Правило 20 80 в маркетинге. Закон Парето: соотношение усилий и результатов

Принцип Парето (правило 20/80) — это закон, выведенный экономистом и социологом Вильфредом Парето. В общем виде принцип Парето гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». То есть принцип Парето показывает, что необходимо отличать главное от мелочей. И в первую очередь концентрироваться на главном! О том, как закон Парето влияет на успешность, а также примеры эффективности правила 80 / 20 читайте в нашей статье.

Принцип Парето 80 / 20

Закон Парето показывает, как при меньших затратах достигнуть максимального результата.

Всё просто: 80% результата получается благодаря 20% усилий. Вкладывая свои силы (в том числе ), время, деньги и другие ресурсы в самое важное, мы способны достичь поразительной эффективности. То есть принцип Парето помогает совершенствовать жизнь во всём её многообразии.

Чуть ниже мы рассмотрим применение метода Парето на конкретных примерах. Но сперва следует заметить, что цифры 80 и 20 нельзя считать безусловно точными. Может быть и 70/20, и 90/10. В каждом конкретном случае соотношение может быть разным. То есть принцип Парето не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Правило 20/80 — лишь общий принцип, характеризующий неравномерность вклада факторов и причин в достижение результата. Да, в большинстве случаев меньшая часть усилий даёт бОльшую часть результатов. Закон Парето призван обратить наше внимание на этот факт. Практически любая сфера экономики (и не только экономики) подчиняется выведенному им правилу.

Итак, следуя этому простому принципу, мы научимся действовать максимально эффективно. Что нужно сделать, чтобы применять этот закон в повседневной жизни? СиЗОЖ советует: просто выделите те самые выгодные 20%, и в первую очередь уделяйте внимание им.

1) Развивайте больше те направления, которые дают максимальный выхлоп. Выделяйте и цените 20% клиентов, которые дают вам 80% прибыли. Используйте те каналы рекламы, которые являются наиболее эффективными для ваших продаж. Короче, если посидеть, подумать, проанализировать факторы, влияющие на получение прибыли, то без труда можно найти те 20 процентов действий и причин, которые в итоге превращаются в 80 процентов результата и прибыли. Пользуйтесь этим!

2) Общайтесь почаще с теми людьми, которые вам действительно нужны. Обычно всем на всех пофиг. Но в отношениях с семьёй и близкими людьми это не так. Люди, которые проявляют к вам искренний интерес, достойны вашего общения, вашего внимания. Этих людей мало, но именно общение с ними радует и помогает нам. Есть ли у вас такие люди? Наверняка есть! А если нет, то обязательно найдите. И отдавайте развитию и поддерживанию таких отношений больше времени. Правило Парето 20 80 отлично применимо к этой ситуации: лишь малая часть людей из нашего круга общения является действительно значимой для вас. Так цените же и радуйте этих людей, заботьтесь о них и творите общие воспоминания. Это бесценно!

3) Не позволяйте скучной рутине спрятать от вас волшебные моменты . Да, течение времени ускоряется, хочется успеть всё больше и больше. Но всегда есть моменты, которые навсегда отложатся в вашей памяти. Моменты, которые вы будете помнить всю жизнь, которые будут согревать вас и придавать силы. Те 20 процентов, которые отложатся в вашей памяти навсегда, тем самым превратившись в 80 процентов.

Так вот, проявите хотя бы чуточку осознанности и насладитесь тем волшебством, что происходит здесь и сейчас. Какие-то ситуации, какие-то события — если это именно то, что вы будете помнить всегда, то постойте, не превращайте их в воспоминания — сначала насладитесь этим!

4) В развитии и самосовершенствовании выделяйте главное. Например, лишь малая часть прочитанных книг (20%) заметно улучшила вашу жизнь (80%). Что касается содержания этих книг, то чаще всего бывает так: 20% содержания имеет 80% полезности. Другими словами, старайтесь уделять внимание именно тем книгам, которые реально способствуют улучшению вашей жизни. Вместо того, чтобы захламлять мозг , лучше займитесь обучением себя чему-то новому или совершенствованию уже имеющихся навыков при помощи самообразования. Читая книги, научитесь выделять главное. Это очень полезный навык, который с той же эффективностью применим к статьям, фильмам и т.д.

5) Особое внимание уделите тем 20% вещам, которые вы используете 80% времени. Предположим, вы целый день за компьютером. Тогда имеет смысл побеспокоиться об удобном рабочем месте. Эргономичные клавиатура с мышкой, качественный экран, удобные стол и стул, тренажёр для отдыха и разминки — всё это напрямую влияет на ваши здоровье и настрой. Таким образом, нет смысла бросаться в погоню за всеми новомодными вещам, удовлетворяя потребительский инстинкт. В первую очередь необходимо позаботиться, чтобы самые нужные вещи были самыми лучшими. 20% вещей — 80% пользы, правило Парето в действии.

6) Концентрируйтесь на том, что делает вас эффективнее. Если, как и в прошлом примере, ваша работа связана с компьютером, то полезно изучить его полностью. Горячие клавиши, полезные функции, слепая печать, новые программы — это именно те 20%, что сделают вашу работу за ПК эффективнее на 80%. СиЗОЖ подтверждает: написанное применимо и в других областях. Просто станьте мастером своего дела и уделяйте внимание тем мелочам, от которых зависит ваша производительность.

7) Старайтесь делать в первую очередь именно те 20% дел, которые дадут в итоге 80% результата. Составьте подробный список ваших ежедневных дел. Выделите те, которые действительно важны и нужны. Выбросьте или перенесите на потом те дела, которые не играют особой роли или даже вредят вам. Вот и всё, теперь жить станет намного легче. Отказавшись от лишних движений, вы потратите на то, что действительно имеет значение. Вы будете с недоумением смотреть на тех людей, которые всегда заняты, но ничего не успевают. Принцип Парето в очередной раз подтверждает: бессмысленно быть постоянно занятым, если концентрироваться на ненужном. Только 20% действий дают 80% результата!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Правило 80 20 Парето — это одна из самых удачных концепций рационального использования времени и ресурсов. Из приципа Парето следует:

1) Нужно перестать гоняться за всем и сразу.
2) Нужно научиться отличать главное от мелочей.

Это то, что кардинальным образом определяет наш успех в жизни. Начав применять принцип Парето «80 на 20», наша эффективность взлетает до небес. И это не шутки, ребята. Просто попробуйте!

В конце концов, это просто логично — эффективно действовать может лишь тот человек, который знает, какое из его действий принесёт максимальный эффект. Естественно, такие действия должны выполняться в первую очередь. Иначе говоря, Вильфред Парето не изобрёл ничего нового. Он лишь выразил формулой принцип успешных людей.

Самое печальное в том, что большинство людей склонно к промедлению в отношении именно тех 20% дел, которые имеют наибольшее значение. В первую очередь люди привыкли выполнять малозначительные дела, выгода от которых невелика.

Друзья, задайте себе вопрос: часто ли вы трудитесь над несущественными задачами и не решаетесь приступить к выполнению одной или нескольких задач, которые способны принести ощутимую пользу? Если вы ответили «часто», то именно сейчас удачный момент, чтобы всё изменить. Вы прочитали статью, так что просто помните о принципе Парето и по возможности применяйте его на практике. Успехов!

Ещё По Теме:

Четыре правила успешного человека 5 врагов продуктивности Как доводить начатое до конца? 7 рекомендаций Перфекционизм. Добро или зло? 7 вредных привычек ума

Закон 80/20 (правило Парето) - один из самых известных методов измерения эффективности. Используя его, можно повысить результативность работы. Рассмотрим далее, как проявляется правило 80/20.

Принцип Парето: общие сведения

Если установить, какие ресурсы будут обеспечивать максимальную отдачу, то с минимальными издержками можно достичь наибольшего эффекта. Правило Парето означает определенную схему распределения активов. Считается, что все факторы обладают одинаковым влиянием на происходящее. Однако это ошибочное мнение. Правилу Парето соответствует соотношение усилий и результата. Многие люди, совершая сделки, думают, что они несут приблизительно одинаковую выгоду. При этом они также считают, что все сотрудники работают на благо компании одинаково эффективно. Эти люди, кроме того, трудятся ежедневно с одинаковым усердием. Некоторые из тех, кто не знает правило Парето 20/80, выбирая ВУЗ, не видят разницы в полезности образовательных программ. Однако, внимательно изучая причины и последствия тех или иных жизненных обстоятельств, можно прийти к абсолютно иным выводам. Как выше было сказано, правило Парето представляет зависимость между усилиями и результатами. Сравнительно незначительная доля действий является решающей и оказывает влияние на итог. Вся же остальная энергия будет потрачена практически впустую. Согласно правилу Парето, только 20% усилий дадут 80% результата. В то время как оставшиеся восемьдесят процентов энергии приведут только к двадцати. Используя правило Парето, многие инвесторы и бизнесмены добились успеха в делах. Понимание и применение этого положения позволяет преобразовать жизнь как самого человека, так и людей вокруг него.

История возникновения

Правило Парето 20/80 было открыто в конце 19-го века. Оно носит фамилию экономиста, занимавшегося в то время исследованием распределения материального блага между различными слоями людей в Англии. В соответствии с действием правила Парето, люди получают богатство в разных долях. В результате исследований были установлены определенные цифры. Парето выяснил, что только 20% населения владеют 80% благ. После углубленного анализа обнаружился еще больший дисбаланс. Так, у 10% людей в руках скапливалось до 65% благ, а у 5% - только 50%. Впоследствии оказалось, что данные показатели неслучайны. Чуть позже Парето исследовал порядок распределения благ в других государствах в разные исторические эпохи. Во всех странах была выявлена эта же закономерность. Однако экономист тогда не смог обосновать показатели, и о его теории надолго забыли.

Новые исследования

В 1949-м году профессором из Гарварда Зипфом была выявлена аналогичная взаимосвязь. Он выяснил, что около 20-30% энергии приносят порядка 70-80% максимально возможных результатов. Возрождение теории к жизни позволило показать основы самоорганизации имеющихся в распоряжении ресурсов. В это же время другой ученый Юран исследовал статистику распределения производственного брака. Им было выявлено такое же соотношение. Свое открытие ученый описал в книге. Юран призывал использовать свой "Закон немногого" на предприятиях, задействованных в разных отраслях. Таким образом, он предполагал исключить производство бракованной продукции и повысить ее качество. Юран считал, что неравномерное распределение имеет место не только в промышленной сфере. Он также считал, что правило действует и при статистическом описании аварий, правонарушений и прочих происшествий и фактов. В США, однако, предприниматели не восприняли теорию Юрана всерьез. Ученый обратился к бизнесменам Японии. В 1953-м году он посетил страну и прочел там несколько лекций. После этого Юран заключил несколько контрактов с крупными корпорациями и остался в Японии. В 1970-м предприятия страны стали серьезными конкурентами на рынке. Юран вернулся в США. Ученый провел промышленную революцию в обеих странах, используя правило Парето.

Развитие бизнеса

Как проявляется в деловой сфере правило Парето? Пример - компания IBM. Эта фирма считается одним из IT - лидеров. Она активно использует правило Парето в своей работе. Рассматриваемая теория была выведена в 1963-м году. Специалисты выяснили, что для обработки 20% данных компьютеры тратят 80% времени. В этой связи руководство компании поставило новую цель. Необходимо было определить 20% тех задач, которые решаются чаще других. Далее нужно было доработать функционал и привести его в полное соответствие требованиям потребителей. После этого была создана техника, в несколько раз превосходящая подобные машины конкурентов. Анализируя коммерческую среду, эксперты говорят о том, что большая часть ресурсов предприятия расходуется на продвижение малоприбыльной продукции и выплату зарплаты лишним сотрудникам, продавцы тратят слишком много времени на клиента, приносящего мало прибыли. Логично было бы предположить, что необходимо в таком случае сосредоточиться на наиболее доходных сферах бизнеса для получения максимального результата.

Оптимизация

Правило Парето предполагает перестройку предприятия под наиболее продуктивных специалистов. Эти сотрудники должны продавать самые прибыльные услуги и товары компании. Если говорить о клиентах, то, несомненно, фирма не желает упускать никого из них. Но, как гласит правило Парето, только небольшая часть покупателей приносит основную долю дохода. Остальные же клиенты впустую тратят время сотрудников. Для получения максимального результата усилия должны быть направлены на работу с теми, кто представляет для компании наибольший интерес. Обслуживание же оставшихся 80%, которые приносят только 20% прибыли, можно унифицировать, сделав как можно более экономным и быстрым для фирмы. Так руководство компании может повысить эффективность и оптимизировать работу предприятия.

Важный момент

Следует отметить, что далеко не во всех случаях стоит стремиться к 100% результату. Иногда деньги, силы и время, которые затрачены на перестройку бизнеса, совершенно исключают получение возможной прибыли. Большинству компаний достаточно остановиться на границе в 80%. Для достижения этого результата понадобится незначительный объем ресурсов. Эта методика ведения дел некоторыми экспертами сравнивается с работой известных художников. Мастер не тратит много времени на прорисовку всех деталей картины. Вместо этого он сосредотачивает свои усилия только на некоторых элементах - тех, которые должны привлечь максимум внимания.

Анализ

Японским союзом инженеров и ученых диаграмма Парето была включена в число методик контроля качества. Целью составления диаграммы выступает выявление проблем, которые подлежат решению в первую очередь. Кривая позволяет отобразить сложности, определить главные факторы, с которых следует начинать. По диаграмме видно, каким образом нужно распределить усилия, чтобы эффективно решить проблемы. Существует два вида кривых:

Правила построения диаграммы Парето

План мероприятий будет следующим:

Определение проблемы, которую следует решить.
Учет всех признаков и факторов, которые относятся к поставленной задаче.
Выявление первопричин, создающих наибольшие трудности, сбор данных по ним.
Построение диаграммы.
Проведение анализа.

В первую очередь необходимо определить цель, ради которой будет проводиться построение кривой. Следует изучить причины проблем и сами сложности, определить, какие сведения нужно собрать и каким образом их классифицировать. Далее нужно разработать формы для фиксирования исходных данных. К примеру, это может быть контрольный листок. Затем следует собрать данные, заполнить формы и посчитать результаты по исследуемым показателям, признакам, факторам в отдельности. Для изображения кривой нужно приготовить бланк таблицы. В нем должны быть предусмотрены графы итогов на каждый проверяемый фактор отдельно, накопленной суммы количества проявлений соответствующего признака, процента относительно общего результата и накопленных процентов. Заполнять таблицу факторами следует в порядке убывания их значимости.

Ход работы

Для построения кривой чертятся 2 вертикальные и 1 горизонтальная оси. На левую наносится шкала от 0 до общего показателя количества выявленных факторов, на правую - шкала с интервалами от нуля до ста. Она будет отражать процентную долю фактора. Ось абсцисс разделяется согласно числу исследуемых признаков или относительной частоты. Далее строится столбиковая диаграмма. Высота столбца (ее откладывают по левой шкале) будет равна количеству проявлений фактора. Столбцы следует располагать по убыванию (снижению значимости признака). В последнем фиксируются "прочие", малозначительные факторы. Его высота может быть больше соседних. Далее следует начертить кривую. Линия должна соединять точки полученных сумм (процентов или количественного показателя факторов). Каждая отметка ставится над соответствующим столбцом диаграммы, ориентируясь при этом на правую сторону. Далее на кривую наносят необходимые надписи и обозначения.

Дополнительно

Проведя анализ диаграммы, не следует стремиться повысить показатели сразу по всем направлениям. Целесообразнее достичь результата для начала по некоторым из них. При этом нужно сконцентрироваться на тех ресурсах, которые могут принести наибольший доход. Не следует повышать эффективность сразу всех из них. Для каждой области, имеющей значение, необходимо установить, какие 20% усилий могут принести 80% результата. Нужно постараться максимально использовать те моменты, когда есть возможность достичь наибольшего эффекта. Многие ссылаются на нехватку времени. Однако, как практика показывает, это всего лишь миф. На самом деле времени у человека достаточно. По-настоящему эффективно люди используют только 20% дня.

Плюсы и минусы метода

К достоинствам следует отнести простоту и наглядность. Это позволяет применять диаграмму Парето теми, кто не имеет специальной подготовки. Сравнение кривых, созданных до и после проведения мероприятий по улучшению описанной ситуации, дает возможность получить количественный показатель выигрыша. К недостаткам метода следует отнести тот факт, что при построении сложных и не всегда структурированных диаграмм могут быть сформулированы неверные выводы.

Сферы применения

Правило Парето можно использовать в различных областях, например:

Саморазвитие. Люди могут добиваться наибольшего успеха в тех делах, которые им удаются лучше всего. Большая часть навыков, которые приобретаются в результате упорного труда, совершенно не нужны. Используя правило Парето, следует сосредоточиться на собственных достоинствах. Например, для общительных людей больше всего подойдет работа, связанная с непосредственным контактом с клиентами. Если коммуникативные навыки плохо развиты, то можно заняться удаленной работой.
Финансовое состояние. Оценивая его, следует установить, какие источники приносят наибольшую прибыль - 80%. Они будут составлять основу бюджета, и именно на них следует сосредоточиться. Другие способы получения денег можно вполне игнорировать, поскольку они будут только отнимать время и энергию. При этом данное правило не распространяется на получение пассивной прибыли с вклада в банке или инвестирования.

Книги британского писателя Роберта Коха о принципе 80/20 получили огромную популярность во многих странах мира. Они помогли управленцам, менеджерам, предпринимателям научиться организовывать свой рабочий день, получать удовольствие от ежедневных обязанностей, не растрачивая силы и энергии впустую. Суть принципа Кох заимствовал у итальянского ученого Вильфредо Парето, жившего на рубеже 19–20 веков.

История возникновения закона Парето или правила 80/20

При исследовании распределения капитала в Италии среди всех слоев населения Парето пришел к интересному выводу: основное богатство страны сосредоточено в руках меньшинства – элиты. Какой бы временной промежуток он ни рассматривал, картина получалась та же самая. Для наглядности он создал математическую модель, отражающую выявленную закономерность.

Применить правило Парето к различным аспектам жизни предложили независимо друг от друга Гарвардский профессор Джордж К. Ципф и американский инженер Джозеф Джуран (в некоторых источниках Иосиф Мозес Юран).

Ципф сформулировал принцип наименьшего усилия, согласно которому все ресурсы, необходимые в процессе выполнения задания, распределяются таким образом, что лишь 20–30% усилий дают 80% результата. Например, недавно наведенный порядок на столе зачастую тормозит рабочий процесс, потому что нужной и полезной информации не оказывается под рукой и приходится тратить время (оставшиеся 80% ресурсов) на ее поиски.

Именно Джозеф Джуран дал принципу или закону название в честь его открывателя – правило Парето. Он работал инженером по качеству и применял различные статистические законы для выявления причин брака и оптимальной организации производства. В 50-х гг. 20 века его исследованиями всерьез заинтересовались в Японии, и ученый принял решение о переезде из США в Страну восходящего солнца. Через 20 лет он вернулся на родину и там продолжил популяризировать свои принципы для улучшения качества и конкурентоспособности американской продукции.

Правило 80/20 или принцип Парето: в чем смысл?

Если абстрагироваться от точных цифр, то основная идея правила 20/80 Парето такова:

минимальное количество причин или факторов приводит к максимальному результату.

Таким образом, 20% затрачиваемого времени приходится на 80% выполненных заданий, 20% полученных в университете знаний пригодятся для 80% работы в рамках профессиональных деятельности, 20% от общего числа дней жизни составляют 80% всех воспоминаний человека, 20% богатых клиентов обеспечивают 80% прибыли фирмы.

Правило 20/80 работает абсолютно для всех сфер жизни и характеризует причинно-следственную связь на производстве, в науке, политике, бизнесе, астрономии и даже психологии. Соотношение 20/80 весьма условно. В каждом конкретном случае для определения зависимости нужно проводить статистические исследования, строить кривые распределения, выводить формулы. Но для эффективной работы достаточно понимания основного постулата принципа Парето – за основной процент событий несет ответственность минимальное число факторов.

С детства человек привыкает думать, что мир справедлив, всем воздается по заслугам, все люди с рождения имеют одинаково равные возможности. Но правило 80/20 заставляет переосмыслить законы Вселенной. Оказывается, что очень малый процент людей вершит историю, а большинство обладают способностями заурядными, зачастую ниже среднего; среди всех возможных вариантов, предлагаемых бесконечными просторами интернета, основная часть пользователей выбирает одни и те же ресурсы; люди проводят с пользой только небольшую часть времени, а остальное растрачивают впустую; только несколько из всех возможных знакомств и связей в течение жизни человека перерастают в близкие и теплые отношения. И так можно рассуждать бесконечно долго.

Суть правила 80/20 для практического применения

Принцип Парето можно с успехом использовать для стратегии ведения бизнеса, организации времени фрилансера, ежедневного планирования дел любого человека и даже для .

Вот несколько основных выводов и постулатов из закона 80/20.

Для того чтобы качественно выполнить работу, следует определиться, какие факторы оказываются наибольшее влияние на результат.
Следует свести к минимуму все бесполезные усилия и затраты времени.
Нужно принять тот факт, что кое-что всегда может пойти не так, потому как существует несколько скрытых факторов, влияние которых нельзя было предположить.
Если идея или проект не работает, нужно с этим смириться и отбросить в сторону.
Большинство неудач можно связать с действием всего нескольких сил или событий. Их и нужно определить.

Помня о том, что правило Парето 80/20 гласит «20% затрат дают 80% результатов», можно существенно облегчить себе жизнь. Но и здесь есть определенные подводные камни. Нельзя забывать и об остальных факторах, составляющих общую картину. Для бизнеса эта формула хороша, но абсолютное следование ей во всем может быть опасным. Ведь в погоне за прибылью, результатами и эффективностью, можно упустить нечто важное в жизни, не поддающееся никаким закономерностям.
Помните: любое правило действует только тогда, когда в нем есть исключения.

Закон Парето? Что это? Многие из вас слышали это словосочетание, но вряд ли точно знают, о чем идет речь. Большинство из нас сталкиваются с этим правилом в своей сфере работы или в учебе. Его утверждения многим пригодится, ведь оно учит достигать максимум результатов, прикладывая при этом минимум усилий. Закон Парето широко применяют на практике в сфере экономики, маркетинга, логистики, а также в других профильных отраслях.

Немного истории

Закон или же правило Парето, впервые ввел в практику в 1941-м году американский теоретик Джозеф Джуран (1904-2008). Именовал он его в честь Вильфредо Парето (итальянский экономист 1848-1923). Так как именно данный ученый в далеком 1897-м году заметил закономерность, которую впоследствии и назвали его именем. Исследуя разделение сельскохозяйственных земель в Италии, Парето выявил, что около 80 процентов всех площадей принадлежит 20 процентам населения. Именно соотношение 80/20 впоследствии и стало основным в этом правиле. Распространение влияния закона Парето на различные явления в социальных и экономических науках произошло благодаря английскому ученому Ричарду Коху и его книге «Принцип 20/80: секреты больших достижений при меньших усилиях».

Сегодня принято считать, что человек обладает тремя ресурсами: временем, деньгами и мобильностью. Личность, которая имеет в арсенале все перечисленные ресурсы, можно назвать успешной, а выполненную работу — высокоэффективной. Но не все понимают принципы этого закона.
Каждый из нас ежедневно использует закон Парето в учебе, на работе, в повседневной жизни, причем сам этого не подозревая. Если же стать более осведомленным в использовании правила 80/20, то значительно повысятся ваши шансы на успех.
Соотношение 80/20, кстати, является достаточно условным и часто, в зависимости от сферы использования, колеблется в ту или иную сторону. Если в одних отраслях это соотношение составляет 90% к 10%, то в других — 75 к 25 или даже 70/30.
В статье мы попробуем разобраться, где именно закон Парето можно, а иногда даже нужно использовать на практике.

Саморазвитие

Считать себя профессионалами в нескольких отраслях сразу может сравнительно небольшое число людей. Ведь в реальности только 20% умений приносит результат. Хотя можно быть достаточно успешным, если взять себе за руководство закон Парето, и прилагать максимум усилий в том направлении, которое наиболее всего подходит именно вам. Настоятельно не рекомендуем вам распыляться на освоение навыков, которые даются через «не могу».
Заострите внимание на своих сильных сторонах. Если у Вас хорошо развита коммуникация, для чего сидеть над горой бумажной работы, которая не приносит никакого удовольствия? Лучше развивать навыки общения и выбирать ту область, где они могут быть полезны.
Не нравится общение? Возможно, работа фрилансером станет отличной альтернативой для вашей новой карьеры.

Принцип Парето: обучение

По всей вероятности, вы часто замечали, что можете вспомнить не больше 20 процентов материала, который проходили в школе или университете. Многие могут апеллировать к низкому качеству образования в нашей стране. Но, скорее всего, наша «забывчивость» будет проявлением этого всеохватывающего принципа, который очень трудно побороть.
Часто принцип Парето в обучении используют менеджеры. Их учат выбирать только 20% задач, выполнение которых позволит достичь большей части от максимального результата работы.

Принцип Парето также является неотделимой частицей методик для обучения людей, желающих успешно контролировать свое время. Использование принципа 80/20 в сфере образования помогло бы ученикам старших классов и студентам улучшить качество обучения и значительно сократить время, необходимое на усвоение учебного материала. Поэтому этим категориям стоило бы больше ознакомиться с классическими формулировками Правила Парето — 20% усилий могут приносить 80% результата. В итоге, чем раньше вы начнете определять главное на протяжении обучения, тем лучших результатов вы достигнете. Основное — стоит выделить пятую часть предметов или материала, на которые нужно тратить больше времени. Использование такого подхода позволит в будущем стать более успешным специалистом в своем деле.

Видео по теме:

Компьютер и Парето

У многих пользователей установлено множество программного обеспечения и закачано бесчисленное количество файлов. Для тех, у кого ПК является рабочим инструментом, такое загромождение рабочего пространства может стать реальной проблемой. Хотя, если детально проанализировать содержимое жесткого диска, то на самом деле окажется: только 20 процентов программ действительно используются для ежедневных действий на компьютере или ноутбуке. То же касается множества фото, разнообразной музыки и документов, с благоустройством которых большинству «юзеров» справляться все труднее. Лучше не пожалеть времени и навести порядок с программами и файлами.

Перенос только малой их части на диски или флэш-накопители или даже полное удаление не только сделает ваш компьютер «просторнее», но и увеличит его быстродействие. Также это позволит дополнительно освободить несколько «гиг» полезной памяти.

Управление временем

«Сколько всего надо сделать, у меня не хватает времени», «Я не успеваю, придется брать работу на дом».

Похожие мысли часто «гуляют» во многих головах.

Иногда даже появляется мысль: 24 часа в сутках не хватит на все дела, которые нужно сделать. Это прежде всего связано с тем, что у каждого из нас есть свои биологические часы. Некоторые считают себя «жаворонком», другие — «совой», а есть, конечно, и «голуби». Одни работают под аккомпанемент громкой музыки, а кто-то хочет полной тишины, чтобы сосредоточиться на выполнении работы. У каждого из нас есть периоды в течение суток или дня, когда мы наиболее активны. Старайтесь вычислить свои промежутки деловой активности — выполняйте важные дела или те, которые требуют повышенной концентрации, именно в эти периоды.

Если оценить свой рабочий день, можно заметить, что реальная деятельность, которая дает результаты, занимает около 20 процентов времени. Остаток рабочего дня, скорее всего, будет малоэффективен.

Описанное касается и запланированных встреч на каждый день. Проанализировав все плановые дела, можно выбрать из них те, которые дадут наибольший результат, остальные же стоило бы перенести на другие дни либо вообще отменить встречи, ведь это значительный риск потратить свое бесценное время впустую. В будущем даже может появиться привычка удалять из списка повседневных задач бесполезную активность. Первый же день, запланированный по правилу Парето, не только сэкономит время, но и удивит вас своей простотой и производительностью.

Закон Парето в бизнесе

Применение правила Парето в бизнесе позволяет концентрироваться на той деятельности, которая приносит максимум прибыли. Для этого, прежде всего, нужно упорядочить свои дела. Старайтесь выделять те группы товаров или услуг, которые приносят суммарно до 80 процентов прибыли, и уделяйте их развитию больше внимания. Остальная деятельность, скорее всего, будет только забирать колоссальное количество сил и времени практически впустую.

В качестве примера можно привести работу фрилансером, которая, в отличие от основного дела, отнимает больше времени и сил, чем приносит средств. Исключение — пассивный доход вроде депозита, поскольку в этом случае ваш труд близок к нулю.

Экономия средств

Если экономить всегда и везде, это быстро превратит Вас в достаточно скупого человека. Но если не впадать в крайности и взять на вооружение Закон Парето, можно значительно сократить ваши расходы. Множество финансовых проблем возникает тогда, когда человек видит, что не контролирует свои деньги в полной мере. И здесь вы также можете воспользоваться этим универсальным законом. Ведь значительная часть средств расходуется на одни и те же позиции в бюджете. Проанализировав и упорядочив расходы, с легкостью можно увидеть, куда направляется большая часть заработанных денег. Попробуйте выделить пятую часть расходов, на которые, скорее всего, выделяется львиная доля средств, и обдумайте, как на них сэкономить. К таким можно отнести, например, постоянное обновление гардероба.

«Дружба» Парето

В течение своей жизни каждый из нас общается со множеством разных людей. С одними коммуникация приносит массу удовольствия, с другими — разочарование и бесполезно потраченное время. Знакомясь и общаясь, не каждый в состоянии сразу понять, принесет ли новое знакомство хоть какую-то пользу в жизни. Если освежить в памяти свои отношения с друзьями и знакомыми и выделить тех, с кем времяпрепровождения вместе приносило положительные эмоции, и кто без колебаний поможет в трудную минуту, то окажется, что таких людей, скорее всего, окажется не столь уж и много.

Это касается также и нескольких сотен «друзей» в интернете, в частности в социальных сетях. На самом деле поддержка связей со своей семьей и настоящими друзьями даст вам такую дозу положительных эмоций, которую не смогут компенсировать и тысяча репостов или лайков под фото.

Чтение книг с Парето

Очень много жизненных уроков мы с вами черпаем из книг, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. Именно чтение, пожалуй, больше всего помогает в саморазвитии личности. Не спорим, есть книги, сюжет которых хочется поскорее выбросить из головы. Проанализировав ранее прочитанную литературу, окажется, что, скорее всего, только пятая часть от нее действительно принесла пользу читателям. Остальные же не прибавила ничего, кроме потраченного времени и ухудшения зрения.
Старайтесь подбирать литературу, которая действительно будет вам полезна, позволит получить новые знания для общего развития или будущей профессии. Детальный подбор позволит в большей мере обогащаться духовно.

Применение правила Парето поможет понять, какие книги стоят внимания, а какие лучше отложить в «дальний ящик». Чтение рецензий, комментариев или отзывов на тематических сайтах облегчит этот выбор. Применение закона касается не только книг, но и постов в социальных сетях, а также различных статей. Также стоит перечитывать те книги или статьи, знакомство с которыми имело значительное влияние на ваше мировоззрение.

Парето «на диете»

В мировой паутине есть тысячи диет, начиная от рецептов звезд Голливуда и заканчивая экзотическими гималайскими методиками. Каждая из них создавалась, чтобы помочь человеку изменить стиль питания, внешний вид и даже свое эмоциональное состояние. Используя Закон Парето в составлении диеты, также поможет достичь поставленных целей. С этим согласятся многие диетологи мира, в практике создания режимов питания также используют соотношение 80/20. Если обобщить его применение в диетологии, то он заключается в исключении из рациона около 20% продуктов, отсутствие которых не ухудшит самочувствие, но позволит на 80 процентов нормализовать ваш вес и обмен веществ.

К этим результатам приводит ограничения в питании четырех групп продуктов: мука, сахар, соль и алкоголь. Не так уж много, правда? Но в то же время очень эффективно, ведь их ежедневное отсутствие на столе улучшит ваш метаболизм и со временем приведет вес в норму.

Как альтернативный вариант диеты по правилу Парето специалисты предлагают четыре дня воздерживаться от этой четверки продуктов, а на пятый день есть все, что душа пожелает. Именно так: все те вкусняшки, которые вы любите — кофе, шоколад, любимую пасту или даже торты — все что угодно. Это позволит вашему организму получать питательные вещества, в которых он нуждается, и в то же время вы сможете поддерживать нормальный вес.

Попробуйте четыре дня из пяти ограничить потребление этих четырех групп продуктов — и вы увидите, что Закон Парето действительно работает.

Парето в быту

Если хорошо подумать, то вы увидите: в быту наберется множество всевозможных ненужных вещей, которые мы совершенно зря держим у себя дома. Во многих домах их количество превышает количество того, что нам действительно нужно. Некоторые вещи жалко выбрасывать, другие же хранятся на случай «когда-нибудь может пригодится». Иногда они постоянно мешают, занимая нужное пространство. В практике фэншуй есть даже название для такого явления — энергетические завалы .

