Как оплачивается пособие по беременности и родам. Как определить размер причитающейся суммы

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

В 2018 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.

Кто выплачивает - работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить и (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам ). Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет - как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Только после того, как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги (ФСС). Оформить выплату без судебных тяжб через ФСС проще в регионах, в которых действует .

Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).

Пилотный проект «Прямые выплаты» с оформлением в ФСС

У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.

В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама - тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

своевременно;
правильно подсчитанную;
в нужном объеме.

Как получить пособие по беременности и родам

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске . Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия :

30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
28 недель - при многоплодной;
27 недель - для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
по факту наступления преждевременных родов - в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР . Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и .

Уважительными причинами являются:

непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
длительная болезнь сроком свыше 6 мес.;
переезд в другой населенный пункт;
незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием . Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с . Это может происходить:

В день, указанный в больничном - так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели.
В любой другой день после начала декретного периода , оговоренного в больничном - в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении.
В любой день после родов , соблюдая оговоренный законом срок - деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается , на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

заявление также рассматривается в течение 10 дней ;
в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в или , она может заменить расчетные годы .

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

70 дней с момента рождения одного ребенка;
110 дней с момента рождения усыновленной двойни.

Будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

меньше минимальной суммы (с 01.07.2016 г. - 34 521,20 руб. );
больше максимальной (с 01.01.2016 г. - 256 027,40 руб. ).

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является . С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно в делообороте организации оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска является обязательным условием для того, чтобы оформить пособие.

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист. Также могут понадобиться другие документы:

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2016 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
сведения об удостоверении личности (паспорта);
сведения о месте регистрации и отдельно - о месте фактического проживания;
просьба предоставить (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
способ получения (по почте, банковским переводом);
основания для обращения (в данном случае - декретный больничный);
подпись заявителя, дата.

Образец заявления

Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.

При использовании схемы (пилотный проект) работодатель исключается из схемы начисления и перечисления пособия. Однако он все равно должен принять заявление и больничный от работницы, передать в ФСС справку о зарплате женщины за предшествующие два календарных года.

Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия

Основное назначение справки о заработке 182н - стать основанием для . Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна . Она предоставляется:

передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. От номера приказа и происходит условное название документа. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:

Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет.
Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была временно нетрудоспособной, находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком.

При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.

Приказ о назначении пособия по беременности и родам (образец)

Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде . В приказе по организации обычно совмещается та же информация, что и в заявлении женщины:

руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
документ оформляется на основании заявления и больничного.

Пример приказа

В бухгалтерии организации знают, как делаются такие приказы, и с оформлением документов обычно не возникает проблем. Копия приказа выдается женщине на руки под подписку об ознакомлении на основном экземпляре.

Другие социальные пособия по беременности родам

В некоторых регионах существуют аналоги пособия по беременности и родам, которые выплачиваются через соцзащиту из регионального бюджета на разных условиях. Например:

В местное пособие по БиР выплачивается только безработным, выпускницам вузов, инвалидам I и II групп. Сумма выплаты небольшая - около 326 руб. за каждый полный месяц беременности с 12 недель.
В дополнительное ежемесячное пособие в размере 500 руб. может оформить беременная женщина из семьи с низким среднедушевым доходом.
Во многих местная доплата положена беременным из с формулировкой «на питание». Так, в 2016 г. в за каждый месяц беременности, начиная с 4-го, до самых родов будут выдавать по 300 руб., в - по 580 руб., в - 566 руб.

Также каждый отдельно взятый работодатель по собственной инициативе может установить доплату женщине, находящейся в декрете, однако эта сумма уже должна будет облагаться НДФЛ. Исключение - если доплата по рождению ребенка оформляется в качестве материальной помощи и представляет собой сумму до 50 000 руб.

Заключение

Пособие по беременности и родам положено работающим, служащим, учащимся по очной форме женщинам - то есть тем, с чьих доходов отчисляются страховые взносы . Выплата оформляется вместе с по месту работы, службы или учебы. Уволенным из-за ликвидации предприятия следует обращаться за пособием в Соцзащиту.

В некоторых регионах действует пособия по БиР, пользоваться которой очень удобно.

Она обладает практическими преимуществами для всех сторон : женщины, работодателя и ФСС.
Единственный недостаток проекта - плохая информированность населения о том, что выплату можно получить именно таким способом.

