Тройной взаимозачет пример. Особенности подписания и составления акта взаимозачета

В отечественной практике хозяйственных отношений нередко применяется зачетный способ прекращения обязательств контрагентов. Важно учитывать, что соответствующий вариант может использоваться как во взаимоотношениях двух субъектов, так и в виде тройственного соглашения о взаимозачете. Образец последнего формуляра доступен для ознакомления по тексту ниже.

Прекращение обязательств зачетом

Российское гражданское законодательство содержит перечень случаев, при наступлении которых организациями погашаются требования:

исполнение обязанности;
отступное;
новация;
прощение долга;
совпадение должника и кредитора в одном лице;
заключение многостороннего, двустороннего или трехстороннего договора зачета взаимных требований;
невозможность исполнения;
ликвидация предприятия;
иные основания, перечисленные в российском Гражданском кодексе.

Несмотря на широкий перечень возможных способов завершения взаимных обязательств, взаимозачет получил повсеместное применение.

Описываемый инструмент может быть:

односторонним — в случае направления предприятием своему контрагенту заявления о зачете;
двусторонним или многосторонним (например, в форме соглашения о взаимозачете между тремя организациями, образец которого доступен для ознакомления по ссылке ниже).

Трехстороннее соглашение о взаимозачете

Из сказанного выше следует, что договор о зачете вне зависимости от количества организаций, прекращающих свои взаимные обязательства описываемым документом, должен содержать следующие сведения:

полные наименования предприятий, принявших решение о зачете;
ФИО и должности представителей с описанием уполномочивающих документов;
перечень обязательств, основания возникновения и их размер;
сроки исполнения;
сумма требований, подлежащих зачету;
реквизиты сторон, подписи ответственных лиц.

Следует отметить, что трехсторонний образец соглашения о зачете взаимных требований содержит оттиск печати организаций. При этом такой реквизит в настоящее время не является обязательным условием для признания сделки действительной. Однако, учитывая сложившуюся практику заключения договоров, рекомендуется заверять подписи должностных лиц компаний оттисками соответствующих штампов.

Образец трехстороннего соглашения о взаимозачете

Предписания российских актов законотворчества описывают лишь способы зачета и требования, предъявляемые к порядку оформления операции. Более того, следует подчеркнуть, что не устанавливается и максимально возможное количество лиц, прекращающих свои обязательства путем составления одного документа.

Соответственно, отечественные предприятия вправе как осуществить трехсторонний зачет взаимных требований, образец соглашения о котором приведен выше, так и заключить, к примеру, договор о четырехстороннем взаимозачете. Количество участников сделки может быть и больше, т.к. оно не ограничено.

В любом случае важно помнить, что при одновременном прекращении обязательств компаний каждое предприятие должно быть кредитором следующего и должником предыдущего.

Игнорирование данного требования не позволит признать законным тройственный зачет взаимных требований, образец соглашения о котором приведен в настоящем материале.

Осуществляя зачет. надо также учитывать, что размер взаимных требований не всегда должен быть равен. Стороны имеют право зачесть обязанности в части, предусмотрев порядок погашения непрекращенных обязательств первоначальными способами.

В заключение надо отметить, что официальный образец тройственного соглашения о зачете взаимных требований законодательно не утвержден. А потому стороны оформляют взаимозачет путем самостоятельного создания соответствующего документа.

В отечественной практике предпринимательской деятельности нередки случаи прекращения обязательств не буквальным исполнением, а альтернативными способами. Одним из таких механизмов является акт взаимозачета между организациями. Скачать образец названного формуляра можно по ссылке ниже.

Взаимозачет как основание прекращения обязательств

Российское гражданское законодательство прямо устанавливает необходимость надлежащего и буквального исполнения обязательств сторонами.

Предписаниями актов отечественного нормотворчества (ст.ст. 309 и 310 ГК РФ) запрещаются:

немотивированный и необоснованный отказ одного из контрагентов от исполнения своих обязанностей;
изменение существа обязательства в одностороннем порядке.

Однако, устанавливая указанные запреты, ГК РФ прямо допускает в качестве одного из способов исполнения договоренностей заключение акта взаимозачета.

Принимая решение о прекращении обязательств по основанию, указанному выше, следует помнить, что:

встречные обязанности должны быть однородными как по предмету, так и по существу (например, деньги, имущество одного и того же рода);
к моменту принятия решения о прекращении взаимных требований должен наступить срок их выполнения, или же он вовсе не предусматривается в соответствующем договоре;
для подписания акта взаимозачета между организациями необходима воля участвующих предприятий.

Следует подчеркнуть, что вне зависимости от существа взаимных обязательств описываемый формуляр должен отвечать общим требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к сделкам, а именно:

должен содержать наименования компаний, указания на их руководителей и основания возникновения полномочий на подписание акта зачета взаимных требований юридических лиц;
следует соблюдать письменную форму документа;
также необходимо описать предмет и существо прекращаемых взаимоотношений с непременной отметкой о наступлении срока исполнения;
должен быть указан размер встречных обязательств и сумма, погашаемая зачетом;
важным условием является наличие подписей сторон.

Надо отметить, что формальный образец акта зачета взаимных требований в 2017 году не предусматривает в качестве обязательного реквизита наличие на формуляре оттисков печатей предприятий.

Однако согласно сложившейся практике юридические лица могут не только иметь круглые штампы (несмотря на отсутствие законодательной обязанности), но и удостоверять подписи своих руководителей соответствующими оттисками.

Образец акта взаимозачета между организациями

Российский законодатель не утвердил официальный образец соглашения о зачете. В связи с этим организации могут составить документ в произвольном виде или же скачать форму по ссылке ниже.

Форму акта зачета взаимных требований

Важно помнить, что перечень сведений, подлежащих включению в описываемый формуляр, законодательно не ограничен. Поэтому рекомендуется максимально полно описать прекращаемые права требования сторон друг к другу. Для упрощения процедуры формирования документа по ссылке ниже можно изучить образец акта взаимозачета между двумя организациями.

Взаимозачет между организациями — весьма удобный способ прекращения взаимных обязательств. О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.

Когда возможен зачет взаимных требований

Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому. Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований.

Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых допускается использование взаимозачета между организациями:

Требования сторон являются встречными.
Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).
Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.
Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования.

Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.

Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен.

Как оформить соглашение о зачете. Образец соглашения

Закон допускает оформление зачета 2 способами:

Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.
Подписанием соглашения о зачете.

Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся.

Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:

дата и место его заключения;
наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий;
сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором;
условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены);
момент вступления в силу соглашения о зачете;
реквизиты и адреса сторон.

Образец соглашения о зачете можно посмотреть на нашем сайте.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете долгов между организациями

Отдельно стоит упомянуть такую форму договора, как трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Он применяется, если:

организация А выступает как дебитор для фирмы Б и в то же время как кредитор для компании В;
фирма Б является дебитором компании В и кредитором организации А;
компания В — дебитор организации А и кредитор фирмы Б.

Для того чтобы урегулировать свои отношения, они могут использовать взаимный зачет. Здесь применяются те же правила, что и в случае двустороннего. Возможно составление как 3 отдельных договоров, так и одного, но уже трехстороннего. При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных требований, взятый для подготовки такого документа, предусматривал наличие в готовом соглашении следующей информации:

списка организаций, участвующих в соглашении;
списка задолженностей каждого из участников;
перечня актов проведенных сверок.

В конце соглашения должно указываться, какой размер будет иметь задолженность каждого из участников после проведения зачета. В остальном же этот документ полностью аналогичен тому, который используется для оформления взаимозачета между двумя организациями.

вы можете скачать на нашем сайте - должен соответствовать строгому перечню требований гражданского законодательства. Изучим основные нюансы составления такого договора.

В чем суть взаимозачета (по контрактам на оказание услуг и поставку товаров)?

Взаимозачет - это договоренность сторон гражданских правоотношений о взаимном прекращении тех или иных обязательств в установленном объеме. Например, если исполнитель выполнил для заказчика работы, в то время как заказчик поставил исполнителю товары, то каждая из сторон может освободить себя от оплаты выполненных другой стороной обязательств в обмен на то, что другая сторона, в свою очередь, также не будет платить за выполненные первой обязательства. Юридически такое условие может быть закреплено в договоре взаимозачета на оказание услуг (или поставку товаров).

Важно при этом, чтобы (ст. 410 ГК РФ):

обязательства имели признак однородности;
срок исполнения обязательств к моменту взаимозачета наступил (исключения - если он не указан, подлежит отдельному указанию либо есть основания не соблюдать данное условие по закону).

Взаимозачет не может быть осуществлен, если (ст. 411 ГК РФ):

обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.

Взаимозачет может быть юридически закреплен не только в договоре, но и в одностороннем порядке - посредством заявления о взаимозачете, составляемом какой-либо из сторон сделки. Но в этом случае стороне, составившей заявление, нужно быть при необходимости готовой доказать в суде, что:

заявление было однозначно получено контрагентом;
контрагент не имел возражений на взаимозачет.