Но если трезво оценить, что именно у вас хранится и главное, как часто вы этим пользуетесь, окажется: только малая часть всех накопленных вещей действительно нужна в быту или жизни. Все остальное занимает полезную площадь не только дома, но и в автомобиле или даже в гардеробе. Роликовые коньки старшего брата, из которых он вырос двадцать лет назад, шляпки или туфли, которые давно вышли из моды, — все это на самом деле только загромождает место в шкафу и гараже.

Уясните для себя истину: те вещи, которыми вы не пользовались или не носили в течение последних двух лет, с большой долей вероятности, так вам и не понадобятся. Таким образом, львиную долю ненужных вам вещей (а другим — очень даже нужных) можно отдать в ближайшие интернаты или сиротские приюты. Так вы не только очистите помещение, но и сделаете доброе дело. Только не отдавайте откровенный хлам. Это, как минимум, не красиво и не правильно. Отдавать стоит только хорошее .

Сделав оценку нужности вещей, можно оставить только самые необходимое. Кстати, порядок с вещами довольно часто также наводит порядок и в голове.

Парето «учит языки»

Подавляющее большинство людей считают, что талант к изучению языков проявляется только в детстве. Однако на самом деле это все выдумки и каждый из нас имеет возможность изучить несколько языков в любом возрасте и в кратчайшие сроки. Надо только изменить подход в освоении новых слов и правил грамматики. Большинство тех, кто делал попытки выучить иностранный язык, окончательно разочаровывались в своих силах, банально не зная, с чего начинать и как собственно учить слова и грамматику.

Новый язык — это прежде всего новые слова. Много новых слов. Значительное количество будущих полиглотов бросает это занятие, мотивируя плохой памятью для обработки нового словарного запаса. В таком случае полезно будет знать, что совсем не нужно знать все слова нового для себя языка, ведь согласитесь, в родном языке вы же не все слова осилили?

Тогда опять же пригодится закон Парето. Для изучения иностранных он звучит так: 20% усвоенных новых слов и грамматики позволят понимать до 80% услышанного или прочитанного.

В качестве примера можно привести наиболее популярный язык, который изучают миллионы людей во всем мире — английский. 65% на английском включат только 300 самых распространенных слов. Именно из таких наиболее употребляемых слов и словосочетаний и составляют частотные словари, которые значительно ускоряют изучение нового языка. А вот усвоение подобного словаря на 2000 слов, позволит понимать 75-80% информации на изучаемом языке.

PS

Перестроиться на что-то новое всегда трудно, но если отнестись к поставленной задаче правильно, то и решение будет довольно простым. Закон Парето, с которым многие познакомились в этой статье, вступает в противоречие с тем, что мы все свыклись считать правильным и самим собой разумеющимся. Его использование в различных сферах знаний давно распространено в мире. Примеры, приведенные здесь, — это только малая часть того потенциала, который он в себе несет. Люди часто считают весь тот труд, который мы прикладываем для достижения результата, одинаково важным. Но очень часто это совсем не так. Множество открытий и достижений, карьеры успешных бизнесменов и известных людей в основе своей имеют закон Парето.

Закон Парето (принцип Парето ), или правило 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными.

Принцип Парето оказал весомое влияние на формирование многих успешных людей : бизнесменов, изобретателей, интернет-инвесторов и прочих. В большинстве случаев именно благодаря осознанию этой простой истины этим людям удалось преобразовать наш мир в то, что он представляет сейчас.

Важность Закона Парето

Традиционное мировоззрение ошибочно полагает, что все факторы в нашей жизни оказывают приблизительно одинаковое влияние на изменение общего положения. Люди, для которых правило Парето не является приоритетом в принятии решений , считают, что все клиенты приносят приблизительно одинаковую прибыль, что все нанятые работники исполняют свои обязанности с одинаковой эффективностью. Они думают, что все друзья и знакомые важны в равной степени, а все дни недели приносят равные плоды. Выбирая университет, такие люди полагают, что приобретаемые знания и навыки в каждом из них одинаковы.

На самом деле закон Парето 80/20 говорит о том, что при детальном анализе причинно-следственных связей различных событий можно прийти к выводу, что меньшая часть действий оказывала наибольшее влияние на конечный результат, а остальные активности были практически бесполезными.

Возникновение Закона Парето

Процентное соотношение 80/20 было открыто в конце 19 века экономистом Вильфредо Парето во время исследования закономерностей распределения богатства между разными слоями населения в Англии того времени. Ученый пришел к ошеломляющему открытию, когда обнаружил следующий дисбаланс: 20% населения Англии принадлежало 80% всего богатства страны. И факт того, что меньшинство владеет большей частью ресурсов, подтверждалось в более глубоком анализе. Как оказалось, 10% населения принадлежит 65% богатств, 5% - 50% материальных ресурсов. Что самое интересное, полученные цифры не были случайностью. Исследуя распределение богатства между населением Англии и других стран в разные исторические периоды, Парето пришел к аналогичным результатам.

Так был заложен закон 80/20, который, к сожалению, сам ученый не смог коректно объяснить. Из-за этого он был оставлен без внимания аж до 1949 года, когда профессор из Гарвардского Университета Джордж К. Зипф обратил внимание на следующую закономерность. Он пришел к тому, что около 20-30% усилий дают результативность в 70-80% от максимума, который можно от них получить. Таким образом, Зипф заново открыл принцип Парето, показав основы самоорганизации всех ресурсов.

Приблизительно в то же время Иосиф Юран, исследуя статистику распределения брака на производстве, еще раз подтвердил принцип 80/20, и издал книгу, в которой сформировал закон «немногого, имеющего решающее значение». Ученый в своей рукописи призывал к массовому внедрению данного принципа в различные сферы производства, дабы искоренить брак и повысить качество выпускаемых товаров.

