მიღწევის გზები;

- საჭირო რესურსები და სამუშაოს განაწილება:

ა) პერსონალი;

ბ) მანქანები და აღჭურვილობა;

გ) ბიუჯეტი;

- მომწოდებლებთან და ქვეკონტრაქტორებთან მუშაობა.

თქვენი გეგმის მომზადებისას იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ ჟღერს ღონისძიების მიზნები მის მონაწილეებს. ისინი უნდა იყვნენ გასაგები, უნდა აკმაყოფილებდნენ შერჩეული აუდიტორიის ინტერესებს, გადაჭრიან მათ პრობლემებს ან გახადონ ცხოვრება უკეთესი და მოსახერხებელი.

ჩამოყალიბებული მიზანი უნდა იყოს ზომიერად კეთილშობილური, მართალი, რეალისტური და მიღწევადი. შეიძლება გაგიადვილდეთ მიზნის ჩამოყალიბება, თუ რაიმე მიზეზი გაქვთ. მოვლენის მიზეზი შეიძლება იყოს:

- სახალხო ან რელიგიური დღესასწაულები;

– წლიური ციკლები (მაგალითად, ფინანსური წლის დასასრული, ზაფხულის სეზონის დასაწყისი);

– იუბილეები, იუბილეები, დასამახსოვრებელი თარიღები;

- მნიშვნელოვანი მოვლენები, სიახლეები;

- ტრადიციები;

- ახალი პროდუქტის გაშვება.

დარწმუნდით, რომ თქვენი გუნდის ყველა წევრს შეუძლია ნათლად და დაახლოებით ერთნაირად უპასუხოს კითხვას ღონისძიების მიზნების შესახებ. ეს მნიშვნელოვანია როგორც თქვენთვის, ასევე თქვენი კლიენტებისთვის, რადგან ღონისძიებებზე არ უნდა მოვიდნენ ადამიანები სრულიად განსხვავებული მოლოდინებით, რომლებმაც მიიღეს განსხვავებული ინფორმაცია ორგანიზატორებისგან.

თუ თქვენი ღონისძიება ოდნავ უფრო რთულია, ვიდრე შიდა დაგეგმვის შეხვედრა, თქვენ უნდა დაწეროთ კონცეფცია. ეს უნდა იყოს დოკუმენტი, რომელიც აღწერს თქვენს ხედვას მოვლენის შესახებ: როგორი იქნება ის, როდის გაიმართება. შესაძლებელია, რომ რეალური მოვლენა განსხვავდებოდეს თქვენი წინასწარი მოლოდინებისგან. დაწყნარდით. ეს არის ერთგვარი შეთავაზება ბაზარზე. მაშინაც კი, თუ საბოლოოდ ყველაფერი ისე არ წავა, როგორც თქვენ დაგეგმეთ, თქვენ მაინც უნდა გქონდეთ წინასწარი იდეა.

"თუ არ გაინტერესებს სად გინდა წახვიდე, გოგო, არ გაინტერესებს სად წახვალ", - უთხრა გაღიმებულმა ჩეშირის კატამ ალისას.

კონცეფცია დაგეხმარებათ გაიგოთ, სად გსურთ წასვლა. ჩართეთ თქვენი კონცეფციის პროექტში ის, რაც შეგიძლიათ უთხრათ ღონისძიების პოტენციურ მონაწილეს ჭიქა ჩაის დროს. ეს არ უნდა იყოს მთელი ინფორმაცია ღონისძიების შესახებ, ბიუჯეტისა და რესურსების ჩათვლით. ეს ჯერ კიდევ შიდა მონაცემებია. ჩართეთ კონცეფციაში, რისი თქმაც შეგიძლიათ და გსურთ უთხრათ მონაწილეებს.

კონცეფციას შეუძლია აღწეროს ღონისძიების მიზნები და ამოცანები და მისი სამიზნე აუდიტორია. მიეცით არგუმენტები: რატომ გჭირდებათ ღონისძიებაში მონაწილეობა. შეიყვანეთ იქ ტექნიკური ინფორმაცია: თარიღი და ადგილმდებარეობა, ინფორმაცია ორგანიზატორებისა და დამხმარე ორგანიზაციების, პარტნიორებისა და სპონსორების შესახებ, მიუთითეთ პროდუქციის ღირებულება, საკონტაქტო ინფორმაცია და ა.შ.

კონცეფცია მოგვიანებით შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც ღონისძიების ვებსაიტის, საინფორმაციო ბროშურების და ა.შ.

ღონისძიების მომზადებისას შეიძლება დაგჭირდეთ სხვადასხვა მასშტაბის რამდენიმე დროის გეგმა.

დაგეგმვის სიმარტივისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ დროის პერიოდები: თვე, კვირა, დღე. რაც უფრო მეტი დრო იქნება ღონისძიებამდე, მით უფრო დიდია დროის მონაკვეთები.

ჩვეულებრივ შემთხვევაში, თუ ღონისძიების მომზადება რამდენიმე თვით ადრე იწყება, დაგჭირდებათ სამი გეგმა:

– ზოგადი სამუშაო გეგმა – ყოველკვირეული ან ყოველთვიური;

– დაგეგმეთ ფინალური ეტაპისთვის: ღონისძიებამდე ბოლო რამდენიმე დღის განმავლობაში, როდესაც ყველა ვადა მოვა (ინგლისურიდან. ბოლო ვადა– საბოლოო, ვადები), ყველა დროებითი კომპონენტის შეერთება უნდა იყოს ფილიგრანული;

– თავად ღონისძიების სცენარი. სავსებით სწორი იქნება თუ წუთ-წუთია.

თუ მსახური მხოლოდ იმაზე ფიქრობს, რაც უნდა გააკეთოს დღის განმავლობაში, მას შეუძლია გააკეთოს ყველაფერი. თქვენ უნდა აიღოთ მხოლოდ ის, რისი დასრულებაც შეგიძლიათ ერთ დღეში. ხვალაც მხოლოდ ერთი დღე იქნება.

იამამოტო ცუნეტომო, "ჰაგაკურე (ფოთლებში დამალული)", მე-18 საუკუნე.

როგორ შევადგინოთ გეგმა?

უმჯობესია, თუ უკვე გაქვთ გეგმა წინა ღონისძიებისთვის, რომელიც ძალიან წარმატებული იყო და უბრალოდ კორექტირება გჭირდებათ. მაშინაც კი, თუ ღონისძიება არ იყო ძალიან წარმატებული, მაინც კარგია, თუ გეგმა შენარჩუნდა. ეს ნიშნავს, რომ მისი გამოყენება შეგიძლიათ, რადგან იცით სად და რა უნდა გამოსწორდეს.

თუ ასეთი გეგმა არ არსებობს, პირველად მოგიწევთ მისი შედგენა.

აქ არის რამოდენიმე რჩევა.

– შეადგინეთ ყველა სამუშაოს ზოგადი სია, რომელიც უნდა შესრულდეს ღონისძიებამდე. უბრალოდ ჩაწერეთ ისინი ქაღალდზე სვეტში. შეეცადეთ ამის გაკეთება ძალიან ფრთხილად.

– დავალებების ჩამონათვალის არსებობისას, დაალაგეთ ისინი ლოგიკურად საპირისპირო თანმიმდევრობით, მომავალი მოვლენის დღიდან დღემდე.

- ჩამოთვალეთ ძირითადი თარიღები. ეს არის ერთგვარი საგუშაგოები - საკონტროლო პუნქტები, რომლებზეც მოწმდება რამდენად წარმატებით ხორციელდება გეგმა. ამ საკვანძო თარიღებში უნდა მოხდეს ღონისძიების მომზადების ძირითადი ღონისძიებები: მოსაწვევების გაგზავნა, დარბაზის დაჯავშნა, მოწვეული სპიკერისთვის ავიაბილეთის გადახდა და ა.შ. ეს თარიღები შეიძლება ასოცირებული იყოს ორივე ტექნიკურ ციკლთან (მაგალითად, დროს). საჭიროა მიმოწერის მიმღებამდე მისასვლელად, დრო, რომელიც აუცილებელია ბუკლეტის დასაბეჭდად) და გარკვეული კალენდარული თარიღებით (დღესასწაულები, საკონკურსო ღონისძიებების დღეები, გამოფენები და ა.შ.).

– შეამოწმეთ რამდენად შეესაბამება თარიღები კალენდარს, გაითვალისწინეთ არდადეგები, შაბათ-კვირა და ა.შ. შეხედეთ, როგორ უკავშირდება თარიღები მთლიანად კომპანიის სამუშაო გეგმებს: დაგეგმილი ქმედებები ემთხვევა თუ არა მენეჯმენტის შვებულებას, კომპანიის მონაწილეობას. გამოფენები, მონაწილეობა კომპანიის მთელი ხელმისაწვდომი გუნდის მთავარ პროექტებში ...

– აჩვენეთ თქვენი გეგმა კოლეგებს, კონტრაქტორებს (ყველა ან ის ნაწილი, რომელიც მათ ეხება) და გააკეთეთ მათ მიერ მითითებული კორექტივები.

გეგმა მზად არის, დაიწყე მისი განხორციელება.

ამ სამუშაოს უმეტესი ნაწილი შეიძლება გაკეთდეს Microsoft Project-ში.

როგორ უნდა განხორციელდეს გეგმა?

შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ აირჩიოთ სასურველი ტემპი და მიჰყვეთ გეგმას ან იმუშაოთ სხვა სიჩქარით.

გრაფიკი ასახავს უმოკლეს მანძილს საწყის წერტილსა და შედეგს შორის. ანუ ამ გრაფიკის მიხედვით სამუშაოს შესრულება მოითხოვს მინიმალურ შრომის ხარჯებს და ოპტიმალურ დატვირთვას.

თუ უფრო ნელა მუშაობთ, მაშინ დაგეგმილი შედეგის მისაღწევად, დასკვნით ეტაპზე ან შესამჩნევად უფრო ინტენსიურად (ანუ გადატვირთვით) უნდა იმუშაოთ, ან მიიღოთ ის ფაქტი, რომ შედეგები გაცილებით მოკრძალებული იქნება.

თუ თქვენ დაიწყეთ გეგმის განხორციელება უფრო სწრაფად, ვიდრე დაგეგმილი იყო, ეს შეიძლება მოხდეს შემდეგი მიზეზების გამო.

– ძალიან მარტივი ამოცანები გაქვთ დასახული და ამიტომ ადვილად ასრულებთ მათ. ეს ცუდია, რადგან ეს ნიშნავს, რომ თქვენ ან არასწორად დაისვენეთ ამოცანები, როდესაც შეგეძლოთ იყოთ უფრო ამბიციური, ან უბრალოდ არ გსურთ აიღოთ დაგეგმვის პასუხისმგებლობა.

– ენთუზიაზმით დაიწყეთ მუშაობა, მიიღეთ პირველი შედეგები, მათ შთააგონეს და გეჩვენებათ, რომ ყველაფერი კარგად იქნება. არსებობს საშიშროება, რომ მალე, თვითკმაყოფილების გამო ან უბრალოდ პროექტისადმი ინტერესის დაკარგვის გამო, თქვენ შეიძლება შეასუსტოთ სამუშაოს ინტენსივობა და შედეგები გაცილებით მოკრძალებული იქნება, ვიდრე ეს პროექტის შუაში ჩანდა.

გეგმის კომპონენტების გაერთიანება

ასევე მნიშვნელოვანია, რომ კომპონენტები ერთმანეთთან იყოს დაკავშირებული. გუნდის ერთმა ნაწილმა არ უნდა გაასწროს მეორეს. ზოგიერთ შემთხვევაში თქვენ ხართ ჩართული მხოლოდ ერთი ღონისძიების მომზადებაში, ზოგ შემთხვევაში პასუხისმგებელი ხართ რამდენიმე ღონისძიებაზე მომზადების სხვადასხვა ეტაპზე. თუ ადამიანმა არ იცის, რომ სხვა ქმედებები მის ქმედებებზეა დამოკიდებული, მაშინ შეიძლება ვერ გააცნობიეროს საქმის მნიშვნელობა, პასუხისმგებლობის ზომა და სადღაც გამოტოვოს რაღაც ან პირიქით, საკუთარ თავს წინ გაუსწროს.

მაგალითად, თქვენ დაუკავშირდით დიზაინერს და უთხარით მას სამშაბათს 1-ელ, რომ უნდა გააკეთოთ ბროშურის განლაგება, ვთქვათ, ხუთშაბათს 3-ში. დიზაინერი ამბობს: ”კარგი.” ბუკლეტისთვის არის ყველა საწყისი მასალა და, როგორც ჩანს, საკმარისი დროა დავალების შესასრულებლად, მაგრამ დიზაინერი სხვა საკითხზეა გატაცებული და არ აქვს დრო, რომ დაასრულოს განლაგება. გადაწყვიტა, რომ პარასკევს დილით დაასრულებს 4-წადი.ამ დროს...

ეთანხმებით სტამბას, რომ პარასკევს 4-ის დილას გექნებათ განლაგება და მზად ხართ დასაბეჭდად წარადგინოთ. სტამბა ამზადებს, გეგმავს საბეჭდი მანქანის ჩატვირთვის დროს, ფერთა გამიჯვნის დრო რეპროპერში და ა.შ. დროის გამოტოვების შემთხვევაში გადაეცემა სხვა მომხმარებელს და მოგიწევთ ისევ რიგში დგომა.

სტამბა გპირდებათ, რომ ბუკლეტებს ოთხ სამუშაო დღეში დაბეჭდავს, ანუ პარასკევს 11-ის საღამოს გექნებათ ბუკლეტი. ეს ნორმალურია, რადგან ორშაბათს 14-ში გაქვთ გამოფენის გახსნა, სადაც იყიდეთ სტენდი და გადაიხადეთ ამაში $5000, დათანხმდით რამდენიმე ძალიან მნიშვნელოვან კლიენტთან შეხვედრაზე, დაიქირავეთ პრომო პერსონალი ბუკლეტების დასარიგებლად...

მთელი ეს ფული იხარჯება, თუ დიზაინერი სამუშაოს დროულად არ დაასრულებს. მაგრამ მან არ იცის, რამდენად მნიშვნელოვანია ეს დღე... შემსრულებელი იმის გაცნობიერებით, რომ მას ეს განლაგება სჭირდება და ათი ადამიანის მუშაობა დამოკიდებულია მის სიჩქარეზე და ბიუჯეტი ათჯერ აღემატება მისი სამუშაოს ღირებულებას, შემსრულებელი არის უფრო პასუხისმგებელი სამუშაოზე, მას ესმის მოტივაცია და ესმის, რატომ მოეთხოვება მისი წარდგენა დღეს და არა სხვა დღეს.

იმედია არასდროს გექნება ასეთი სიტუაცია.

ღონისძიების ზოგიერთი ნაწილი (მაგალითად, გახსნის და დახურვის ცერემონიები) უნდა იყოს გააზრებული და წამში ჩაწერილი, სადაც მითითებულია, თუ რომელი მოქმედებები ხდება ერთდროულად, რომლებიც არის სიგნალი სხვა ქმედებებისთვის და ა.შ.

ასევე, ასეთი გეგმის შედგენისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ, რომ თქვენი გეგმა სხვა ადამიანებისთვის გასაგები იყოს. შეამოწმეთ რამდენად ნათლად ხსნით ყველაფერს. მაგალითად, თქვენი გეგმის გაზიარების შემდეგ, სთხოვეთ თქვენს გუნდს დაწეროს სცენარი. და შემდეგ შეადარეთ იგი საკუთარ ვერსიას.

დრო არის ერთადერთი სრულიად შეუცვლელი რესურსი, რომელიც ჩვენ გვაქვს. უბრალოდ არ წაიკითხოთ ეს თავი. შეიტყვეთ მეტი, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ მსგავსი გეგმები და როგორ მართოთ თქვენი დრო. შემიძლია გირჩიოთ წაიკითხოთ გლებ არხანგელსკის „Time Drive“-ი, დროის მენეჯმენტის ერთ-ერთი საუკეთესო სპეციალისტი დღეს რუსეთში. ეს შეიძლება დაგეხმაროთ თქვენი პირადი და პროფესიული მიზნების მისაღწევად გეგმების შედგენაში. რაც ზუსტად გვჭირდება.

შეინახეთ თქვენი რესურსების ჩანაწერი. აუცილებლად. რასაც არ თვლით თქვენს რესურსზე, უყურადღებოდ დარჩება და დროთა განმავლობაში დაიკარგება. აიღეთ შიდა ინვენტარი და შეაფასეთ თქვენი ხელმისაწვდომი რესურსები.

რესურსები ძალიან მრავალფეროვანია. რა თქმა უნდა, შეგვიძლია დავასახელოთ შემდეგი.

– დრო.როგორ მართავთ თქვენს დროს და რა ალტერნატივები გაქვთ? გაქვთ საკმარისი დრო პროექტის დასაგეგმად, მოსამზადებლად და განსახორციელებლად?

აკმაყოფილებთ ვადებს? რა არის დროის დაზოგვის გზები?

რესურსების განვითარება:შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო დაგეგმვით, დაგეგმვით, დაგეგმვით. პრობლემების გადაჭრისა და უფლებამოსილების დელეგირება, კომპიუტერის, ინტერნეტისა და სხვა ტექნიკური საშუალებების მაქსიმალური გამოყენება (ისინი სწორედ ამ მიზნით არის შექმნილი).

გახსოვდეთ, რომ დრო თქვენი ერთ-ერთი ყველაზე ღირებული რესურსია. უფრო მეტიც, ნავთობის მსგავსად, ის არ არის განახლებადი.

– ცოდნა.ასევე ძირითადი რესურსი. რა განათლება გაქვს? რამდენად ერუდიტი ხარ? რა კონკრეტული და უნიკალური ცოდნა გაქვთ? რამდენი წიგნი გაქვს წაკითხული? რამდენს კითხულობ ახლა? რომელ გაზეთებსა და ჟურნალებს კითხულობთ? რამდენ ენაზე საუბრობთ? როგორ აუმჯობესებ ცოდნას? უზიარებთ თქვენს ცოდნას სხვებს? როგორ გადასცემთ ამ ცოდნას? ძუნწი რაინდივით არ ზიხარ მათზე?

რესურსების განვითარება:წაიკითხეთ წიგნები, ჟურნალები, ვებგვერდები, დაესწარით საგანმანათლებლო პროგრამებსა და სემინარებს, მონაწილეობა მიიღე ინდუსტრიის კონფერენციებში, გამოიყენეთ კოლეგებთან კომუნიკაცია ამ მიზნებისთვის. ბუდამ მთის მდინარის მახლობლად მათხოვრის ბორანისაგანაც კი შეიტყო...

– ფინანსები.რა ფინანსური შესაძლებლობები აქვს თქვენს კომპანიას? რამდენად სერიოზული პროექტების განხორციელებას ახერხებთ? რა შეზღუდვები აქვს ამ რესურსის გამოყენებას? რა ეღირება კომპანიას?

რესურსების განვითარება:ფინანსური რესურსების წყარო შეიძლება იყოს სესხები, სახსრები ინვესტორებისგან და თქვენი ზოგიერთი მომწოდებლისგან, რომლებიც უზრუნველყოფენ გადავადებულ გადახდებს, სპონსორობის შენატანებს და, რა თქმა უნდა, გადახდისუნარიან და მადლიერ კლიენტებს.

– პერსონალი.გყავთ თუ არა საკმარისი პერსონალი ამ პროექტის განსახორციელებლად? საკმარისია თუ არა მისი კვალიფიკაცია, უნარები და შესაძლებლობები? რამდენად არის ის გაწვრთნილი და იზიარებს კომპანიის ღირებულებებს? რამდენად ლოიალურია თქვენი პერსონალი კომპანიისა და კლიენტების მიმართ (!). რამდენად ერთიანი და კარგად კოორდინირებულია თქვენი გუნდი, რამდენად გატაცებულია მისი მუშაობა? რა ვარსკვლავები და უნიკალური ნიჭები არიან თქვენს გუნდში?

რესურსების განვითარება:თქვენს პერსონალს შეუძლია მუდმივად განვითარდეს პროფესიონალურად, შეგიძლიათ მიიზიდოთ ნიჭიერი და კომპეტენტური სპეციალისტები სპეციალიზებული სააგენტოების (headhunters) დახმარებით. თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიზიდოთ დროებითი პერსონალი - სტუდენტები, მოხალისეები, სპეციალისტები თქვენი მომწოდებლებისა და პარტნიორებისგან.

– ტექნიკური ბაზა.რა ტექნიკური საშუალებების გამოყენება შეგიძლიათ მიმდინარე პროექტის ფარგლებში? რისი ყიდვა გჭირდებათ შემდეგში? რა ამოცანების გადაჭრა შეუძლია თქვენს ტექნიკურ ბაზას და რა მდგომარეობაშია?

რესურსების განვითარება:დაელოდეთ ახალ პროდუქტებს. თქვენს აპარატურასა და პროგრამულ უზრუნველყოფას მუდმივად სჭირდება მოვლა და მოდერნიზაცია. ტექნოლოგიური განვითარების სიჩქარე საოცარია. გააგრძელე პროგრესი!

ეს არის ყველაზე აშკარა რესურსები, რომლებიც გამოიყენება ღონისძიების მომზადებისას. თუმცა, ნუ შემოიფარგლებით მათით. ასევე არსებობს კონკრეტული და ღირებული რესურსები ღონისძიებების მენეჯმენტის სფეროში.

- თქვენი გამოცდილება.თქვენ გააკეთეთ მსგავსი ღონისძიებები და უკვე იცით ყველა შეფერხება, გაქვთ სტატისტიკური მონაცემები და მთლიანობაში გააზრებული პროცესი.

– თქვენი კავშირები.გყავთ შესანიშნავი მრჩევლები ყველა შემთხვევისთვის? შეიძლება გირჩიოთ? შეგიძლიათ მარტივად და სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო სპეციალისტი?

– Მონაცემთა ბაზა.ჩვენს მხარეში ამ რესურსის მნიშვნელობის გადაჭარბება რთულია. ეს არის ბაღი, რომელიც საჭიროებს სარეველას სარეველას და გაშენებას. ხანდახან წლების განმავლობაში. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან იქ ინახება ინფორმაცია კლიენტების შესახებ.

– თქვენი პროდუქტები.რამდენად კარგები არიან ისინი? ისინი საუკეთესოები არიან? ისინი უნიკალურია? ისინი სასარგებლოა? ისინი მასშტაბირებადია?

– თქვენი მიდგომა მუშაობისადმი.რამდენად საფუძვლიანად არის გააზრებული და განვითარებული თქვენი საქმიანობა? რატომ აკეთებ ამას, ვისთვის?

– შენი დიდება.როცა ცნობილი ხარ, ბევრი რამის გაკეთება ბევრად მარტივად შეგიძლია, ვიდრე შენი ნაკლებად ცნობილი კოლეგები. უფრო თავისუფალი და ღირებული ხარ. რა თქმა უნდა, მე არ ვგულისხმობ მათ, ვისზეც ამბობენ: „ცნობილ ბატონ ნ.“-ს.

იყო ცნობილი ძალიან მოსახერხებელია. შეგიძლიათ ტრიბუნიდან მოწყენილად და დამღლელად ისაუბროთ, მაგრამ დარბაზში მყოფი აუდიტორია გადაწყვეტს, რომ მათ არ აქვთ განათლება თქვენი გაგებისთვის.

(გ. კისინჯერი)

განსაზღვრეთ თქვენი რესურსები და დაფიქრდით, სწორად იყენებთ თუ არა მათ სამუშაოში. შეიძლება ბევრი რესურსი იყოს, იმაზე მეტი ვიდრე ერთი შეხედვით ჩანს. თქვენი რესურსი შეიძლება იყოს დასამახსოვრებელი ტელეფონის ნომერი ან ვებსაიტის მისამართი. ეს შეიძლება იყოს საქმიანი ან სპეციალიზებული ლიტერატურის შთამბეჭდავი ბიბლიოთეკა, თანამშრომლის სასარგებლო ჰობი, კარგი ოფისის მდებარეობა, უნიკალური კლიენტების ბაზა ჰიპერ ლოიალურობით და ა.შ. სია თითქმის უსასრულოა.

როგორ ავირჩიეთ სტამბა ბროშურების დასაბეჭდად? ჩვენ არ ვეძებდით საუკეთესო ხარისხის თანაფარდობას. ისინი მხოლოდ ერთი სართულით ქვემოთ მდებარეობენ იმავე ბიზნეს ცენტრში. ჩვენ დავარწმუნეთ ისინი, რომ ჩვენ ვართ რეგულარული და ყურადღებიანი კლიენტი, მივაღწიეთ ფასების შემცირებას, რომელიც ჩვენთვის შესაფერისი იყო და კმაყოფილი ვიყავით ხარისხით. რესურსი იყო ოფისი ბიზნეს ცენტრში. ჩვენს კომპანიას აქვს ბუკლეტების კოლექცია, რომელიც ეძღვნება სხვა ორგანიზატორების მიერ გამართულ ღონისძიებებს - საკონფერენციო ბუკლეტები ინგლისიდან, აშშ-დან, გერმანიიდან, შვეიცარიიდან, საფრანგეთიდან... ეს არის მუდმივი შთაგონების წყარო თემების მოსაძებნად, ბუკლეტების დიზაინისთვის და ა.შ. კოლექციის ორგანიზება. მასალები მსგავსი ღონისძიებებისთვის.

თქვენი რესურსების იდენტიფიცირების შემდეგ, შეეცადეთ იპოვოთ მათი განვითარების გზები.

იმისთვის, რომ ღონისძიებამ შესანიშნავად ჩაიაროს, თქვენ უნდა სწორად მართოთ ამ დღეს პროცესში ჩართული თანამშრომლები, „დირიჟოროთ“ თქვენი „ივენთ ორკესტრის“ ყველა ნაწილი. ამას დასჭირდება შიდა სკრიპტი, დაგეგმილი წუთი-წუთი. არც ერთ მონაწილეს ეჭვი არ შეეპარება მსგავსი დოკუმენტის არსებობაში, თუმცა ორგანიზატორები მასზე გაამახვილებენ ყურადღებას. აქ უნდა ჩაიწეროს ვინ, როდის და სად უნდა იყოს, რა გააკეთოს და რაზე იყოს პასუხისმგებელი. ამ დოკუმენტის დაწერისას და სამუშაოს და პასუხისმგებლობის სფეროების განაწილებისას, ორი გზა გექნებათ ფოკუსირებისთვის:

– მიდგომა 1 – რა არის;

– მიდგომა 2 – რა საჭიროა.

მაგალითად, შეგიძლიათ პირველ რიგში ჩაწეროთ თქვენს ხელთ არსებული ადამიანების სახელები სვეტში და გაანაწილოთ მთელი ნამუშევარი მხოლოდ მათ შორის. ამ შემთხვევაში, თქვენი თანამშრომლები შეიძლება გადატვირთული იყვნენ, მაგრამ თქვენ არ გადააჭარბებთ ბიუჯეტს - გამოყენებული იქნება მხოლოდ ის რესურსები (ამ შემთხვევაში, ადამიანური), რაც ხელმისაწვდომია. ეს არის პირველი მიდგომა - დავიწყოთ იქიდან, რაც არის.

პირიქით, ღონისძიების სკრიპტის დაწერისას შეგიძლიათ აღწეროთ მისი განხორციელების იდეალური მოდელი, მოაწყოთ როლები იმის მიხედვით, თუ რა უნდა მიაღწიოთ და თითოეულს დაუთმოთ ერთი დავალება (ერთი ადამიანი ეწევა მხოლოდ კონტრაქტორების მუშაობის კოორდინაციას, სხვა ექსკლუზიურად არის ჩართული ტრანსპორტში 15.30-დან 19.00 საათამდე და ა.შ.). ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ ღონისძიების დაგეგმილი კურსი რაც შეიძლება ეფექტურად, მაგრამ შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ ამ გეგმის განსახორციელებლად დამატებითი თანამშრომლები უნდა ჩაერთონ. ეს არის მეორე მიდგომა - დაწყებული იქიდან, რაც აუცილებელია.

სცენარის წერისას იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ იქნება დაკავშირებული თქვენი გუნდის სხვადასხვა ნაწილები ერთმანეთთან, როგორ განხორციელდება მათ შორის კომუნიკაცია. ფართომასშტაბიანი ღონისძიების ორგანიზებისას კარგი გამოსავალი შეიძლება იყოს გეგმაში ოპერატიული შტაბის ჩართვა. ეს საშუალებას მისცემს კონტრაქტორებს, კლიენტებს და თქვენს თანამშრომლებს გამოიყენონ "ერთი ფანჯრის" პრინციპი მუშაობისას - ანუ პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ არ გჭირდებათ მოძებნოთ ვინ არის კონკრეტულად ამ საკითხთან დაკავშირებული, სად არის ეს ადამიანი. მდებარეობს და ვის შეუძლია შეცვალოს იგი - უბრალოდ აცნობეთ ოპერატიულ შტაბს პრობლემის არსებობის შესახებ და მისი თანამშრომელი დაუკავშირდება შესაბამის ადამიანს და მისცემს საჭირო მითითებებს. თუმცა, ოპერატიული შტაბი თავად არ უმკლავდება პრობლემას და შესაბამისად დროს არ კარგავს არაფერზე ზედმეტად. მისი ამოცანაა თითი ღონისძიების პულსზე გააჩეროს, იცოდეს რა ხდება, მაქსიმალურად დააჩქაროს ინფორმაციის გაცვლა და უზრუნველყოს ღონისძიების სცენარის შესრულება.

მეტიც, არ არის აუცილებელი ოპერატიული შტაბისთვის ასობით შემომავალი სატელეფონო ხაზით ოფისის გამოყენება. ეს შეიძლება იყოს უბრალოდ თანამშრომელი, რომელიც თავისუფლდება სხვა მოვალეობებისგან და გამოიძახება საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში. ის, როგორც მოჭადრაკე, თავის თავში ინახავს მოვლენის ამჟამინდელ მდგომარეობას.

ღონისძიების მომზადებისას გამოიყენეთ წინასწარი ინვესტიცია პროექტში. ინვესტიცია ფართო გაგებით. პროექტის შეთანხმებისას საჭირო რესურსები უნდა გამოიყოს და მისი განხორციელებისას არ გახდეს ვაჭრობის საგანი. სამწუხაროდ, ეს ასევე საკმაოდ ხშირად ხდება.

თუ მომხმარებელი (ან მენეჯმენტი) ანდობთ თქვენ კონკრეტულ პროექტს, მაშინ მიუთითეთ რამდენი დრო შეგიძლიათ დახარჯოთ მის განხორციელებაზე. და დამეთანხმებით, რომ თქვენ შეგიძლიათ მართოთ ეს დრო და ის არ მოგიჭრებათ.

თუ თქვენ მოგცემთ რაიმე დამატებით დატვირთვას, მაშინ მთელი პროექტი შეიძლება იყოს საფრთხის ქვეშ. უბრალოდ იმიტომ, რომ არ გაქვთ საკმარისი დრო. უკეთესია, უფრო სწორი და შორსმჭვრეტელი ამ შემთხვევაში „არას“ თქმა.

იგივე ეხება თქვენი გუნდის დროსაც. მაგალითად, თქვენ დაგეგმეთ ყველა სამუშაო და ხედავთ, რომ გჭირდება სამი კაციანი გუნდი სრული განაკვეთით ორი თვის განმავლობაში. წინასწარი გეგმის მიხედვით, მათი დრო ამ პერიოდისთვის უკვე დანიშნულია. დარწმუნდით, რომ თქვენი გუნდის დატვირთვა მაქსიმალურად სერიოზულად არის მიღებული და თქვენს თანამშრომლებს არ მიეცემათ დამატებითი სამუშაო.

თუ თქვენ გამოყოფილი გაქვთ გარკვეული ბიუჯეტი, მაშინ შეეცადეთ დარწმუნდეთ, რომ არ დაგჭირდებათ ენერგიის დახარჯვა დაფინანსების შემდეგი ტრანშის გამოყოფაზე.

დროს აქვს ღირებულება. ბიუჯეტის განმეორებით განხილვასა და შეთანხმებას ეს დრო დასჭირდება. იგივე, რაც დაგეგმილი გაქვთ სხვა ქმედებებისთვის და რომელიც უნდა დახარჯოთ საჭირო ნივთებზე, რათა მოაწყოთ პროექტი.

უპირველეს ყოვლისა, ღონისძიების მომხმარებლებმა (ან კომპანიის მენეჯერებმა, თუ ღონისძიება შიდაა) უნდა გაიგონ სხვა ადამიანების დროის ღირებულება. ეცადეთ, მათ თანამოაზრეებად აქციოთ, ეცადეთ, გადასცეთ აზრი, რომ წინასწარი ინვესტიცია სწორი მიდგომაა და ამას აქვს გამართლება. თქვით, რომ თქვენ ყველანი ერთ ნავში ხართ და ყველა ერთნაირად ინვესტიცია გაქვთ ღონისძიების წარმატებაში (ვგულისხმობ, თქვენ ნამდვილად უნდა თქვათ ფრაზა "ჩვენ ყველანი ერთ ნავში ვართ").

როგორ დავგეგმოთ პერსონალის დატვირთვა და ფულადი ნაკადები სხვა თავებში ვისაუბრებთ.

ახლა ვნახოთ სხვადასხვა კომპანიის მიერ შემუშავებული სამოქმედო გეგმების მაგალითები.

დოკუმენტი 1. სამუშაო განრიგის მაგალითი

გაგრძელება დოქ. 1

გაგრძელება დოქ. 2

გაგრძელება დოქ. 2

გაგრძელება დოქ. 2

დოკუმენტი 3.

შიდა კონფერენციის სკრიპტის მაგალითი (ფრაგმენტი).

ამას მხოლოდ ორგანიზატორები ხედავენ.

Ძირითადი წესები

– შეხვედრის ადგილი – სარეგისტრაციო მაგიდა, დარბაზი 1, მე-4 სართული. თუ თქვენი სამუშაო სკრიპტზე დამთავრდა ან მოხდა პაუზა, ყველა უბრუნდება რეგისტრაციის მაგიდას.

– სარეგისტრაციო მაგიდასთან უნდა იყოს სრულყოფილი წესრიგი. ყოველთვის.

– გადაუდებელი საკითხები, ყველა ორგანიზაციული ცვლილება და დამატება ეცნობება ანას (8-xxx-xxx-xx-xx).

– თუ კონფერენციის მონაწილე დაგისვამთ კითხვას, რომელსაც ვერ უპასუხებთ, თქვით, რომ ყველაფერს ერთ წუთში გაიგებთ და გაეცით პასუხი ზუსტად ერთ წუთში, როგორც დაგპირდით.

- აჩვენე ყველას, რომ პროფესიონალი ხარ, რომელსაც შეუძლია საქმის შესრულება. და ეს არის სრულყოფილი.

- ყველა მონაწილემ - კონფერენციის ორგანიზატორებმა - უნდა იცოდეს სად და რა დარბაზი მდებარეობს, რა გაიმართება მასში და რომელ საათზე. ეს ინფორმაცია მოცემულია პროგრამაში.

განრიგის გაგრძელება

განრიგის დასასრული

ეს გეგმა დეტალურად აღწერს თუ რომელი თანამშრომლები არიან პასუხისმგებელი რაზე. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ერთი თანამშრომელი პასუხისმგებელია ღონისძიების სხვადასხვა ეტაპის განხორციელებაზე. იმისათვის, რომ არაფერი გამოტოვოს, მას თვალწინ უნდა ჰქონდეს დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს, რომელ ადგილას უნდა იყოს დროის კონკრეტულ მომენტში.

ჩვენ გირჩევთ წაიკითხოთ

Თმის მოვლა

Louis Vuitton-ის ჩანთები: როგორ განვასხვავოთ ყალბი ნამდვილი შედევრისგან?

კომფორტი სახლში

როგორ ამოვიცნოთ ბავშვში ტვინის შერყევის სიმპტომები?

ჯანმრთელობა

საბავშვო მწერალი გრიგორი ოსტერი

სახის მოვლა

როგორ გავაკეთოთ სახის მაკიაჟი ეტაპობრივად: ძირითადი წესები სახის სხვადასხვა უბნისთვის სათანადო მაკიაჟი სახლში

ჯანმრთელი ზურგი

ლექსები ვაჟისა და ბიჭის დაბადებისთვის

ჯანმრთელობა

რა ფერები უხდება ქერებს?