Заявление форме адв 2. Ключевые принципы заполнения

На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.

Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.

Общие сведения

Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.

Страховое свидетельство необходимо поменять при возникновении следующих обстоятельств:

Изменились любые анкетные данные человека (в свидетельстве должны быть отражены только достоверные сведения о гражданине).
Сведения, вписанные в страховое свидетельство, оказались недостоверными.
Документ оказался непригодным для дальнейшего использования.

Как только у человека произошло событие, приведшее к необходимости сменить пенсионное свидетельств, гражданин обязан обратиться лично к своему работодателю или в отдел кадров предприятия. При себе нужно иметь документы, служащие доказательством произошедших изменений: свидетельство о браке, паспорт. С этого документа снимается копия, заполняется анкета АДВ-2.

Если застрахованное лицо на данный момент не трудоустроено, ему для обмена страхового свидетельства требуется самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд. Готовый бланк заявления по форме АДВ-2 можно скачать из Интернета. Требуется заполнить его и сдать вместе со следующими документами:

паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
свидетельство о браке;
прежнее пенсионное свидетельство.

Нормативное регулирование

Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2015 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.

Подавать заявление необходимо в двухнедельный срок, особенно если человек только что устроился на работу. Работодателю несвоевременная подача заявления грозит штрафными санкциями (Постановление Правительства от 15.03.97 № 318). Работнику отсутствие страхового номера или неправильная подача реквизитов ничем не грозит.

Заполнение АДВ-2

Данные в форму АДВ-2 заносятся лично застрахованным гражданином. В некоторых случаях по поручению работодателя заявление пишут уполномоченные им сотрудники кадрового отдела организации или другой работник.

Требования

Заполнить её довольно легко, в отличие, например, от . Застрахованный работник должен собственноручно подписаться под заявлением и тем самым подтвердить подлинность сведений в документе.

Если работник отсутствует на рабочем месте по причине долгосрочной командировки, болезни или по любой другой уважительной причине, руководитель имеет право поставить свою подпись в заявлении. При этом он обязан указать причину, по которой это происходит.

Правила заполнения:

Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.
Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2017).
Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов. Нельзя вписывать никаких новых данных, если их нет в данном документе.
Разрешается использовать общепринятые сокращения.
В каждую клеточку вносится 1 символ: буква или цифра.

Смена фамилии и важные нюансы такого мероприятия — тема видео ниже:

Инструкция по заполнению

Сведения	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Страховой номер	Вписывается номер индивидуального лицевого счёта застрахованного гражданина согласно страхового свидетельства.	В обязательном порядке.
Сведения из страхового свидетельства : Фамилия, имя, отчество	Записываются точно, как в страховом свидетельстве.	Обязательно.
Новые сведения о гражданине : Фамилия, имя, отчество Дата и месторождения Гражданство Адрес постоянного проживания Адрес регистрации Фактическое место проживания Телефоны	Заполняется в соответствии с инструкцией по заполнению «Анкеты застрахованного лица». Если какой-то пункт отсутствует в документе, удостоверяющем личность, а в прежнем страховом свидетельстве он есть, то в этом месте необходимо приписать: «отменено».	Вписываются только изменившиеся реквизиты. Например, если изменилось место рождения, то нужно вписать все данные этого пункта согласно новым записям.
Документ, удостоверяющий личность : Вид документа Номер, серия Кем и когда выдан	По правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».	Обязателен.
Дата написания заявления	Записать согласно правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».	Обязательно.

Необходимо помнить, что в пункте «новые сведения о гражданине» указываются только изменившиеся данные. Их следует перенести из нового паспорта с изменёнными личными данными. При обмене паспорта по поводу изменения фамилии в заявлении пишется новая фамилия.

Образец

Пример заполнения при смене фамилии

Как получить

Работодатель обязан передать документы в местное отделение ПФР не позднее 14 дней со дня написания заявления. К документам необходимо приложить опись ().

Изучение данных, внесение изменившихся сведений и изготовление нового свидетельства занимают много времени, поэтому ПФР по закону отводится 1 календарный месяц на все эти действия. После этого новый документ с сопроводительным письмом пересылается на адрес организации.
Работодатель должен не позднее 1 недели вручить новое свидетельство застрахованному работнику. При этом работник расписывается в сопроводительной ведомости ПФР. Эта ведомость посылается обратно в ПФР.

11.04.2017, 20:48

Сотрудница компании поменяла фамилию. Значит, нужно менять документы, в том числе, переоформлять ее СНИЛС. Это проще сделать, имея перед глазами образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии.

Как поменять СНИЛС работника

Действительно, при изменении сведений о сотруднике, в том числе, его фамилии, отчества или имени территориальный орган ПФР должен выдать новое страховое свидетельство пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета – СНИЛС (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чтобы сообщить Фонду о произошедших изменениях, нужно представить комплект документов, в том числе заявление об обмене страхового свидетельства и опись передаваемых документов. Чтобы заполнение АДВ-2 при смене фамилии не вызвало затруднений у кадровика, наши специалисты подготовили заполненный образец.

Новое свидетельство нужно проверить

После передачи документов на замену свидетельства в ПФР нужно подождать, пока работники фонда рассмотрят заявление и примут решение о выдаче нового страхового свидетельства сотруднику. На эти действия им дается 5 рабочих дней (п. 21 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 №766н).

Полученное свидетельство обязательно надо проверить на предмет наличия в нем ошибок. Если все в порядке, то надо поставить подпись в ведомости, выданной вместе с новым свидетельством.

Надеемся, что пример заполнения АДВ-2 при смене фамилии поможет Вам произвести замену страхового свидетельства сотрудницы без лишних хлопот.

В каких случаях в территориальное подразделение ПФ РФ предоставляется АДВ-2, образец заполнения при смене фамилии приведен ниже. Как необходимо заполнять документ – подробный порядок и основные правила. Какая форма актуальна на текущую дату? Обо всех тонкостях, связанных с оформлением этого бланка, поговорим далее.

Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.

Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.

Роль заявления АДВ-2

П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.

После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.

Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку.

Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример

Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами. Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается. После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.

Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:

Страховой номер.
ФИО – с указанием прежних и новых данных.
Дата и место рождения.
Гражданство.
Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
Контактный телефон.
Удостоверяющий документ.
Личная подпись и дата составления.

Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины.

Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:

Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).

Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина.

Мало кто задумывается, что при смене фамилии образец заполнения АДВ-2 очень поможет и человеку, и его работодателю. Ведь ПФР должен владеть полной и актуальной информацией обо всех трудящихся. Расскажем, для каких целей служит анкета АДВ-2 и как вносить в нее данные.

Когда нужна

Актуальная форма АДВ-2 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда при смене своей фамилии. Например, в результате заключения брака или наоборот – развода. Либо, когда это произошло просто по желанию человека. На сегодня какие-либо законодательные ограничения практически отсутствуют.

Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-2 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

Правда, жизнь иногда преподносит сюрпризы. Как совсем неожиданные, так и экзотические. Поэтому форма АДВ-2 требует оформления по аналогии с заполнением образца АДВ-2 при смене фамилии . Речь о том, когда изменились другие личные данные. Например:

отчество (если его не стало, в АДВ-2 пишут – «Отменено»);
пол (стал мужским/женским согласно мед. заключению);
дата рождения;
место, где рожден;
гражданство;
адрес;
телефоны.

Как получить АДВ-2

Когда сдали АДВ-2, как получить обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).

Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать его может пройти порядка 1,5 месяцев.

Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

На практике заполнение образца АДВ-2 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-2 может лично человек, который сменил свои личные данные, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).

В страховом свидетельстве в обязательном порядке должна отображаться только максимально актуальная и достоверная информация.

Если по каким-то причинам в официальные документы вносятся изменения, касающиеся личных данных, необходимо заполнять специальное заявление об обмене страхового свидетельства – АДВ-2.

Данная процедура строго обязательна. Заявление должно заполняться по установленной действующим законодательством форме. В противном случае оно не будет принято компетентными органами.

Общие сведения

Заявление по форме АДВ-2 необходимо оформлять соответствующим образом. Все его пункты закреплены на законодательном уровне. Наличие каких-либо ошибок и исправлений не допускается.

С перечнем различных реквизитов, присутствие которых в документе рассматриваемого типа строго обязательно, лучше всего ознакомиться на официальном сайте Пенсионного фонда .

Также желательно разобраться со следующими важными моментами:

какова роль данного документа;
нормативная база.

Особенно важна нормативная база. Так как знание действующего законодательства позволит избежать самых разных проблем, связанных с оформлением и подачей документов в различные государственные органы.

Какова роль документа

Документ рассматриваемого типа требуется заполнять в обязательном порядке, если необходимо внести изменения следующих данных в официальных бумагах:

фамилия, имя, отчество;
место рождения;
дата рождения.

В данном законодательном акте присутствует образец данного заявления, в нем перечислены все необходимые реквизиты.

Причем заполнение данного заявление следует выполнять только печатными буквами, сам бланк необходимо распечатать на бумаге формата А-4.

код по ОКУД;
страховой номер;
фамилия, имя, отчество;
обновленные реквизиты, которые претерпели изменения (оставшиеся прежними не указывают):

Фамилия.
Отчество.
Дата и место рождения (город, край, поселок, село).
Гражданство.
Место постоянного проживания – точный адрес, индекс.

телефон;
документ, который удостоверяет личность (паспорт);
номер, а также серия;
дата и место выдачи.

В самом низу бланка должны присутствовать:

дата подачи заявления;
личная подпись.

Как заполнить форму АДВ-2

Подаваемое заявление в пенсионный фонд АДВ-2 должно быть оформлено соответствующим образом. Соблюдение правил заполнения бланка обязательно, так как они закреплены на законодательном уровне.

Потому физическому лиц, формирующему данный документ, следует максимально подробно разобраться со следующими моментами:

где можно взять сам бланк АДВ-2;
основные правила формирования;
образец заполнения.

Где можно взять бланк

Во избежание различного рода ошибок при оформлении документа рассматриваемого типа лучше всего обзавестись уже готовым бланком.

Сделать это можно следующим образом:

Обратившись в соответствующую специализированную организацию.
Зайдя на официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации.
Посетив иной надежный ресурс в интернете.

Но даже если бланк был скачан с максимально надежного сайта, необходимо все же ознакомиться с действующим законодательством и удостовериться в правильности его оформления.

Так как никто не застрахован от ошибок, а при подаче неправильно заполненного документа в ПФР необходимо будет оформлять его заново. Что приведет к потере времени.

Основные правила по формированию

Подаваемая в ПФР форма АДВ-2 должна оформляться строго в соответствии со следующими правилами:

Также имеются правила заполнения касательно каждого реквизита:

Документ рассматриваемого типа также можно сформировать при помощи специального программного обеспечения. Его достаточно просто скачать в интернете.

Образец заполнения

Любой документ лучше всего заполнять по . Так вероятность свершения каких-либо ошибок минимальна:

С данным документом необходимо в обязательном порядке ознакомиться работнику отдела кадров, который осуществляет обработку данных сотрудником предприятия или индивидуального предпринимателя.

Причем самому страхователю отсутствие страхового номера, либо несовпадение реквизитов ничем не грозит. Нарушение сроков подачи формы АДВ-2 почти всегда приводит к наложению серьезного штрафа на предприятие.

Видео: персонифицированный учет. Обмен, дубликат страховых свидетельств.

Особенно если подобная ситуация возникает в момент сдачи отчетности – после 1 марта, включая данное число. При этом само взыскание осуществляется непосредственно Пенсионным фондом Российской Федерации.

Некоторые льготы представляются жителям городов недавно присоединенного полуострова Крым. Так как большая часть населения не имеет необходимых документов, они могут заполнить заявление непосредственно на сайте ПФР.

Можно ли сформировать заявление об отмене страхового свидетельства в 1С

Существенно может упростить задачу по заполнению документа рассматриваемого типа специальная бухгалтерская программа от компании 1С.

С её помощью можно заполнить и распечатать форму АДВ-2 с минимальными затратами времени. Причем сделать это можно двумя путями:

После нажатия на один из обозначенных выше пунктов возникнет окно, куда необходимо будет внести все анкетные данные сотрудника.

При этом можно воспользоваться функцией под названием «заполнить» — в данном случае табличная часть будет заполнена работниками, у которых страховые номера отсутствуют.

При необходимости, нажав на кнопку «записать файл на диск», можно разместить всю важную информацию в постоянной памяти персонального компьютера.

Но для реализации данной функции необходимо, чтобы в базе присутствовали паспортные данные сотрудника (справочник «физические лица»).

В 1С имеется также специализированная функция для формирования АДВ-2. Активируется она следующим образом: наживаем на кнопку-вкладку «кадры» — «заявление об обмене, дубликат страхового свидетельства».

Имеется альтернативный способ формирования документа данного типа: кликаем на меню «кадры» — «документы персонифицированного учета ПФР». Необходимо отметить вид заявления, допустимо формирование АДВ-2 и .

При этом список работников вносится в ручном режиме через специальную закладку «работники». Кликнув на «Заполнить» – «заполнить заявления», можно осуществить работу в полностью автоматическом режиме.

Имеется очень важный момент – поле «Дата получения свидетельства» заполняется только в том случае, если работник получил заявление через предприятие, где он трудоустроен на данный момент.

В противном случае графу необходимо оставить полностью пустой. «Данные, указанные в свидетельстве» — в раздел информация прописывается в автоматическом режиме.

Но при этом всю внесенную информацию можно редактировать в ручном режиме. Раздел «изменившиеся данные» необходимо заполнять в ручном режиме.

Если какие-либо реквизиты не изменились, то необходимо оставит раздел пустым. Когда у работников указаны все необходимые паспортные данные, то в 1С станет доступна функция распечатки формы.

Выполняется данная операция достаточно просто: «файл» — «печать». Очень важно помнить, что после проведения документа в 1С он становится полностью недоступен для последующего изменения.

Руководителям организаций, работникам отдела кадров, а также бухгалтерам следует помнить, что при изменении персональных данных работника всегда следует в кратчайшие сроки формировать заявление типа АДВ-2.

В противном случае велика вероятность наложения штрафа после окончания отчетного периода, причем величина его может быть достаточно ощутимой.

Необходимо сдавать документ рассматриваемого типа в обозначенные в законодательстве сроки.