Справка о легком труде для беременных. В сфере торговли и медицины

Сесть дома можете только тогда, когда на руках будет справка о нетрудоспособности. ст. 255 ТК РФ.
Согласно ст. 23 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан (утв. ВС РФ 22.07.1993 N 5487-1) гарантированная продолжительность оплачиваемого отпуска по беременности и родам определяется законодательством РФ.
Статьей 255 ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска по беременности и родам, продолжительность которого установлена в ч. 1 данной статьи. Такой отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ч. 2 ст. 255 ТК РФ).
Основанием для предоставления указанного отпуска является:
1) листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке. С 01.07.2011 введена новая форма листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам регламентируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности).
При заполнении данного листка необходимо руководствоваться разд. IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Вместе с тем ФСС РФ в письме от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 дал свои рекомендации по заполнению отдельных строк листка нетрудоспособности, однако через некоторое время указанное письмо утратило силу. Новые рекомендации по заполнению бланка приведены в письме ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545.
С 01.01.2011 вступила в силу новая редакция Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ред. от 08.12.2010 N 343-ФЗ). Предусмотрен новый порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию на указанные случаи.
Важно помнить, что в листке нетрудоспособности не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела "Заполняется работодателем", ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается единовременно продолжительностью 140 календарных дней, при многоплодной беременности - на 194 календарных дня.
В соответствии с п. 51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности листок нетрудоспособности на дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 календарных дней женщинам:
- проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение);
- проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.
При получении листка нетрудоспособности работодатель должен проверить правильность и полноту заполненных сведений на его лицевой стороне в соответствии с нормами Порядка выдачи листков нетрудоспособности. В противном случае у проверяющих органов могут возникнуть вопросы в части возмещения начисленных денежных средств;
2) заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, которое пишется в произвольной форме.
После представления женщиной листка нетрудоспособности и заявления необходимо оформить приказ об отпуске (форма N Т-6), а также внести соответствующую информацию в личную карточку работника (форма N Т-2).
В табеле учета рабочего времени отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние остаются незаполненными.

вот ваш случай.

1. Перевод беременной женщины на другую работу
Беременной женщине на основании ее заявления и медицинского заключения должны быть снижены нормы выработки, обслуживания (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). На период снижения норм за женщиной сохраняется средняя заработная плата.
В соответствии с общими положениями Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин (утв. Госкомсанэпиднадзором РФ от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40 процентов от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Ситуация из практики. Когда работодатель должен перевести беременную работницу на легкий труд?
Работодатель обязан перевести беременную работницу на другую работу после того, как женщина представит соответствующее медицинское заключение и заявление о переводе.
Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременной женщине должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление женщины.
После представления работницей указанных документов заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издается приказ о временном переводе (форма N Т-5).
В случае отсутствия у работодателя подходящей работы работница должна быть освобождена от работы с момента предъявления медицинского заключения и заявления до предоставления беременной женщине работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Таким образом, беременная работница должна быть временно переведена на другую работу в соответствии с условиями, указанными в медицинском заключении.
Ситуация из практики. Работница написала заявление о снижении норм выработки из-за плохого самочувствия по утрам. Должен ли работодатель выполнить ее просьбу?
Работодатель обязан будет снизить нормы выработки, если работница представит медицинское заключение.
В данной ситуации следует руководствоваться ст. 254 ТК РФ, согласно которой работодатель должен снизить нормы выработки на основании медицинского заключения и по заявлению работника. Таким образом, только после предъявления работницей заключения специалиста о необходимости уменьшить нагрузку при выполнении работы необходимо снизить нормы выработки.
Если специалист не выдаст такое заключение, то по соглашению сторон можно установить неполное рабочее время, исключив из периода выполнения трудовой функции время, когда работница из-за недомогания не может трудиться в полной мере. Помимо этого, женщине можно установить режим гибкого рабочего времени, при котором время начала, окончания и общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.
В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременная женщина на основании медицинского заключения и по ее заявлению переводится на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Например, согласно п. 13.2 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03" (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003) женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, предусмотренных санитарными правилами.
В соответствии с Федеральными авиационными правилами "Медицинское освидетельствование летного, диспетчерского состава, бортпроводников, курсантов и кандидатов, поступающих в учебные заведения гражданской авиации" (утв. Приказом Минтранса России от 22.04.2002 N 50) с момента установления беременности авиационный персонал признается негодным к летной, диспетчерской работе, к работе бортпроводником.
Пунктом 2.2 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе" установлен запрет на применение труда беременных женщин в растениеводстве и животноводстве с момента выявления беременности.
Таким образом, если женщина представила медицинское заключение о необходимости ее перевода на другую работу в связи с беременностью и написала об этом заявление, то работодатель обязан заключить с ней дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора и издать приказ о переводе (форма N Т-5).
При переводе на другую работу необходимо учитывать, что условия оплаты труда должны соответствовать норме ч. 1 ст. 254 ТК РФ, предусматривающей минимальные гарантии оплаты труда беременной женщины на время ее перевода.
При переводе женщины на другую работу необходимо учитывать следующее:
- если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;
- если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, равный среднему заработку;
- если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы по выполняемой работе.
В целях соблюдения трудового законодательства в части предоставления беременным женщинам работы без неблагоприятных факторов работодатель может воспользоваться нормами Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи". В данном Постановлении определено, что для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую работу руководители предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями могут:
- устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому;
- создавать специальные цеха (участки) для применения их труда или создавать в этих целях производства и цеха на долевых началах.
Пунктом 2.2 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе" предусмотрено создание специализированных участков при предприятиях с целью использования труда беременных женщин и применение надомного труда данной категории работников.
Если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную работницу, то до предоставления другой работы она освобождается от выполнения трудовой функции в целях исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). В соответствии со ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения последним работы, обусловленной трудовым договором.
Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Отстранение работника от работы".
Важно! Следует помнить, что по общему правилу в период отстранения от работы заработная плата не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако время освобождения от работы беременной женщины оплачивается за счет средств работодателя в размере среднего заработка до момента предоставления другой работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Пунктом 12 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516), установлен порядок исчисления периодов для назначения трудовой пенсии по старости в случае перевода беременной женщины на другую работу или освобождения от работы.
Время освобождения от работы беременной женщины необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными.

Поэтому если работодатель "не поймет и не простит" обратитесь к врачу, скажите, что работаете на холоде, вам выдадут справку и работодатель по идеи должен будет "понять и простить"

Законодательной базой Российской Федерации определена строгая система защиты трудящихся беременных женщин. В Законе содержится перечень льгот и условий, необходимых беременным женщинам для вынашивания и рождения здоровых детей. Любая беременная женщина может пользоваться привилегиями, предоставляемыми ей законом, и работать в комфортных для нее условиях. Помимо этого, закон предусматривает сохранение рабочего места за находящейся в декрете женщиной, поэтому она может смело растить ребенка и снова возвращаться на прежнее место работы. Кроме этого женщина, находящаяся в декрете обеспечена финансами. Легкий труд при беременности – это частое явление среди беременных женщин.

Легкий труд при беременности: ваши права и обязанности

На начальном этапе беременности, большинство женщин продолжают работать в привычном ритме и скрывают свое положение от начальства. Многие даже гордятся собой, так как продолжают работать и считают себя более выносливыми, чем другие женщины. Однако не стоит забывать, что беременность – очень тонкое состояние, находясь в котором следует уделять максимум внимания своему здоровью и здоровью будущего малыша, а не работе.

Продолжая работать в прежнем ритме, беременные женщины даже на маленьких сроках наносят непоправимый вред здоровью своего ребенка, поэтому нужно сбавить обороты и поставить работу на второй план. Каждая беременная женщина должна знать, что специально для них установлены законы, согласно которым она может претендовать на изменение прежней работы на более легкую. Никогда не стоит бояться рассказать о состоянии беременности своему работодателю, так как он не имеет никаких оснований для увольнения беременной женщины и должен предоставить ей облегченные условия работы. Даже если женщина устроилась на работу совсем недавно или устроилась уже будучи беременной, ее руководство должно отнестись к ней с пониманием и с соблюдением ее законных требований.

Работающая беременная женщина должна полностью научиться контролировать свои чувства и выполнять работу в соответствии с самочувствием, а не чьими то ни было советами и рекомендациями. Небольшие физические нагрузки не навредят и будут даже полезны. А вот полное исключение физической работы грозит появлению у женщины лишнего веса и отражению на здоровье малыша. Беременным женщинам следует избегать малоподвижного образа жизни и совершать хотя бы минимальные физические упражнения. Специалисты рекомендуют беременным женщинам заниматься физической культурой, не приводящей к изнеможению. Такой же стратегии они придерживаются и в работе. Физические нагрузки в спокойном ритме смогут повысить тонус беременной женщины и улучшить ее самочувствие. Научно доказано, что физический оказывает положительное влияние на беременных женщин.

Что подразумевают под легким трудом при беременности

Каждая работающая женщина, вынашивающая ребенка, должна быть переведена на легкую работу с полным исключением ее взаимодействия с вредными факторами производства. Для получения права на облегченных труд, женщина должна написать заявление начальнику и приложить к нему медицинскую справку, подтверждающую беременность.

Условия труда для беременных

Беременность является состоянием женщины, при котором она становится претенденткой на исключительные условия труда, отдыха. Для беременных женщин установлены некоторые запреты, касающиеся работы. Так, они не могут быть задействованы на предприятиях, несущих потенциальную угрозу для будущего малыша.

К негативным факторам, влияющим на ребенка относятся:

высокая температура на рабочем месте;
наличие сильного шума в процессе работы;
токсичные химические соединения;
прочие вредные факторы.

Следует знать, что при изменении условий труда беременной женщины на более легкие, ее заработная плата не может снизиться. Если беременная женщина занята на работе с большими физическими нагрузками, то женщину следует полностью оградить от такой работы, для благоприятной подготовки к материнству.

Особенности организации легкого труда при беременности

на начальном этапе беременности женщина сразу должна быть освобожденной от работы в ночную смену и работы в выходные дни. Также они ограждаются от командировок и дополнительных физических нагрузок;
рабочее место должно быть полностью ограничено от поступления вредных веществ и аэрозолей;
на рабочем месте не должны появляться вибрации и ультразвук. Расстояние, пройденное женщиной за один рабочий день не должно превышать двух километров, а сама работа должна быть сбалансирована;
выполнение беременной женщины работы на коленях или корточках категорически запрещено;
работа с компьютером должна быть ограничена по времени.

Беременным женщинам необходима умеренная физическая работа. Не стоит бояться рассказать о своем положении, так как рождение здорового малыша является общественным интересом.

Видео: Работа во время беременности.

В самом начале беременности, многие женщины свое положение от начальства скрывают. А зря, ведь им положен легкий труд при беременности. Продолжая трудиться в прежнем режиме, они могут навредить будущему ребенку. На каких условиях работница в положении может воспользоваться своим правом на работу по силам? Какие документы необходимо предоставить?

Что означает легкий труд при беременности

Согласно законодательству, каждый директор, на основании медицинской справки, должен перевести работницу в интересном положении на нетрудную работу. Под легким трудом подразумевается работа, связанная с уменьшением физической нагрузки и вредного воздействия.

По состоянию здоровья, легкий труд при беременности у женщины должен быть таким, чтобы не было потенциальной угрозы здоровью будущего малыша. Все это записано в Кодексе РФ о труде в статьях 93, 254, 260, 261.

Нетрудная работа, в период вынашивания ребенка, подбирается индивидуально. Директор учитывает состояние организма и психологический настрой, а также условия и оценку надлежащего качества выполняемого труда.

Основания для перехода на легкую работу

Если беременная работает на производстве, где есть неблагоприятные условия – она имеет полное право перейти на сниженную нагрузку. Женщине в положении запрещено:

поднимать тяжелые предметы;
поднимать высоко предметы с пола;
работать на конвейере;
нервничать;
работать с возбудителями болезней;
трогать вредные вещества и яды;
сидеть на корточках и на коленях;
трудиться на сквозняке и в жаркую погоду.

Также беременная освобождается от командировок, от ночной работы. Она не работает в выходные и праздничные дни, и свободна от сверхурочных заданий. Еще ей по закону положен сокращенный рабочий день и полный оплачиваемый отпуск, независимо от того, сколько она проработала.

Легкий труд по беременности в трудовом кодексе означает, что каждый руководитель должен перевести работницу на легкий труд в связи с беременностью. В его обязанности входит:

Снизить норму ее обслуживания;
Снизить норму выработки;
Предоставить ей работу, на которой нет вредных факторов.

Как происходит процесс перехода

Перевод на легкий труд по беременности происходит по определенной процедуре:

Беременная должна у своего гинеколога взять справку с рекомендацией работать с меньшей нагрузкой;
После этого, сотрудница отдает эту справку своему директору. Без справки ей не дадут поблажку в работе и не снизят норму выработки;
Справка на легкий труд по беременности работнице нужна обязательно, иначе директор имеет право отказать в данном вопросе;
Затем работница пишет заявление на легкий труд по беременности, образец которого есть на любом предприятии;
После, того, как руководство даст положительный ответ, что ей снижают нагрузку, с ней заключат дополнительный договор и издадут приказ о переводе на другую должность;
Так как эта работа временная, то запись в трудовую книжку не делают.

Особенности организации работы при беременности

Бывает ситуация, что директор не может предоставить беременной другую работу, а оставить ее на прежнем месте, значит нарушить закон. Что делать в такой ситуации? Если невозможно предоставить легкий труд по беременности, то закон предусматривает освобождение беременной от выполнения обязанностей полностью, с сохранением заработка.

Знайте! Российский Кодекс о труде, в Главе 41, в которой указаны особенности организации труда во время беременности, в Статье 261 сообщает о том, что, по желанию директора, расторгнуть трудовой договор с сотрудницей в положении нельзя.

Исключением могут быть случаи, когда предприятие закрывается. Однако даже в этом случае сохраняется рабочий стаж и выплачивается денежная компенсация.

Может возникнуть и другая ситуация. Если трудовой договор закончился, то директор обязан продлить его будущей мамочке на срок, пока она не уйдет в декрет. В этом случае женщина будет застрахована и рабочее место не потеряет.

Какие трудности возникают

Большинство работодателей не хотят сотрудничать с беременными женщинами. При этом они не объясняют, почему они им отказывают и надеются на то, что работник не знает свои права.

В России действующее законодательство защищает права женщин и дает им возможность отстаивать их.

В случае, если женщина во время беременности отказалась от нетрудной работы, то работодатель не может ее уволить по дисциплинарному взысканию. Женщина, которую перевели на работу по силам, может не соответствовать должности т.к. она не может выполнять другую работу по состоянию здоровья.

Условие оплаты

Оплата легкого труда по беременности предусматривает определенные моменты, которые необходимо обязательно учитывать. Вот эти моменты:

На новом рабочем месте, размер заработной платы может быть выше среднего оклада, который она получала на прежней должности, поэтому нужно в дополнительном договоре указать размер заработной платы на новой работе;
Если на новом рабочем месте зарплата ниже среднего оклада, который был у нее раньше, то в дополнительном договоре нужно указать размер средней заработной платы;
Если беременная сотрудница работает неполный рабочий день, то оплата за работу ей будет начисляться за отработанное время.

Права и обязанности женщины и работодателя

Главная обязанность руководителя - перевести беременную сотрудницу на простые условия труда сразу, как она принесет медицинскую справку. Если работодатель сразу не сможет предоставить ей подходящее место, то он, на время, обязан освободить беременную от выполнения обязанностей, и сохранить ей средний заработок. Также руководитель обязан:

соблюдать санитарные нормы для беременной сотрудницы на рабочем месте;
если нет в это время подходящей работы, руководитель должен отпустить работницу домой, но сохранить ей средний заработок;
когда будущая мамочка лежит в больнице на сохранении, директор обязан ей оплачивать среднюю заработную плату.

В обязанность беременной входит принести медицинскую справку, отдать ее работодателю и написать заявление на легкий труд.

Когда подавать заявление

В законе о труде не указано, на каком сроке беременности необходимо подавать заявление. Женщина имеет право в самом начале интересного положения на поблажку, при выполнении должностных обязанностей. Но обязательно должно быть подтверждение от врача.

Обычно заявление беременная пишет ближе к декретному отпуску, в то время, когда ей уже тяжело работать. Хотя она может это сделать и раньше.

Какую ответственность несет работодатель

Если начальник не соглашается предоставить женщине во время беременности другую работу, работница может пожаловаться в Государственную инспекцию по труду;
Эта инспекция проведет проверку и если факт нарушения подтвердится, то начальник будет оштрафован на пять тысяч рублей или ему могут запретить вести деятельность на три месяца;
Если нарушение будет повторное, предприятие закроют на несколько лет.

Очень важен Уголовный кодекс, особенно Статья 145, в которой сказано, что работодателей, которые незаконно уволили или не взяли на работу будущую мамочку, ждет наказание не только в виде штрафа, но и принудительная работа.

Перевод женщины во время беременности на меньшую нагрузку – явление временное и длится до родов. Отстаивайте свои права и берегите будущего ребенка.

Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд . Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

Разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

Должность, на которую переводится беременная работница;

Структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

Новый размер заработной платы (должностного оклада);

Срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем .

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу .

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ

При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.

Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:

Если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;

Если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

Если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.

Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.

Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Беременные женщины пользуются повышенной защитой во взаимоотношениях с работодателями. Одним из практических проявлений такой защиты является обязанность организации перевести такую женщину на легкий труд по ее первому письменному заявлению. Если легкого труда в компании не найдется, то сотрудницу придется отстранить на все время до появления подходящей работы, причем работодатель обязан будет выплачивать ей средний заработок за период отстранения. Основной сложностью при переводе женщины на легкий труд является определение условий такого труда.

Что противопоказано беременным женщинам?

Общие ограничения для применения труда беременных женщин закреплены в СанПиН 2.2.0.555-96, которые утверждены в 1996 году. Кроме того, дополнительные ограничения могут содержаться в медицинском заключении беременной женщины, которое профильный специалист делает с учетом особенностей протекания беременности. Так, беременные женщины не должны выполнять трудовые операции, связанные с необходимостью подъема предметов выше уровня плечевого пояса, подъема предметов с пола. Не допускается выполнение такими сотрудницами работы, связанной с напряжением мышц ног, брюшного пресса. Организация должна учитывать предельные нормативы рабочих операций в единицу времени, предельные нормативы поднимаемых и перемещаемых грузов беременной сотрудницей. Указанные нормативы утверждены обозначенным выше документом, а их несоблюдение считается серьезным нарушением действующего законодательства.

Что делать при соответствии выполняемой работы всем требованиям?

Если профильные специалисты организации проверили условия работы беременной женщины и обнаружили, что они соответствуют всем требованиям, предъявляемым к легкому труду, то следует по ее заявлению уменьшить нормы выработки или нормы обслуживания. Такое уменьшение означает, что женщина будет выполнять меньший объем работы за тот же период времени, однако работодатель не вправе снижать ей заработную плату или применять какие-либо меры дисциплинарного воздействия в связи с данными обстоятельствами. Более того, перевод на легкий труд или снижение соответствующих норм должно быть оформлено соответствующим распоряжением руководителя компании, а контролирующие органы при любой проверке могут потребовать данный документ, проинспектировать условия труда беременной сотрудницы.