Выплата начисляется за весь период . В обычных условиях это 140 дней (по 70 дней до и после родов). Выплата положена женщине независимо от стажа работы (службы), но ее размер зависит от времени работы в компании. Для тех, кто трудится менее полугода, будет рассчитан по величине МРОТ (составит 34 521,20 руб. за 140 декретных дней). В общем случае выплата будет равна 100% среднемесячного заработка .

Сложившаяся система государственной поддержки семей с детьми предусматривает предоставление нескольких видов социальных выплат женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. Их базовые фиксированные размеры, установленные в 2015 году, дополнительно проиндексируются с 1 февраля 2016 года в соответствии с прошлогодней фактической инфляцией, а за текущий 2016 год индексация пособий будет проведена не ранее 01.02.2017 г.

Порядок начисления и сроки осуществления выплат беременным предусмотрены Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (пособия по социальному страхованию по месту работы или в ФСС и бюджетные ).

Какие пособия положены беременным женщинам в России в 2016 году? К ним относятся:

Пособие по беременности и родам

Эти единовременные выплаты осуществляются женщине на предприятии при ее уходе в декретный отпуск. Он может иметь следующую продолжительность:

В случае рождения одного ребенка - 70 дней до родов и 70 дней после родов (или 86 «послеродовых» дней в случае осложнении при родах - кесарево сечение, родовая травма и т.п.).
При рождении двух и более детей - 84 дня до родов и 110 дней - после.

Пособие включает в себя оплату в размере 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих года. Кроме того, в случае, если беременная женщина работает на нескольких предприятиях одновременно, она может выбрать то, на котором ей удобно будет получить деньги. При этом в расчет берется ее общий заработок на всех предприятиях.

Женщины, попавшие под сокращение и вставшие в установленном порядке на учет в Центре занятости, также имеют право на получение этого пособия, но выплачивается оно в 2016 году в размере 581,73 руб. в расчете на месяц региональными Управлениями соцзащиты, что соответствует:

2714,74 руб. - при обычных родах (140 дней на больничном);
3025,00 руб. - при осложненных родах (156 дней нетрудоспособности);
3761,85 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).

Размер пособия по беременности и родам

С 2011 года размер пособия по беременности и родам . Он определяется исходя из величины среднего заработка женщины за последние два года. При его расчете не учитываются периоды, когда женщина находилась в отпуске (декретном или отпуске по уходу за ребенком), на больничном, а также отсутствовала на рабочем месте с сохранением заработной платы.

Если женщина в течение этого времени работала на нескольких предприятиях, то полученный ею доход суммируется. А если средняя заработная плата за него оказывается меньше установленного государством минимального размера оплаты труда (в 2016 году МРОТ равен 6204 руб. ), то за средний месячный заработок принимается размер МРОТ. Аналогично - если страховой стаж женщины составляет меньше 6 месяцев.

Кроме минимально гарантированного размера, устанавливается также максимально возможная величина доходов , с которых производится расчет среднего заработка:

в 2009 и 2010 гг. - 415 тыс. руб.;
в 2011 г. - 463 тыс. руб.;
в 2012 г. - 512 тыс. руб.;
в 2013 г. - 568 тыс. руб.;
в 2014 г. - 624 тыс. руб.;
в 2015 г. - 670 тыс. руб.;
в 2016 году - 718 тыс. руб.

Документы для оформления декретных

Для того, чтобы оформить выплаты, работающая женщина должна предоставить в отдел кадров ее предприятия следующие документы :

Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Для женщин, вставших на медицинский учет на ранних сроках беременности (до 12 недель) предусмотрено в размере 543,67 руб.

Для его получения необходимо, предоставить работодателю, медицинскую справку с указанием срока, постановки на учет, и соответствующее заявление.

Эти деньги должны быть выплачены одновременно с , либо в течение 10 дней с момента подачи заявления. Подробнее о пособии на ранних сроках .

Единовременное пособие беременной, муж которой проходит службу по призыву

Жена военнослужащего, проходящего службу по призыву, после наступления 180-ти дневного срока беременности, получает , размер которого в 2016 году составляет 22 958,78 руб.

Эти выплаты осуществляются региональными Управлениями социальной защиты населения, в которые, для его оформления, необходимо подать следующий пакет документов :

Заявление;
Копию свидетельства о браке;
Справку из медицинского учреждения о постановке женщины на учет;
Справку из части, в которой служит по призыву муж (с указанием срока службы).

В 2018 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы). Пособие не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.

Согласно ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ, больничные выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению. Налоги с них, в том числе подоходный налог (НДФЛ), не платятся.

Выплата пособия обеспечивается такими законодательными актами:

Федеральными законами:
- № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” (ст. 6-8);
- № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (гл. 4);
Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г. “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”.

Право на декретное пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к женщинам, временно находящимся на территории страны.

Кто имеет право получить пособие по беременности и родам

В законодательстве оговорен круг лиц, которые могут рассчитывать на получение выплаты.

Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
- работающие официально по трудовому договору;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
Неработающие мамы:
- уволенные из-за ликвидации предприятия, а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 мес. до признания их безработными в службе занятости (ЦЗН);
- женщины-военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

По российскому законодательству большинство детских пособий может оформить любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Обычно это мать, иногда – отец и другие родственники. Однако пособие по БиР является исключением – оно положено только самой женщине (матери), которая фактически была беременной и родила ребенка.

При усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев, выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Неработающая женщина может рассчитывать на пособие, если она если она:

недавно осталась без работы из-за ликвидации предприятия или прекратила деятельность, требующую сертификации;
проходит службу по контракту;
учится очно.

Оформление и получение выплаты в этих случаях связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим (в остальных случаях пособие, как правило, выплачивается в минимальном фиксированном размере).

Кто выплачивает – работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам).

Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет – как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:

переезд в другую местность к мужу;
перевод мужа по работе;
заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Пилотный проект “Прямые выплаты” с оформлением в ФСС

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект “Прямые выплаты”. Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 г.

Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов. В 2016 г. инициатива действует в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к проекту присоединились Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области и Республика Мордовия.

В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель. В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама – тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужно вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

своевременно;
правильно подсчитанную;
в нужном объеме.

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
28 недель – при многоплодной;
27 недель – для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”;
по факту наступления преждевременных родов – в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.

Уважительными причинами являются:

непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
длительная болезнь, сроком свыше 6 мес.;
переезд в другой населенный пункт;
незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

в день, указанный в больничном – так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели;
в любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном – в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении;
в любой день после родов, соблюдая оговоренный законом срок – деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается дополнительный больничный, на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2018 г. этими годами будут 2016-2017 гг. Разработана специальная методика, по которой работают бухгалтеры предприятий.

Пособие равняется среднедневному заработку за предшествующий двухлетний период, умноженному на количество дней декретного отпуска. Средняя дневная зарплата находится путем деления всего заработка за расчетные два года на число дней в расчетном периоде. Количество дней принимается 730 или 731, за вычетом периодов исключения.

Выплата начисляется за весь период декретного отпуска, который по умолчанию составляет:

140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 – после);
156 дней в случае родовых осложнений (70 – до и 86 – после);
194 дня при двойне (84 – до и 110 – после).

Некоторые особенности расчета пособия:

при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

70 дней с момента рождения одного ребенка;
110 дней с момента рождения усыновленной двойни.

Размер пособия в 2018 году будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

меньше минимальной суммы (с 01.07.2018 г. – 34 521,20 руб.);
больше максимальной (с 01.01.2018 г. – 256 027,40 руб.).

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно в делообороте организации оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска является обязательным условием для того, чтобы оформить пособие.

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист.

Также могут понадобиться другие документы:

справка о заработке 182н – нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
справка о неполучении пособия по месту регистрации – нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации;
выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (или данные о прекращении деятельности в качестве самозанятого населения или работника частной практики) – требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2016 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
сведения об удостоверении личности (паспорта);
сведения о месте регистрации и отдельно – о месте фактического проживания;
просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
способ получения (по почте, банковским переводом);
основания для обращения (в данном случае – декретный больничный);
подпись заявителя, дата.

Подготовка к родам является хлопотным занятием. Кроватка, одежда, игрушки стоят немалых денег. Младенец требует ухода, внимания и постоянного присутствия близкого человека. Будущая мама не может работать на поздних сроках беременности, а также при рождении ребенка. Во многих семьях работает папа, но есть и матери-одиночки, которые не имеют собственного дохода. Государственная поддержка в такой ситуации им просто необходима.

Пособие по беременности и родам в России выплачивается женщинам вне зависимости от статуса и рода деятельности. Отличаются только суммы выплат.

Пособия бывают единовременные (которые выплачиваются один раз) и ежемесячные (которые выплачиваются ежемесячно до определенного возраста малыша).

Рассмотрим подробнее, какие выплаты положены беременным в нашей стране.

Единовременное пособие для беременных женщин, вставших на учет в ранние сроки

Самая первая выплата беременным производится в случае, если женщина обратилась в женскую консультацию в ранние сроки беременности.

Пособие выплачивается по месту работы, если женщина учится - учебы. Наблюдение беременных в государственных поликлиниках и женских консультациях проводится бесплатно.

Позаботиться о здоровье малыша лучше в ранние сроки беременности. Пособие 2014 года составляет сумму 515,33 рубля. Чаще всего оно выплачивается одновременно с единовременным пособием по беременности и родам. Для получения данной выплаты беременным необходима справка из поликлиники о постановке на учет и заявление соответствующей формы.

Пособие по беременностям и родам

Пособие зависит от того, работает женщина или нет. Оно выплачивается единовременно и положено следующим беременным:

1. Учащимся в учебном заведении на очной форме.

2. Застрахованным женщинам.

3. Уволенным женщинам в связи с тем, что произошла ликвидация организации.

4. Работающим по трудовым договорам и застрахованным в ФСС РФ.

5. А также тем женщинам, которые служат по контракту (учитывается служба в законодательно определенных учреждениях и органах).

К застрахованным женщинам относят индивидуальных предпринимателей, адвокатов и т. д. (полный перечень определен нормативными актами).

В случае если женщина осуществляет трудовую деятельность, размер денежного пособия напрямую зависит от:

получаемой ею заработной платы;
выплат, облагаемых налогами.

В расчетный период берется 2 последних года. Размер выплат составляет 100% от усредненного заработка беременной женщины.

Если в период декретного отпуска произошла ликвидация организации, тогда женщина в течение года должна будет обратиться в центр занятости для постановки на учет. В этом случае органы социальной защиты выплачивают пособия беременным в размере 515 рублей. Выплаты производят одной суммой за полный декретный отпуск.

Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то пособие начисляется у каждого работодателя.

Если она учится на очном отделении, тогда оно выплачивается по месту обучения, если же беременная проходит военную службу в армии - по месту службы.

Кроме этого, пособие по месту работы выплачивается даже в случае увольнения, если декретный отпуск наступил в течение 1-го месяца после записи в трудовой. Причины увольнения должны быть следующие:

Переезд в другой город или район по уважительной причине;

Болезнь близких родственников, требующих ухода;

В случае инвалидности 1 группы одного из членов семьи;

Болезнь женщины, из-за которой она не может работать.

Пособие выплачивается в центре занятости населения, если женщина признана безработной. Причины увольнения с работы должны быть следующие:

В случае ликвидации предприятия;

Приостановление деятельности ИП;

Приостановление любой другой деятельности, которая связана с обязательной государственной регистрацией.

Для получения выплат необходимы нижеперечисленные документы:

1. Заявление по форме.

2. Паспорт.

3. Заверенная выписка из трудовой книжки.

4. Справка из центра занятости.

Часто возникает вопрос о том, какие выплаты положены беременным женщинам, которые учатся или проходят военную службу.

Выплаты учащимся женщинам

Для женщин, которые обучаются в учебных заведениях, пособие по беременности составляет размер стипендии.

Период декретного отпуска всех категорий женщин рассчитывается в зависимости от особенностей протекания беременности (в случае обычного протекания беременности и родов - 140 дней, при осложнениях - 156, 194 дня - при многоплодной беременности).

Начисление пособия беременным происходит независимо от числа дней, отработанных до родов. Если женщина работает в декрете, сумма пособия остается неизменной.

Вопрос о том, какие выплаты положены беременным, перетекает в следующий: «В какие сроки должны переводить перечисления?»

Законом установлен срок начисления и выплаты пособия: десять дней после подачи листа нетрудоспособности и заявления по форме. Лист нетрудоспособности выдается в поликлинике или женской консультации. Выплата происходит в ближайший день заработной платы.

Выплаты беременным женам военнослужащих

Дополнительные выплаты положены женам военнослужащих. К ним относят единовременное и ежемесячное пособие.

В случае призыва мужа на военную службу единовременные выплаты беременным в 2014 году составляют 27761,88 рубля. Срок беременности должен быть не менее 180 календарных дней. Исключения составляют жены курсантов, которым пособие не полагается.

Необходимые документы для выплаты:

Заявление по определенной форме о назначении пособия;

Справка о постановке беременной женщины на учет;

Свидетельство о браке (копия);

Справка из воинской части (в случае если муж беременной женщины проходит службу в армии), если служба окончена, ее предоставляет военный комиссариат.

Ежемесячное пособие составляет 9326 рублей и выплачивается за каждого ребенка.

Пособие по рождению ребенка (единовременное)

Оно выплачивается либо одному из родителей, либо опекуну. Пособие при рождении нескольких детей обязательно начисляется на каждого ребенка.

Право на данные выплаты имеют следующие граждане:

Работающие;

Неработающие;

Обучающиеся на очной форме;

Граждане, которые проходят военную службу (по контракту или приравненную к ней).

Если работающие лица получают средства за счет средств социального страхования, то неработающие и учащиеся - за счет средств федерального бюджета.

Указанные выплаты беременным в 2014 году составляют 13741,99 рубля и выплачиваются не позднее 6 месяцев после родов. Размер выплат индексируется каждый год, но выплачивается в фиксированной сумме на момент рождения.

Пособие на ребенка ежемесячное до полутора лет

Пособие выплачивается только до 1,5-годовалого возраста ребенка ежемесячно. В 2014 году установлено ежемесячное пособие размером в 40 процентов усредненного заработка женщины (не менее 2576, 63 - для первого ребенка, а для последующих детей - не менее 5153,24).

На усредненный заработок начисляются страховые взносы. Расчетный период составляет два предшествующих года. В нынешнем 2014 году данный промежуток времени составляет 2012 и 2013 год.

Сумма денег зависти от области и района проживания (у каждого она своя).

Для того чтобы получить пособие на ребенка, необходимо:

Свидетельство о рождении ребенка (копия).

Справка от другого родителя о том, что он не получает это пособие и не использует декретный отпуск. Справка предоставляется с работы другого родителя. Если он не работает, то справку выдают органы социальной защиты.

Перечень документов также зависит от региона и может добавляться новыми документами.

Пособие ребенку ежемесячное до 3-х лет

Декретный отпуск по уходу за ребенком составляет 3 года (основанием является ТК РФ, ст. 256). Через полтора года мамы вынуждены выходить на работу и определять детей в детские садики.

Государственная дума ввела законопроект об увеличении декретного отпуска до 3 лет. Проект действует не на всей территории России. С 2014 года охватывает следующие субъекты:

Республики: Алтай, Тыва, Бурятия, Адыгея, Марий Эл, Чеченская, Чувашская, Удмуртия, Калмыкия, Коми, Карачаево-Черкессия, Карелия, Северная Осетия-Алания, Кабардино-Балкария, Дагестан, Ингушетия, Татарстан, Башкортостан, Мордовия, Саха.

Области: Амурская, Астраханская, Воронежская, Оренбургская, Белгородская, Свердловская, Тульская, Брянская, Владимирская, Тамбовская, Тверская, Вологодская, Калужская, Курская, Мурманская, Костромская, Челябинская, Кировская, Рязанская, Смоленская, Ленинградская, Липецкая, Магаданская, Кемеровская, Новгородская, Самарская, Орловская, Пензенская, Псковская, Тюменская, Ростовская, Саратовская, Сахалинская, Ивановская, Нижегородская, Новосибирская, Омская, Архангельская, Волгоградская, Иркутская, Курганская, Калининградская, Московская, Ярославская, Томская, Ульяновская и Еврейская автономная область.

Город Москва и город Санкт-Петербург.

Ханты-Мансийский, Чукотский и Ямало-Ненецкий автономный округ.

Пермский, Алтайский, Краснодарский, Приморский, Хабаровский, Камчатский, Забайкальский, Ставропольский и Красноярский край.

Вышеуказанный законопроект остался только проектом и до настоящего времени не принят.

Родителям до 3-х лет выплачивается денежная компенсация (размер - 50 рублей). Данная сумма зависит от районного коэффициента заработной платы и выплачивается при наличии трудового договора.

Компенсацию могут получить следующие лица: опекун, усыновитель, бабушка, дедушка, отец, мать и другие лица, осуществляющие уход за ребенком.

Региональные выплаты женщинам

Пособия федерального уровня получают все женщины России.

Субъекты нашей страны также могут выплачивать родителям ребенка определенную денежную сумму, так называемые региональные выплаты. В каждом субъекте предусмотрены собственные выплаты. Жителям г. Москвы при рождении первенца выплачивают 5000 рублей; при рождении последующих детей - 14 500. Кроме этого, предусмотрены лужковские выплаты для родителей, которые не достигли 30 лет - 34 500 рублей. Если родилось три и более младенца, одновременно выплачивается сумма в 50 000.

В Нижегородской области губернатор выплачивает 25 000 рублей при рождении более 2 (включительно) детей. В случае рождения одновременно нескольких детей на каждого ребенка выплачивают по 3 000.Выплаты осуществляют социальные органы при предоставлении пакета документов (свидетельство о рождении и его копия; справка от другого родителя о неполучении пособия; справка о рождении; заявление).

Материальные выплаты от предприятия

В рамках коллективного договора предусматривается материальная помощь беременным женщинам от организации, в которой они работают. Помощь предоставляется на основании письменного заявления на имя директора. Размер помощи назначает руководитель и прописывает в трудовом или коллективном договоре. Помощь могут получить оба родителя ребенка только в том случае, если они работают на разных предприятиях.

Данные выплаты беременным не являются обязательными. Во внутренних документах организации материальная помощь может быть не предусмотрена. Законом материальные выплаты не регламентированы, но профсоюз организации вправе повлиять на данную ситуацию в положительную сторону. Кроме этого, авторитет работника в глазах директора предприятия также способствует решению в пользу работника. Только недобросовестные работодатели (индивидуальные предприниматели, мелкие частные компании) могут отказать в материальной помощи своему работнику.

Денежные выплаты на питание

Выплаты беременным на питание производят на основании постановления правительства в том случае, если прожиточный уровень семьи составляет меньше 50% прожиточного минимума. Данное пособие назначают при наличии следующих документов:

Справки о беременности;

Справки о доходах семьи и других документов по необходимости;

Паспорта заявителя;

Заявления по форме.

Размер выплат зависит от семейного дохода и составляет примерно 300 рублей в месяц. Начисляется пособие с того момента, когда мама встала на учет, а заканчивается месяцем родов или прерыванием беременности.

Многодетным семьям предоставляются пенсионные льготы, а также льготы на питание и транспорт. Кроме этого, родителям предусмотрена натуральная помощь в виде выделения земельных участков.

Материнский капитал

Государственную выплату могут получить оба родителя ребенка, если в семье родились более 2 (включительно) детей. В 2014 году капитал составляет сумму в 429,408 рублей. Сумма капитала индексируется с каждым годом. Выплата осуществляется по безналичному расчету и предоставляется в форме сертификата.

Оформлением права на материнский капитал занимается Пенсионный Фонд РФ. Право на него подтверждает Сертификат, который выдается с 2007 года. Для получения материнского капитала необходимы четыре документа: паспорт отца и матери, заявление по форме, свидетельство о рождении ребенка.

Срок обращения неограничен. Деньги перераспределяются на основании заявления.

Потратить данный капитал можно только:

на образование ребенка;
на формирование накопительной части трудовой пенсии мамы;
на улучшение жилищных условий.

Сертификат допускается расходовать частями. Остаток денежных средств индексируется ежегодно.

Выплаты женщинам, которые не работают

Рассмотрим вопрос о том, какие выплаты положены неработающим беременным женщинам.

Для женщин, которые не работают, выплачиваются только два пособия: первое - это единовременное пособие по рождению ребенка; второе - ежемесячное пособие по уходу. Для получения выплат необходимо предоставить:

Больничный лист.

Заявление.

Справку с центра занятости населения.

Трудовую книжку.

На другие виды пособий женщина права не имеет.

Заключение

Хочется отметить, что декретный отпуск характеризуется временной нетрудоспособностью и оплачивается через средства социального страхования, поэтому входит в трудовой стаж.

Государственная поддержка беременных в нашей стране проявляется в денежных выплатах, которые были рассмотрены в данной статье. Становится понятно, какие выплаты положены беременным, если они работают или находятся дома. Сумму выплат с каждым годом подвергают индексации. Есть надежда, что в скором будущем она станет достойной поддержкой заботливых родителей. Финансовая защищенность поможет со спокойствием наслаждаться радостью материнства.

В настоящее время без поддержки супруга трудно существовать на ежемесячное пособие. Так как одежда на ребенка, детские смеси и лекарства имеют высокую стоимость. Купить необходимое для ребенка иногда не представляется возможным. Как бы ни хотелось, но придется научиться экономить. Специалисты советуют для того, чтобы не впасть в депрессию от нехватки финансов, распределять деньги только на необходимые цели. Одежду можно позаимствовать у родственников или друзей. Постараться подольше кормить грудью, чтобы не расходовать средства на дорогое детское питание.