Юран утверждал, что принцип неравномерного распределения Парето может распространяться не только на сферу производства, а и как статистический подход в исследовании распределения преступлений, аварий и прочих процессов.

К сожалению, бизнесмены США отказались воспринимать идеи Юрана. Тогда ученый нашел благодарных слушателей в Японии. В результате в 1953 году, прочитав ряд лекций в стране восходящего солнца, Иосиф Юран остался там и начал сотрудничать с несколькими крупными японскими корпорациями. Лишь в 1970-х годах он вернулся на родину, когда промышленники «созрели» для внедрения его идей, поскольку для Штатов японское производство стало представлять серьезную конкурентную угрозу. В обеих странах Юран совершил настоящий промышленный переворот, взяв за основу принцип Парето.

Связь Закона Парето с торговлей и маркетингом

Известный IT-гигант компания IBM первая активно применила закон Парето в маркетинге. В 1963 году специалисты из IBM заметили, что около 80% времени их компьютеры тратят на совершение 20% операций. Сразу же было принято решение найти 20% задач, которые используются больше всего, и сделать их максимально удобными и функциональными для пользователя. В результате проведенных изменений специалистам удалось создать машины, которые были быстрее аналогичных аппаратов конкурентов.

Принцип Парето в торговле подразумевает, что невероятно огромные ресурсы бизнеса тратятся на поддержание малоэффективных с точки зрения прибыли товаров и оплату труда ненужных сотрудников. Слишком много внимания уделяется покупателям, которые приносят лишь небольшой процент дохода. Таким образом, возникает логичное заключение, что, если сконцентрироваться на наиболее эффективных сферах, то можно увеличить прибыль компании в разы.

Для того чтобы оптимизировать свой бизнес , достаточно переделать его под эффективную работу наиболее продуктивных сотрудников, которые будут заниматься продажей самых ходовых товаров или услуг.

Если говорить о клиентах, то терять не хочется ни одного. Правило Парето гласит, что лишь 20% покупателей дают вам 80% прибыли, остальные же зачастую тратят время вашего персонала, при этом, не принося особых доходов. Для того чтобы все сделать правильно, необходимо направить максимум усилий на работу с высокопотенциальными клиентами, а контакты с остальными 80% унифицировать, сократить во времени и сделать не особо затратными для компании. Так вы сможете оптимизировать работу вашего бизнеса. В этом и заключается роль руководителя в управлении компанией .

Вначале все может показаться довольно сложным. Многим менеджерам и владельцам крупных производственных мощностей сложно отказаться от 80% деятельности в один день. Тем не менее, радикальные изменения повлекут за собой невероятный рост прибыли и эффективности производства.

В целом, можно сделать вывод о том, что не всегда имеет смысл стремиться к результату в 100%. Силы и ресурсы, потраченные на его достижение, перекрывают возможные выгоды. В большинстве случаев достаточно ограничиться 80%, при этом затратив незначительные средства для получения результата.

Можно провести параллель с методикой писания картин известных художников, которые, не вырисовывая всех деталей своих шедевров, делают акценты на некоторых элементах, которые привлекают больше всего внимания зрителей.

Как вы понимаете, правило Парето 80/20 действует во всех сферах жизни общества, поэтому применять его можно повсеместно.

Тайм-менеджмент . Принцип Парето в управлении временем достаточно прост. Вы анализируете все дела за день, и выбираете из них те, которые привели к конечному результату. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел. Первый рабочий день , запланированный согласно этому методу, удивит вас своей легкостью и продуктивностью.

Саморазвитие . Помните, что вы будете максимально успешны в той сфере, которая вам дается лучше всего. Зачастую не стоит тратить свое время на освоение навыков, которые приобретаются «со скрипом». Акцентируйте внимание на ваших сильных сторонах. Если у вас развиты коммуникативные навыки , продолжайте их развивать, и выбирайте деятельность, связанную с общением. Если вас не привлекают контакты с людьми, удаленная работа станет отличной альтернативой для вас.

Финансы . Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Сконцентрируйтесь именно на них, поскольку они играют ключевую роль в формировании вашего бюджета. Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы. Исключением могут быть пассивные источники заработка (вклады, пассивные инвестиции), поскольку трудозатраты для их осуществления стремятся к нулю.

Продуктивность . Учитывая то, что каждый человек настроен на свой биологический ритм, вам придется вычислить свой. Определите, в какое время вы работаете максимально эффективно. Это и будет тот промежуток, когда вам нужно уделить максимум внимания работе. В остальное время все ваши усилия будут малоэффективными.

Чтение книг . Принцип Парето 80/20 распространяется и на литературу, которую вы выбираете. Около 80% книг, прочитанных вами, ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения. Подбирайте те книги, которые смогут обогатить вас духовно. Если есть произведения, знакомство с которыми оказало на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать. Правило Парето означает, что не стоит забивать свободное время «легкой» неинтересной литературой.

Ненужные вещи . Вы наверняка замечали, что у вас в квартире или автомобиле хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они постоянно мешают, занимают много места. Практика освоения пространства Фэн Шуй именует такие вещи энергетическими завалами. Избавившись от них, вы почувствуете прилив вдохновения и свободу от ненужного хлама.

Взаимоотношения . Встречая все новых людей, мы можем не осознавать, кто из них действительно играет важную роль в нашей жизни. Проанализируйте сами и убедитесь, что лишь 20% людей, с которыми вы общаетесь, эмоционально наполняют вас и привносят что-то новое в ваше сознание. Именно таким людям нужно уделять больше всего внимания. Непродолжительное общение с близкими друзьями намного важнее часовых переписок в социальных сетях с виртуальными знакомыми.

Читайте так же статью «Как развить коммуникабельность. Основы коммуникативного общения ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .