Протокол родительского собрания в подготовительной группе доу. Образец протокола родительского собрания в детском саду

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

ПРОТОКОЛ

15.09.2016 г. №1

Секретарь: Косулина М.Е.

Присутствовало: 13 человек

Повестка дня

1. Ознакомление родителей с новыми локальными НПА.

2. Образовательная программа, годовые задачи на 2016-2017 учебный год.

3. Организация дополнительных образовательных услуг на 2016-2017 учебный год.

4. Выполнение правил безопасности дорожного движения детьми и родителями. Общие вопросы безопасности ДОУ. Месячник безопасности дорожного движения в ДОУ.

5. Об установлении среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в ДОУ

6. Другие вопросы.

7. Принятие решения.

Ход родительского собрания

1.СЛУШАЛИ:

Верхозину А.Н. ,воспитателя, которая о знакомила родителей с изменениями и дополнениями вносимыми в нормативно- правовые акты ДОУ на 2016-2017 учебный год.

ВЫСТУПИЛИ:

Овчинникова О.В. , родительница, задала вопрос: Какими способами возможно ознакомиться с изменениями и изучить подробно документацию?»

Верхозина А.Н. , воспитатель, ответила, что можно ознакомиться на сайте детского сада.

2.СЛУШАЛИ:

Верхозину А.Н. ,воспитателя, познакомила родителей с содержанием образовательной программы МБДОУ «Детский сад «Родничок» на 2016-2017 учебный год, основными годовыми задачами на текущий учебный год, а так же более детально представила родителям расписание ООД, режим дня.

ВЫСТУПИЛИ:

Фоменкова Т. Н. , родительница, задала: « На достаточном образовательном уровне программа ДОУ?»

Верхозина А.Н. , воспитатель, сказала, что образовательная программа ДОУ построена таким образом, что бы обеспечить полноценное усвоение материала воспитанниками на высоком уровне, что является толчком к успешному усвоению школьной программы.

3.СЛУШАЛИ:

Верхозину А.Н. ,воспитателя, которая рассказала об организации в ДОУ дополнительных образовательных услуг на 2016-2017 учебный год, отметив, что социальный заказ родителями пополнен новыми услугами, особое внимание акцентировав на содержание услуг.

ВЫСТУПИЛИ:

Андреева О.Б. , родительница , задала вопрос: « В какое время будут осуществляться дополнительные образовательные услуги?»

Верхозина А.Н, воспитатель, ответила, что осуществление дополнительных услуг будет осуществляться согласно разработанному расписанию, составленному в соответствии с нормами САНПиН.

4.СЛУШАЛИ:

Косову О.Н. ,воспитателя, которая осветила вопрос о выполнении правил безопасности дорожного движения детьми и родителями, а так же рекомендовала принять участие в месячнике по безопасности дорожного движения в ДОУ.

ВЫСТУПИЛИ:

Косулина М.Е. попросила памятку,что бы подробнее ознакомиться с правилами безопасности дорожного движения детьми и родителями.

5.СЛУШАЛИ:

Косову О.Н. ,воспитателя, которая познакомила с Постановлением № от 08.04.2016 №2112 «Об установлении ежемесячного размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за ребенком в муниципальных дошкольных образовательных организациях города тамбова»

6.СЛУШАЛИ:

Верхозину А.Н. которая рассказала об организации осеннего праздника, его особенностях проведения в этом году.

Верхозину А.Н. которая предложила оставить родительский комитет в том же составе (Фоменкова Т.Н., Докиш К. В.) и представителя для обще садовского собрания(Овчинникову О.В.).

ВЫСТУПИЛИ:

Решение родительского собрания

1.Принять к сведению и исполнять требования предусмотренные НПА ДОУ.

2.Принять активное участие в реализации образовательной программы ДОУ.

3. Родители обеспечат детей всем необходимым для осуществления дополнительных услуг и обязуются их оплачивать в соответствии с договором.

4. Принять и выполнять правила безопасности дорожного движения детьми и родителями, примут активное участие в конкурсах по ПДД.

5. Оплачивать ДОУ до 25 числа текущего месяца.

6.Родители будут сотрудничать с воспитателями детского сада и окажут помощь в организации праздника. Родительский комитет оставить в том же составе.

Зачем нужен протокол родительского собрания в детском саду и так ли необходимо его составление? Кто должен заниматься оформлением протокола? Какова его структура и особенности при протоколировании собраний в подготовительной группе – рассмотрим в статье

Трудно переоценить важность в вопросах воспитания. Одной из самых действенных и эффективных форм такого сотрудничества выступает , обязательным условием которого является составление протокола.

Протокол оформляется в письменном виде и отражает ход проведения встречи педагога и семьями воспитанников. В документе фиксируются все принятые решение, которые планируется реализовать на практике.

Составление протокола часто рассматривается как необязательный элемент собрания, однако именно он аккумулирует информацию об основных договоренностях, планах и страхует образовательную организацию от возможных неприятностей. Верно составленный протокол является доказательством правомерности действий сотрудников ДОУ при возникновении спорных вопросов и разбирательств. Наиболее часто спорные ситуации возникают в , проведения различных мероприятий, внесения изменений в работу детсада.

Составление протокола родительского собрания в детском саду

Для проведения собрания необходимо выбрать его председателя и секретаря. В обязанности последнего входит составление протокола родительского собрания в детском саду по ФГОС. В зависимости от целей и хода собрания протокол может составляться в сжатой или детализированной форме. Для оформления детализированного протокола секретарю желательно обладать навыками стенографирования, такой документ составляют при обсуждении спорных и значимых вопросов.

Протокол может составлять в черновом варианте, а затем переноситься в специальный журнал. Журнал заполняется от руки, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью. На компьютере могут распечатываться выписки из протокола.

Новые возможности для карьерного роста

Попробуй бесплатно! За прохождение - диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.

Не существует четких правил и форм по заполнению протокола родительского собрания. Однако для облегчения составления документа можно разработать шаблон, состоящий из таких частей:

заголовок или «шапка»;
повестка дня;
раздел «Слушали»;
принятые решения;
подписи председателя, секретаря, при необходимости – всех участников собрания.

Шапка протокола родительского собрания в ДОУ содержит следующую информацию:

название документа («Протокол») и его номер (с начала учебного года);
название детского сада и группы;
дату проведения собрания;
количество присутствующих родителей и общее их количество;
список приглашенных лиц, с указанием должности и ФИО.

Повестка дня на родительское собрание в детском саду описывает вопросы, которые планировались к обсуждению и которые обсуждались. Планируемая повестка дня пишется до проведения собрания. Если она была изменена, то это вносится в протокол с указанием причин.

В разделе «Слушали» описывается основная мысль каждого докладчика. Обязательно указывается его ФИО и должность. Если после доклада были вопросы, то следует записать ФИО человека, задающего вопрос, а также описать суть ответа.

Если выносились решения путем проведения голосования, то указывается число голосовавших «за», «против», а также воздержавшихся. В некоторых случаях, фиксируется, кто именно голосовал «против» или воздержался. При принятии решений указываются ответственные за его реализацию, а также сроки исполнения.

Важно, чтобы окончательное оформление протокола произошло сразу после завершения собрания. Его подписывают секретарь, председатель и родители. Если на собрании принято важное решение, то с ним необходимо ознакомить всех родителей, даже если они не присутствовали. Это можно сделать при личной встрече, по телефону, поместив информацию в информационном уголке или на сайте.

Если родительское собрание в детском саду проводилось с целью информирования родителей о каком-либо важном вопросе, то к протоколу можно приложить «Лист ознакомления родителей». Каждый из присутствующих ставит подпись в документе, что поможет в дальнейшем избежать недоразумений.

Протоколы родительских собраний в подготовительной группе детского сада

Подготовительная группа – один из самых ответственных периодов в жизни малыша, в течение которого он готовится к вступлению в школу. От эффективности такой подготовки зависит скорость адаптации ребенка в школе, а также его образовательные результаты в первое время. Важную роль в подготовке играет взаимодействие педагогов и родителей, поэтому проводится несколько родительских собраний в подготовительной группе с заполнением протокола: с сентября по май.

Прежде чем организовывать родительское собрание, следует определиться с его целью, понять, зачем нужно его проведение? Основной задачей такого мероприятия будет подготовка родителей к учебному году в школе. Если ДОУ организовано при школе, то родителей знакомят с учебными программами, рассказывают об их особенностях. Также следует разъяснить преимущества гуманитарной и технической специализации.

Немаловажно, что родительские собрания помогают наладить дружеские контакты. Если дети будут знакомы и расположены друг к другу еще до школы, то адаптация в новых условиях пройдет быстрее и легче.

Согласно ФГОС, все мероприятия, проводимые в дошкольной образовательной организации обязательно должны протоколироваться. Протоколы родительских собраний в подготовительной группе детского сада включают стандартную информацию:

Заголовок, дата проведения, тема, число присутствующих родителей, список приглашенных специалистов и должностных лиц с указанием их фамилии, имени и должности.
Повестка дня, краткое изложение докладов и их обсуждений, ФИО докладчиков, результаты по обсуждению каждого из вопросов.
Голосование, его итоги, принятые решения, ответственные за их реализацию, участники, голосовавшие «за», «против», а также воздержавшиеся.
Подписи на документе: обязательно – председателя и секретаря, при необходимости – участников собрания.

Решения, принятые на родительском собрании, вывешиваются на информационном стенде. Решения выносятся, в основном, по каждому из вопросов, рассматриваемых на повестке дня. Не вносятся в протокол вопросы, касающиеся психологической и педагогической диагностики, советы и личные обращения, рекомендации, а также конфиденциальное общение.

Протокол родительского собрания в подготовительной группе в декабре или мае – это официальный документ, который в течение трех дней должен быть передан в МДОУ. Точность и своевременность ведения протокола находится в зоне ответственности воспитателя.

Протокол родительского собрания является неотъемлемой частью документации образовательной организации и необходим для контроля выполнения принятых решений, а также решения спорных ситуаций, предупреждения возникновения недоразумений.

Примерная форма протокола родительского собрания.

Протокол №____

Родительского собрания группы №______ Тема:_______________________________________________________

от « »_____________201_______года.

Присутствовало: ______человек.
Отсутствовало: _______ человек.

Приглашенные: (Ф.И.О., должность) _______________________________

Повестка родительского собрания:
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________

По первому вопросу слушали: (Ф.И.О., должность ). Она (он) ……………. (необходимо кратко изложить главную мысль выступающего)
Далее воспитатель предложил родителям совместно обсудить данный вопрос, высказать свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п.
(В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)

Постановили: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).

По второму вопросу слушали: ... (аналогично по всем вопросам повестки ).

Решение собрания:
1_______________________________Ответственный_______ (Ф.И.О .).

2______________________________Ответственный_________ (Ф.И.О.).

Срок исполнения._________________________________________________

3___________________________Ответственный_______________(Ф.И.О.).

Срок исполнения._________________________________________________

Председатель:_________________(подпись)_____________(расшифровка).

Секретарь:__________________(подпись) _______________(расшифровка).

1.В графе «присутствовали» необходимо указать количество присутствующих родителей на собрании.
2. Необходимо познакомить отсутствующих на собрание с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.
3. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.
4. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.
5. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь
педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.
6. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально).
7. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем
голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек - за и сколько - против (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.).
8. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.
9. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).
10. Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут:
за общие родительские собрания - старший воспитатель МДОУ;
за групповые родительские собрания – воспитатели.
11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.

Чтобы родительское собрание было правомочным, необходимо составить протокол его проведения. Четкие правила и бланк оформления не предусмотрен, но есть некоторые тонкости, которых следует придерживаться.

Первым делом следует выбрать секретаря, председателя собрания. В обязанности секретаря входит стенографирование, а председатель руководит процессом (это может быть директор учебного заведения, учитель, один из родителей). Готовый протокол должен быть написан от руки в специально предусмотренном для этих целей журнале (он нумеруется, прошивается, скрепляется печатью). Выписки из протокола могут быть напечатаны на компьютере. Сверху должно быть написано название документа – «Протокол» с расшифровкой «родительского собрания ХХ класса школы №ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ» чуть ниже. Также ставится номер протокола – он учитывается с начала учебного года. В тексте необходимо указать количество родителей, которые присутствовали на собрании (и их общее число), место его проведения. Если на собрание приглашены должностные лица, необходимо указать их должность, ФИО полностью. Далее следует написать «Повестка дня» и перечислить вопросы, которые планируются для рассмотрения. Если в процессе проведения собрания повестка дня изменилась, это следует зафиксировать в протоколе с обязательным указанием причины изменений (первичная повестка пишется перед проведением собрания). Обсуждаться могут самые разнообразные темы (финансовые вопросы касательно расходов на нужды класса, вопросы питания, обсуждение новшеств в образовательной сфере, дежурство и пр.). В разделе «Слушали» следует отразить основную мысль каждого выступления (дословно все описывать не имеет смысла). При этом указывается фамилия и инициалы каждого оратора, должность (если он является сотрудником школы или внешним официальным лицом). Вопросы, которые последовали выступающему после доклада, нужно записывать в полном объеме (указывая фамилию, инициалы лиц, задавших вопрос, и суть ответа докладчика). Каждая часть должна заканчиваться определенным решением путем проведения голосования (оно записывается дословно). Фиксируется также число проголосовавших «за», «против» и воздержавшихся. Можно в решении указать ответственных за его исполнение лиц и сроки исполнения. Проще всего записать собрание на диктофон, но при отсутствии такой возможности можно стенографировать. В конце собрания следует перечитать протокол, откорректировать его при необходимости, оформить на чистовик. Председатель и секретарь подписывают документ, иногда подписи ставят также члены родительского комитета. Решения, принятые большинством присутствующих, обязательны для соблюдения всеми детьми и родителями, не зависимо от их присутствия на собрании. Если было принято важное решение, необходимо ознакомить с ним всех родителей (даже тех, кто не присутствовал на собрании). Для этого можно позвонить по телефону или разместить объявление в «родительском уголке».

Родительский состав - это надежный и исполнительный помощник для любого воспитателя. Иногда возникают вопросы, которые педагог вовсе не имеет особого права приминать решение без участия родителей. Обычно, их выносят на общее собрание, а выводы вносятся в специальный документ, формируется в виде протокола родительского собрания. Вести подобные документы просто необходимость, так как они раскладывают по полочкам накопившиеся вопросы и их решения.

Порядок ведения протоколов родительского собрания в детском садике

В перечень обязательных документов и важных бумаг всегда входит журнал, в котором ведутся все протоколы родительских собраний. В некоторых случаях ее заводят новую ежегодно, но это неверно. Будет лучше, если в саду в течение нескольких лет будет объемный журнал, в котором будут вестись все записи. В садике родители участвуют и помогают, чем могут: в оформлении и ремонте помещения группы, постановке утренников, сопровождении и организации мероприятий, экскурсий, обеспечивают ребятишек игрушками и материалами для творчества. Малыш чувствует в этой группе себя особенно хорошо, если его родители интересуются моментами, происходящие в садике.

Существует несколько видов активного участия родителей в жизни группы, которые важно постоянно обсуждать, а, следовательно, вносить их статус в протокол. Заполняет сей протокол назначенный секретарь, избранный в начале года. Будет замечательно, если в родительском коллективе есть исполнительный человек, который имеет возможность заполнять протокол на каждом общем собрании. Поначалу все пишут в черновике, а после переносят в журнал. Составление такого протокола не должно в обязанности педагога-воспитателя. Всё, что в его силах - это предоставить образец секретарю. Для наглядного примера можно попросить журнал протоколов у соседней группы вашего детского образовательного учреждения. Старайтесь придерживаться такого же стиля заполнения.

Как правильно составить протокол

Каждую встречу стоит начинать с подведения итогов и выполненных задач. Если эти сведения заносятся в журнал, то каждый раз писать данные о детском саду нет смысла, так как они обозначены на обложке. Просто посередине пишется название документа, а ниже указывается дата проведенного родительского собрания. После этого пишите, какой вопрос рассматривался на повестке дня, какое было принято решение. Ниже обязательно должен быть перечень присутствующих и отсутствующих родителей. В правом верхнем углу указывается «шапка», в которой содержатся данные о ДОУ, характеристика группы (на какой возраст рассчитана), ее руководитель. В нижнем правом углу после текста секретарь ставит свою подпись, после чего передает на подписание воспитателю.

Как видите, особых премудростей в ведении протокола собраний в детском саду нет. Все довольно просто и доходчиво. Правильное ведение этого журнала поможет родительскому коллективу не упускать из виду важные моменты жизни группы и вовремя решать возникшие вопросы. Старайтесь регулярно заполнять протокол по вышеуказанным требованиям, и вы сможете систематизировать накопившиеся и решенные задачи. Храните журналы каждого года, вплоть до выпуска детей вашей группы из детского сада.