Составление двухстороннего договора о проведении взаимозачетане имеет таких недостатков, и многие фирмы используют именно его.

Составляем договор о проведении взаимозачета: на что обратить внимание?

При составлении договора, о котором идет речь, сторонам нужно иметь в виду, что:

1. В соглашении следует обязательно отразить сведения:

о составе обязательств, которые погашаются в рамках взаимозачета;
договорах и иных правоустанавливающих документах (актах, накладных, счетах-фактурах), по которым обязательства возникли;
финансовой величине требований.

2. Желательно привести мотивировочные формулировки, аргументирующие его составление.

Например, указать, что договор составляется в целях упрощения и повышения эффективности расчетов сторон.

3. В соглашении желательно указать, что взаимно зачитываемые требования однородны, и привести главный признак их однородности (например, указать, что зачитываются финансовые обязательства в рублях, однотипные товары в штуках, однотипные услуги в конкретных единицах объема).

4. В договоре желательно отразить остаток задолженности какой-либо из сторон, поскольку он, вполне вероятно, образуется по факту взаимозачета.

Будет уместным указание в преамбуле или иной части договора о том, что он составляется на основании положений ст. 410 и 411 ГК РФ.

Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом?

Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она - перед контрагентом) по двум разным договорам. Это не имеет принципиального значения с точки зрения возможности проведения взаимозачета. Главное - последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую.

Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства? Здесь главное - убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст. 410 и 411 ГК РФ.

Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой - в валюте. В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя. Для взаимного зачета требований по каждому договору фирме нужно составить отдельное соглашение с контрагентом (при условии, разумеется, что он имеет требования к ней в аналогичной валюте).

Взаимозачет и налоговый учет: нюансы

Налоговый учет правоотношений по взаимозачету обязательств характеризуется тем, что:

1. Факт подписания договора о взаимозачете между организациями не изменяет состава налоговой базы по НДС. Не имеет значения и то, если, к примеру, фирмой был получен аванс от контрагента в счет будущих поставок, и он был зачтен по договору о взаимозачете обязательств, в то время как товары или услуги контрагенту не были поставлены.

2. Проведение взаимозачета не меняет состав налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку при методе начисления доходы и расходы по договору с контрагентом будут признаны еще до взаимозачета. При кассовом методе доходы и расходы будут определены по факту проведения взаимозачета.

3. При упрощенке ситуация аналогична той, что наблюдается при кассовом методе учета доходов и расходов плательщиком на ОСН. Доходы и расходы признаются фирмой на УСН только по факту проведения взаимозачета обязательств с контрагентом.

Образец договора взаимозачета между юридическими лицами вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Проведение сделок по хозяйственным договорам юридических лиц влечет возникновение обязанности сторон по оплате задолженности между партнерами.

Обязательство по расчетам с контрагентами может быть погашено путем реализации зачета взаимных требований (ст. 410 ГК РФ). Погашение требований аннулирует имеющуюся задолженность без отвлечения денежных средств из оборота.

Особенности процедуры взаимозачета

Проведение процедуры взаимозачета возможно при существовании условий :

Наличие задолженности, не имеющей превышение срока исковой давности.
Подтверждение существования долга или иными документами – договором, отгрузки.
Наличие у сторон встречных договоров, позволяющих зачесть долг.

Законодательством установлены ограничения по проведению взаимного зачета требований. Предупредительные условия направлены на защиту прав физических лиц.

Операция не применяется в отношении:

Сумм, назначенных на пожизненное содержание работников.
Компенсаций вреда, нанесенного здоровью сотруднику в виде травмы или профессионального заболевания при исполнении должностных обязанностей.
Выплат алиментов в принудительной форме по исполнительным листам судебных органов.

Ограничительный перечень представлен в ст. 411 ГК РФ. Инициатором проведения зачета может выступать любая из сторон.

Понятие и назначение данного акта

Проведение взаимозачета возможно при составлении акта, подтверждающего погашение встречных задолженностей.

Назначение документа в учете – проведение расчета путем прекращения взаимных требований. Наиболее часто акт применяется при наличии встречных договоров поставки.

Документ дает право :

Провести операции зачета по счетам бухгалтерского учета.
Учесть расходы в налогообложении для формирования облагаемых баз.
Предотвратить нарекания и штрафы по проверкам налоговых органов.

Суммы задолженностей , погашаемых по акту, не всегда идентичны. Если долг одной стороны имеет большую величину, меньшая сумма погашается полностью, разница вносится другими способами платежей. Остаток должен подтверждаться документально.

Оформить зачет можно только при наступлении срока погашения задолженности. Дата платежа указывается в договоре, на что часто обращают внимание налоговые органы. Если срок погашения задолженности договором не определен, условие не применяется.

Ошибочным способом является вариант оформления акта взаимного зачета на сумму, большую фактической задолженности. Причиной создания документа служит зачет в счет фактически отсутствующих будущих поставок. Документооборот является юридически неверным и способствует начислению единого налога по , аналогично обложению полученных авансов.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Форма написания данного акта

Акт взаимного зачета является финансовым документом, имеющим юридическую силу при соблюдении требований по составлению документов первичного учета. Документ оформляется в письменном виде. На практике применяется произвольная форма акта с включением в текст обязательных реквизитов.

Процедура взаимозачета осуществляется в 2 этапа . Необходимо:

Провести сверку взаимных расчетов.
Оформить зачет взаимных требований.

На практике оба документа объединяются в одной форме. Первая часть документа содержит подтверждение размера долга, вторая половина документа посвящена процедуре зачета.

После погашения взаимных требований данные вносятся в учет операций своевременно и в периода составления акта. При просрочке корректировки долга ИФНС имеет право признать пропуск платежа и потребовать от сторон, связанных договорными отношениями, применить санкции за пользование средствами согласно условий соглашения или положений ГК РФ.

Порядок написания и заполнения

Составление документа производится в присутствии сторон.

Допускается одностороннее оформление акта при последующем обмене оригиналами документа по почте или с использованием курьерской службы.

В документе должны присутствовать реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и сделку. Указываются:

Наименование документа. Помимо акта применяется название документа – «протокол взаимозачета».
Номер и дата документа.
Данные сторон. Указывается наименование предприятия, основание ведения деятельности (например, ) и сведения о представителях сторон. Должность, фамилия, имя, отчество представителя представляются в полном виде. Для лиц, действующих по , требуется внести данные документа-основания.
Размер имеющейся задолженности на конкретную дату. В тексте приводятся ссылки на , номера накладных отгрузки. При начислении НДС документ должен содержать номера, даты и суммы выделенного налога. Прямое указание на оплату НДС позволит избежать вопросов представителей ИФНС.
Сумма зачтенного обязательства и выделенного в долге НДС.
Дата вступления в силу документа.

Заключительная часть документа повторяет данные присутствующих сторон и лиц, ответственных за проведение операции.

Правила и особенности составления между тремя и более организациями

Наряду с двусторонними соглашениями о взаимном зачете применяются множественные акты, число участников которых более 2-х. В стандартном варианте имеется круговая задолженность сторон.

Предприятия оформляют совместный акт о зачете на основании данных подтвержденного долга.
Предварительно необходимо выверить задолженность путем оформления актов сверки расчетов, результаты которых включаются в документ о взаимном зачете. Наличие сверки отличает документ с участием нескольких сторон от одностороннего акта взаимного зачета.

Участие в операции взаимозачета трех и более организаций доступно при выполнении условий :

Каждая из сторон выступает по отношению к другому партнеру .
Обязательства имеют однородную оценку.
Факт наличия долга подтвержден актом сверки.
Задолженность не является просроченной.

В документ с несколькими участниками вносятся данные всех сторон по аналогии с формой, применяемой для двустороннего зачета. В тексте прописывается сумма долга и НДС, выявленные актом сверки.

После оформления зачета стороны должны составить документ, подтверждающий сверку остатков долга.

Правила оформления

Право представления интересов сторон и подписи на документе имеет руководитель предприятия .

Должностное лицо должно иметь полномочия действовать без доверенности, что закрепляется в учредительных документах. Представление интересов предприятия другим лицом необходимо подтверждать доверенностью.

Акт составляется в 2-х экземплярах или в большем количестве, по числу участников сторон. Документ имеет юридическую силу только при наличии оригинальной формы с наличием реальных подписей и печатей. Если в документообороте предприятия принято ведение учета без печати, потребуется подтверждение факта особого оформления деловых бумаг.

Правила учета и хранения

Хранение актов взаимозачетов производится в течение срока, отведенного законодательством для первичных форм бухгалтерского учета. Срок хранения – 5 лет. Документ является подтверждением погашения долга по поставкам и уплаты НДС, что делает его важной формой для финансового учета и налогообложения.

Как правильно оформить Акт взаимозачетов в 1С, рассказано в следующем видеоролике: