Как правильно сшивать документы. Кто может заверить прошитые документы

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

приказы личного и общего состава,
а также штатное расписание.

авансовыми отчетами,
накладными,
счетами-фактурами,
путевыми листами,
кассовыми книгами,
оборотными ведомостями,
актами выполнения работ,
а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки - это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное - подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два - между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам - неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Заверение бумаг - последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками - только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

приказы (как общие, так и личные);
штатное расписание;
отчеты (например, авансовый отчет);
счет-фактуры;
акты выполненных работ;
кассовая книга;
ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

документы необходимо скрепить в 3 дырки;
расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

В крайний прокол с тыльной стороны

С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

И соединяем концы нитки

При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

Остается завязать нитку узлом

Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ (_____________) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

не вложена часть бумаг . Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
допущена ошибка в нумерации . Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей -

Оптимальные условия по открытию и ведению расчетного счета для предпринимателей

Длина готовых тюлевых занавесок часто нас не устраивает. Приходится их укорачивать. В такой работе нет ничего сложного и для ее выполнения необязательно обращаться в мастерскую. Главное знать элементарные правила того, как подшить тюль в домашних условиях и аккуратно и красиво обработать ее края со всех сторон. Ведь даже в самом простом деле есть свои секреты и тонкости, которые необходимо учитывать для того, чтобы не пришлось краснеть за результат.

Особенности ткани

Тюль ― вид ткани, но исторически сложилось так, что этим словом называют еще и любые полупрозрачные занавески. Они могут быть изготовлены как из тюля, так и из множества других материалов натуральных, синтетических, смесовых материалов: вуали, органзы, шифона, фатина, сетки и даже вискозы и хлопка. Главные критерии ― легкость и прозрачность. Для того, что правильно подшить занавески и не испортить их обработки важно учитывать их особенности, а именно:

состав волокон: натуральные или синтетические;
наличие утяжелителя;
фактуру поверхности: гладкая или сетчатая;
форма низа: ровная или фигурная.

В подшивке каждой из этих разновидностей есть свои тонкости. Например, перед тем как подшить тюль с утяжелителем, его вовсе не нужно вынимать. Шов, которым обрабатывается эта деталь специфический. Его не удастся восстановить самостоятельно качественно. Поэтому такие занавески, как и с кружевами или купоном обрезают и подшивают только в верхней части. Тюль без утяжелителя подшивать можно с любой стороны, но удобнее это делать снизу.

Работа по укорачиванию и подшиванию занавесок оценивается в диапазоне 15-30% от их стоимости.

Узнав, как правильно подшить тюль своими руками и проделав весь процесс самостоятельно, вы получите не только моральное удовлетворение, но и значительно сэкономите.

Подшивка начинается с определения длины готового изделия. Чтобы замерить ее точнее, перед тем как обрезать тюль рекомендуется вывесить над окном и оставить на некоторое время для того, чтобы он принял окончательную форму.

Нитки для всех видов тюля подбирают тонкие, №40 и меньше. Желательно, чтобы они соответствовали ткани по составу: синтетические, шелковые, хлопковые.

Иголки должны быть очень острыми, поскольку тупые иглы стягивают и рвут нежное полотно.

Цвет ниток выбирают тон в тон основного фона. Если такой возможности нет, можно взять нить на тон или два темнее, она будет менее заметна на полотне, чем светлая.

Чтобы правильно подшить шторы и тюль, перед тем как прокладывать строчку на швейной машинке поэкспериментируйте на небольшом отрезке ткани: отрегулируйте натяжение нитей и длину строчки. Учтите, что швы прокладываются прямой строчкой со средней длиной стежка 2-4 мм.

Если вы не достаточно опытны в швейном деле, перед окончательно прошивкой каждый раз наметывайте сгибы (или скалывайте английскими булавками) и проглаживайте утюгом подвороты и уже готовые швы.

В процессе пошива старайтесь сильно не натягивать нить, иначе тонкая нежная ткань может перекоситься.

Чтобы строчка получилась ровный, подшейте тюль с помощью бумаги. Вырежьте полоску шириной равной ширине подгиба и, прикладывая ее одной стороной к сгибу, строчите по другой стороне.

Очень тонкие или сетчатые занавески удобно подшивать на папиросную бумагу. После прокладывания строчки бумага легко отрывается.

Как ровно и аккуратно обрезать тюль?

В том, как правильно подшить тюль своими руками огромное значение имеют подготовительные работы, а именно то, насколько ровно будет обрезана лишняя ткань. Хлопковые гардины можно быстро и ровно обрезать, предварительно вытянув из полотна одну нитку, располагающуюся на месте будущего среза. На ее месте останется ровный след, по которому и нужно резать. Для синтетического и смесового материала такой прием, к сожалению, не подходит.

Для синтетических занавесок этот вариант не подходит. А поскольку они очень скользкие, их приходится выравнивать с особой тщательностью, каждый край по отдельности. После выравнивания материал аккуратно сгибают, проглаживают и отрезают по следу от сгиба. Чтобы при этом занавеска меньше скользила по поверхности, под нее подкладывают хлопчатобумажную простыню.

Как подшить боковые края?

Если мы не подгоняем по длине уже готовые гардины, а шьем их с нуля, сначала обрабатываем боковые стороны двойным подгибом. Порядок действий следующий:

Весь порядок действий повторяем для другой стороны.

Как подшить тюль по длине?

Некоторые модели тюля имеют в нижней части декоративную отделку ― оригинальный рисунок, воланы, кружева, мережку, фестоны или утяжелители ― грузики или специальный шнур. В этих случаях регулировку длины можно осуществлять только обработкой верха. Если же низ шторы обычный, его можно подшить несколькими способами на выбор.

Двойной подгиб

Так выглядит тюль, подшитый двойным подгибом.

Этот способ самый легкий и поддается даже начинающим мастерицам. Он полностью идентичен обработке боковых сторон. Единственное отличие ― ширина подворота низа в этом случае немного больше. Ее величина зависит от особенностей полотен:

Стандартная ширина нижнего подгиба 5+5 см.
В жестких тканях (органза, капрон) она должна быть, как минимум 3 см.
Для мягких гардин (из вуали, шелка, легкого тюля, хлопка) допускается величина подгиба 2 см.
Пластичные занавески (из сетки, со стрейчевой ниткой) рекомендуется подшивать на 0,5-1 см.

Если материал сыпется, срезы дополнительно отстрачивают на швейной машинке швом «зигзаг» на максимальном шаге. Это касается только боковых срезов. Низ занавесок так обрабатывать не рекомендуется, поскольку ткань, стянутая зигзагом или оверлочным швом, хуже драпируется.

Если вы решили укоротить шторы вручную, без швейной машинки, воспользуйтесь потайным швом, когда иголкой поддевается лишь одна ниточка основы. Он абсолютно незаметен и выглядит очень аккуратно, но подходит только для «двойного подгиба».

Два следующих способа являются более сложными в исполнении. Но и их результат выглядит более презентабельно.

Московский шов

Тюль, обработанный московским швом (американкой) и косой бейкой.

Второе название этого шва ― американка. Он идеально подходит для легких, тонких материалов, отлично смотрится на прямых срезах и становится идеальным вариантом, для фигурных срезов, например, по дуге.

Основной принцип выполнения американки ― очень узкий двойной подворот и прокладывание строчек «шов в шов». Готовый рубчик получается тоненьким (не более 2-3мм) и занавеска выглядит еще воздушнее. Секрет заключается в особой технологии. Порядок действий следующий:

Благодаря московскому шву на подворот расходуется минимальное количество ткани, а низ тюли получается легким и воздушным.

Как подшить тюль из органзы, если строчка портит всю их красоту? Очень просто. Попробуйте выполнить бесшовную обработку, используя двустороннюю флизелиновую клеевую ленту: вложите ее в подгиб и прогладьте его утюгом в режиме «синтетика». Лента приклеится к полотну и «запаяет» его.

Косая бейка

Косую бейку можно купить в любом магазине швейных принадлежностей. Обычно ее используют для тюля-сетки или с вышивкой. Чтобы пришить ее аккуратно лучше воспользоваться специальной лапкой или лапкой-улиткой. Их также можно приобрести в магазине. Кроме того они поставляется в комплекте с большинством швейных машин.

Косая бейка ― прикладная лента с уже подогнанными припусками на швы. Помимо рабочей (защита нитей от осыпания) она выполняет и декоративную функцию.

Этот вариант не так сложен, как может показаться, поскольку он продуман и опробован не одним поколением мастериц. На фото для наглядности показана плотная ткань и лента контрастного цвета. Порядок действий следующий:

В результате получают презентабельный, эстетичный низ.

Как обработать верх шторы

К обработке верха шторы приступают в последнюю очередь.

Если низ шторы фигурный, с рисунком или дополнен утяжелителем, регулировать длину возможно только сверху.

В принципе, верх также можно обработать двойным подгибом, но обычно, для удобного и эстетичного формирования складок и драпировок к нему пришивают шторную ленту, ее еще называют экстрафор. Как это сделать, можно ознакомиться, пройдя по следующей ссылке:

Чем шире шторная экстрафор и чем больше у него шнуров, тем лучше получается драпировка, выполняемая с помощью ленты.

Если у вас потолочный карниз, пришейте ленту, отступив от верха полотна на расстояние равное его высоте. При стягивании шнуров образуется элегантная оборка, которая закроет карниз до самого потолка.

Легкие полупрозрачные полотна принято драпировать 1 к 3, то есть на 2 м карниза потребуется 6 м тюля и столько же шторной ленты.

Подшить занавески из вуали, тюля или органзы самостоятельно не трудно. Сделать это можно как на машинке, так и вручную. Какой бы способ вы не выбрали, шторы, в которые вы вложите хотя бы немного личного труда, зарядятся вашей энергией и наполнят атмосферу вашего дома красотой и уютом.

[Оценивших: 9 Средняя оценка: 3.1]

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
ГОСТ 51141 по делопроизводству;
Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

приказы личного состава,
приказы общего состава,
штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

авансовые отчеты,
оборотные ведомости по материальным средствам,
накладные,
счета-фактуры,
акты выполненных работ,
путевые листы,
кассовую книгу,
ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

Степлер;
Нитки;
Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы :

Нитки. Лучше использовать капроновые.
Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
Клей бумажный.
Лист чистой бумаги.
Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий :

Удалить скрепки, скобы из документа.
Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

наименование документа,
дата, когда составлялась опись,
перечень документов,
подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

Систематизацию документов.
Нумерацию.
Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
Заполнение описи.
Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

Нумерацию листков в деле.
Систематизацию листков в деле.
Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов , то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

Указывают название организации или учреждения.
Подразделение.
Срок хранения.
Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела . Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения : постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Занимаясь декором, многие хозяйки сталкиваются с необходимостью подшить шторы. Иногда подшив необходим по причине естественного износа ткани, когда уголок приобрел неэстетичный облик, но занавеска в целом смотрится хорошо. Сегодня вопрос о том, как подшить тюль может поставить в тупик, связано это с тем, что своими руками в домашних условиях современные хозяйки редко производят аксессуары, используемые в дизайне помещений.

Также знание того как правильно пошить тюлевые шторы помогут исправить недочеты купленного в магазине изделия, так как они производятся по определенному шаблону, следовательно, не всегда подходят к имеющемуся оконному проему по длине. Подшить тюль необходимо и при замене карнизов, потому что не всегда получается найти полностью идентичный вариант.

Быстро и качественно произвести подшив своими руками можно, воспользовавшись швейной машинкой. Однако она не всегда бывает доступна для использования, поэтому важно знать, как проделать эту операцию, применяя нитку и иголку.

Особое внимание следует уделить краям шторы. Существует несколько нехитрых правил, следуя которым даже в домашних условиях можно достичь качества, сравнимого с работой профессионала. Первое, что требуется сделать – подобрать нитку, подходящую по тону основной ткани, для тюля – это чаще всего белый цвет. Если шторы выполнены из сочетания тканей или применены вставки из сыпучих материалов, то прежде чем выполнять основной подшив, следует обработать проблемные участки особым швом, который называется «зигзаг». Если его выполнение планируется на швейной машинке, то рекомендуется выбрать на максимальный шаг.

Еще один совет, который поможет сделать шторы из тюля идеальными – использовать при подшиве подгиба особый потайной шов – захватывается иголкой одна нить основы. Для того чтобы выполнить его своими руками было максимально просто, можно использовать специальную функцию на швейной машинке.

Подгиб обязательно нужно сметать, тогда работа будет выполнена качественно и красиво.

Производя работу своими руками, лучше всего отдать предпочтение длинным и не слишком плотным стежкам в процессе обметки краев, также не лишнем будет использование булавок. После этого этапа штору требуется слегка прогладить. Чтобы избежать перекосов, можно применить небольшую хитрость – приколоть ткань булавками, например, к гладильной доске. Избежать складок помогут небольшие грузики, привязав которые, можно растянуть ткань. Для тюлевых штор подойдет в качестве утяжелителя специальный шнур, который нужно равномерно распределить по всей длине подгиба. Идеальное расстояние для крепления шнура – 25 см.

Подшив своими руками: этапы работы

Первый шаг – проглаживание шторок из тюля. Затем их необходимо разместить на оконном проеме. После этого можно приступать к основной работе, которая начинается с процесса измерения – это необходимо, чтобы знать длину занавески и выявить место, где будет производиться подшив.

Двойной подгиб – самый популярный метод работы с тюлевыми шторками. Припуск составит по 7-8 см с каждой стороны и такое же расстояние следует прибавить к длине шторы.

линия отреза;
линия готовой шторы.

Лишнюю ткань следует аккуратно обрезать, затем подвернуть припуск и сметать своими руками получившийся подгиб. Следующий шаг – проглаживание, которое поможет убрать все возможные дефекты на ткани. После этого наступает время обработать штору из тюля потайным швом.

Сначала обрабатывается низ шторы, а затем ее боковые стороны.

Если выбрана строчка при помощи швейной машинка, то следует отдать предпочтение протачиванию прямой строчкой. Длина стежка должна составить около 2,5-3 см. Также можно провести обработку, используя «зигзаг».

После этого подгиб выворачивается на «лицо» так, чтобы он лишь слегка выступал – не более 3 мм. Ткань легкими движениями сметывается и прострачивается с захватом края шторы. Примечательно, что нитка совсем не будет заметна в конечном итоге.

Бесшовная подшивка

Выполняя подшивку штор из тюля своими руками, можно применить секрет, который не оставит на ней даже легкого шва – этот метод так и называется «бесшовный подшив». Выполняется он при помощи обычной клейкой ленты или «паутинки», нанесенной по всей длине занавески. Для фиксации необходимо использовать горячий утюг, которым слегка проглаживается место соединения ткани.

Если же тюлевая основа имеет подкладку, то важно помнить, производя подшив своими руками, что работа выполняется без учета подкладки, то есть прошивается только основа, потому что иначе линия шва получится толстой. Следует оставить припуск на 12-13 см и обрезать штору. Подкладку же обрезают так, чтобы она стала короче основы на 12 см. Для того чтобы углы шторы получились ровными, требуется сделать боковой стык ткани. Затем подкладку требуется прогладить и сделать двойной подгиб – на 5 и 7 см, отвернуть и подшить к подкладке. Потайной шов в данном случае выполняется одинарным подгибом тюлевой шторы и подкладки, методом притачивая их друг к другу, используя прямую строчку.

Иногда можно произвести работы, используя декоративные элементы, например, ленты, тесьму или бахрому. Также выполняют двойной подгиб нижней части тюля. Таким образом, зная все способы подшива тюлевых штор, можно своими руками сделать идеальный декор окна и комнаты в целом. Как видно, ничего сложного в работе нет, необходимо проявить немного внимания и никуда не спешить во время работы, тогда результат получится достойным похвалы.