Как начисляются алименты в беларуси. Если в организации простой

Работнику-алиментщику может быть начислен невысокий заработок. К примеру, по причине неполной занятости, длительного больничного, социального отпуска, прогулов без уважительной причины. Или ему изначально установлена невысокая зарплата. В таких случаях нанимателю не всегда просто соблюсти предусмотренные законодательством ограничения относительно минимального размера алиментов и максимального размера удержаний с работника <1> . Давайте разберемся, как поступать в подобных случаях.

Ситуация

Наниматель удерживает из заработка и иных доходов работника алименты на троих несовершеннолетних детей. Размер удержаний согласно исполнительному документу составляет 50% от дохода <2> .

В августе 2017 года работник-алиментщик несколько дней находился в отпуске за свой счет по семейно-бытовым причинам <3> . За отработанные в этом месяце дни ему начислена зарплата в сумме 260 руб. (в том числе оклад — 200 руб., премия за месяц согласно утвержденному в организации Положению о премировании — 60 руб.) и компенсация за износ личного автомобиля, используемого в служебных целях,- 20 руб.

Удержанные алименты наниматель перечисляет бывшей жене работника (взыскателю) на банковский карт-счет. Комиссионное вознаграждение банку за перечисление алиментов составляет 2,5% от их суммы.

Организация для работника место основной работы.

Считаем алименты исходя из фактического дохода

В нашей ситуации наниматель удерживает алименты по исполнительному документу. Причем размер алиментов составляет определенный процент от дохода алиментщика <4> . В таком случае алименты рассчитывают в следующем порядке:

1. Определяют сумму доходов, включаемых в расчет алиментов. Для этого обращаются к установленному законодательством Перечню. В нем указаны выплаты, из которых удерживают алименты <5> . Среди них зарплата, включая надбавки, доплаты, регулярные или периодические премии, предусмотренные системой оплаты труда <6> .

Наряду с этим определен ряд доходов, из которых взыскивать алименты не допускается <7> . Это, к примеру, единовременные премии, выдаваемые не из фонда заработной платы, компенсации за использование личного имущества работника в служебных целях, за подвижной и разъездной характер работы, за служебные командировки <8> .

В нашем случае работнику начислены зарплата и компенсация за износ личного автомобиля, используемого в интересах нанимателя. Зарплата входит в указанный Перечень, следовательно, она участвует в расчете алиментов, а компенсация — нет.

2. Исчисляют подоходный налог и страховые взносы в ФСЗН (1%) из доходов, включаемых в расчет алиментов. Руководствуются при этом общеустановленными правилами исчисления подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН <9> .

Стоит обратить внимание на следующее. Если все получаемые работником доходы входят в Перечень, то специальных расчетов в части подоходного налога и взносов в ФСЗН (1%) для целей удержания алиментов проводить не понадобится. Если же работнику начислены выплаты, из которых алименты не взыскиваются, но которые облагаются подоходным налогом и (или) на которые начисляются взносы в ФСЗН (1%), то эти «зарплатные налоги» придется рассчитать отдельно.

В рассматриваемой ситуации компенсация за износ используемого в интересах нанимателя личного автомобиля не включается в расчет алиментов, взносы в ФСЗН на нее не начисляются, но подоходным налогом она облагается <10> . Полагаем, для целей расчета алиментов подоходный налог надо будет рассчитать отдельно.

3. Определяют базу для расчета алиментов. Для этого уменьшают сумму начисленных доходов работника, включаемых в расчет алиментов, на суммы удержанных из таких доходов подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН <11> .

НА ЗАМЕТКУ
Ранее (до 16.05.2017) алименты исчислялись из суммы выплат, включаемых в расчет алиментов, оставшейся после удержания подоходного налога. Взносы в ФСЗН базу для расчета алиментов не уменьшали <12> .

4. Вычисляют сумму алиментов как произведение базы для их расчета и их размера в процентах <13> .

Представим порядок расчета алиментов в нашем случае (табл. 1):

Таблица 1

Показатели (расчет) Сумма, руб.
280
Доход алиментщика за август, из которого удерживают алименты

(200 + 60) <*>

260
Предоставляемые стандартные налоговые вычеты

(93 + 156, где 93 руб. — вычет на работника и 156 руб. — вычеты на детей (52 руб. x 3 чел.)) <**>

249

((280 руб. — 249 руб.) x 13%)

4,03
Подоходный налог с выплат, включаемых в расчет алиментов

(4,03 x 260 / 280)

3,74
Страховые взносы в ФСЗН (1%), включаемые в расчет алиментов

(260 руб. x 1%) <***>

2,60
База для расчета алиментов

(260 — 3,74 — 2,6)

253,66
Сумма алиментов, рассчитанная исходя из фактически начисленного алиментщику дохода, включаемого в расчет

(253,66 руб. x 50%)

126,83

Несмотря на то что сумма алиментов из фактического заработка работника определена и составляет 126,83 руб., расчет удерживаемых алиментов на этом не заканчивается. Необходимо еще проверить, удовлетворяет ли данная сумма ограничениям, установленным законодательством.

Законодательство на страже интересов…

…детей

Как известно, родители должны содержать своих несовершеннолетних детей <14> . Для того чтобы эта обязанность соблюдалась родителями-алиментщиками независимо от уровня фактического дохода, законодательством установлен минимальный размер алиментов в месяц для трудоспособных родителей <15> . То есть та сумма, которую взыскатель алиментов гарантированно должен получить в месяц на содержание детей. В частности, размер алиментов в месяц на троих детей не может быть ниже бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (далее — БПМ). Сумма БПМ в период с 01.08.2017 по 31.10.2017 установлена в размере 197,57 руб. <16>

Следовательно, минимальный размер алиментов на троих детей из доходов за август 2017 года составит 197,57 руб.

В нашей ситуации алименты, исчисленные из фактического заработка работника, ниже их минимального размера (126,83 руб. < 197,57 руб.), поэтому алименты за август причитаются взыскателю в сумме 197,57 руб.

Обязанность исчислить алименты из доходов работника-алиментщика в размере не ниже минимального возложена на нанимателя <17> .

…работника-алиментщика

При удержании алиментов на несовершеннолетних детей за работником должно сохраняться не менее 30% его заработка и иного дохода <18> . То есть максимальный размер удержаний — 70% дохода. Для его расчета принимается общая сумма начисленного работнику заработка и иного дохода, уменьшенная на исчисленные из этой суммы подоходный налог и страховые взносы в ФСЗН <19> .

Отметим, что доход, участвующий в расчете максимальной суммы удержаний, либо превышает, либо равняется доходу, участвующему в расчете алиментов. Объясняется это тем, что, как было сказано выше, алименты удерживаются не из всех доходов работника. По этой же причине будут отличаться базы для расчета алиментов и максимальной суммы удержаний.

Так, в нашей ситуации в расчете алиментов участвует доход в сумме 260 руб., в то время как в расчете максимальной суммы удержаний — 280 руб. Соответственно, будут отличаться и базы для расчета алиментов и максимальной суммы удержаний.

Рассчитаем максимальную сумму удержаний из дохода работника-алиментщика применительно к нашей ситуации (табл. 2):

Таблица 2

Показатели (расчет) Сумма, руб.
Общий доход алиментщика, начисленный за август 280
Подоходный налог с общего дохода

((280 руб. — 249 руб.) x 13%)

4,03
Страховые взносы в ФСЗН (1%) с общего дохода (кроме компенсации, освобождаемой по п. 3 Перечня N 115)

(260 руб. x 1%)

2,60
База для расчета максимальной суммы удержаний

(280 — 4,03 — 2,6)

273,37
Максимальная сумма удержаний

(273,37 руб. x 70%)

191,36

Таким образом, минимальная сумма алиментов (197,57 руб.) превысила допустимый максимум удержаний (191,36 руб.) . Если наниматель удержит у работника минимальную сумму алиментов, то он нарушит ограничение по максимальной сумме удержаний. Что же делать?

Баланс размеров при столкновении интересов

Наниматель обязан соблюсти не только минимальный размер алиментов, но и максимальный размер удержаний из дохода работника. Если работнику начислена невысокая зарплата, происходит «столкновение интересов»: максимальный размер удержаний не позволяет взыскать алименты из причитающегося алиментщику дохода в минимальном размере.

Как уже говорилось, в нашей ситуации алименты за август причитаются взыскателю в сумме 197,57 руб. В то же время удержать из дохода работника за август можно лишь 191,36 руб.

При этом не следует забывать, что кроме алиментов из доходов алиментщика удерживаются расходы по их переводу взыскателю <20> . В нашем случае банку уплачивается комиссионное вознаграждение в размере 2,5% от перечисляемой взыскателю суммы алиментов.

В кругу юристов и специалистов по трудовому законодательству высказывается мнение, что удерживать расходы по переводу алиментов взыскателю следует также в пределах максимального размера удержаний. Это обусловлено тем, что за работником в любом случае должно сохраняться не менее 30% заработка <21> .

В нашей ситуации в пределах суммы 191,36 руб. удерживаются алименты и сумма расходов по их переводу взыскателю.

Для того чтобы соблюсти это условие, определить сумму удерживаемых алиментов можно по следующей формуле:

где а — размер комиссионного вознаграждения банку за перечисление алиментов взыскателю, %.

Так, в нашем случае при выплате алиментщику дохода за август удерживаются и перечисляются:

— алименты взыскателю — 186,69 руб. (191,36 руб. x 100% / (100% + 2,5%));

— комиссионное вознаграждение банку — 4,67 руб. (186,69 руб. x 2,5%).

В таком случае с работника фактически удержат сумму 191,36 руб. (186,69 + 4,67), т.е. максимальная сумма удержаний не будет превышена.

Однако на этом этапе удержание алиментов не заканчивается, поскольку взыскателем недополучены алименты за август в сумме 10,88 руб. (197,57 — 186,69). Причина тому — разница между минимальным размером алиментов и фактическим размером их удержаний за август. Значит, недополученная взыскателем сумма алиментов за август является задолженностью перед ним.

Что делать с недоплатой по алиментам

В нашей ситуации работник, обязанный судом уплачивать алименты на троих детей, в августе определенное время находился в неоплачиваемом социальном отпуске. Данный отпуск наниматель предоставляет по инициативе работника на основании его письменного заявления. Дни такого отпуска оплате не подлежат <22> .

Недоплата алиментов взыскателю связана с применением нанимателем ограничений, установленных законодательством. Сумма этой недоплаты (10,88 руб.) является задолженностью работника перед взыскателем и подлежит удержанию при следующей выплате дохода алиментщику (разумеется, при соблюдении ограничения по максимальному размеру удержаний) <23> .

В ситуации, когда и в последующих месяцах заработок алиментщика будет по каким-либо причинам опять низким (например, из-за болезни, прогулов) и максимальный размер удержаний не позволит удержать положенный минимум алиментов за очередной месяц с учетом недополученной взыскателем суммы алиментов за август, задолженность перед взыскателем будет накапливаться за алиментщиком. Учитывать эту задолженность и контролировать ее погашение должен наниматель <24> .

Таким образом, в случае невысокого дохода алиментщика при расчете и удержании алиментов надо учесть следующее:

1. Алименты за месяц, причитающиеся взыскателю, должны быть удержаны в размере не ниже минимального.

2. Если максимальный размер удержаний (70% от общего очищенного от налогов и взносов дохода работника с учетом расходов на перевод алиментов взыскателю) не позволяет это сделать, то алименты удерживаются в пределах этого максимума.

3. Недоплата алиментов взыскателю, возникшая в результате «конфликта» названных ограничений, подлежит удержанию при первой возможности.

Средства на содержание несовершеннолетних детей взыскиваются с родителей в судебном порядке или могут уплачиваться ими добровольно. Данная информация поможет в ситуации, когда в организацию принят работник, с которого необходимо удерживать алименты.

ОСНОВАНИЯ

В случае принятия судебного постановления о взыскании алиментов по месту работы должника направляется исполнительный документ с предложением, в котором указываются размер и периодичность их удержания, а также задолженность по ним в твёрдой денежной сумме (если имеется). В организации он регистрируется не позднее дня, следующего за днём поступления, и передаётся ответственному лицу бухгалтерии под расписку. Бухгалтерия также регистрирует данный документ в специальном журнале или картотеке и в трёхдневный срок извещает судебного исполнителя о его поступлении, направив обратное уведомление. Следует отметить, что законодательством предусмотрена ответственность за утрату исполнительных документов, поэтому в организации должен быть установлен чёткий порядок их хранения.

Если работник желает уплачивать алименты добровольно (без наличия исполнительного документа), он вправе обратиться в администрацию по месту работы с письменным заявлением об удержании алиментов и об их выплате или переводе по почте лицу, указанному в заявлении. Таким образом, письменное заявление работника, как и исполнительный документ, является для нанимателя основанием для удержания алиментов.

Заявления об удержании алиментов, изменении их размера или прекращении удержания хранятся как и исполнительные документы. Соответственно идентична и ответственность за их утрату.

В заявлении должны быть указаны:

– фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения ребёнка, на содержание которого следует удерживать алименты;

– фамилия, собственное имя, отчество и адрес лица, которому необходимо выплачивать или переводить алименты;

– размер удержания в процентном соотношении от ежемесячно получаемого дохода.

ДОХОДЫ, ИЗ КОТОРЫХ УДЕРЖИВАЮТСЯ АЛИМЕНТЫ

В первую очередь следует установить, из каких доходов производится удержание алиментов. Сюда входят все виды заработка (денежного вознаграждения, содержания, денежного довольствия) и дополнительного вознаграждения в денежной и натуральной форме как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители, работающие в организациях любых организационно-правовых форм, а также на основе трудовых договоров в крестьянских (фермерских) хозяйствах и у индивидуальных предпринимателей.

Удержание также возможно из компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, но только если деньги выплачиваются за несколько неиспользованных отпусков в случае их соединения за несколько лет.

Из выходного пособия алименты удерживаются, если размер пособия превышает среднемесячный заработок плательщика.

  • БУХГАЛТЕРУ
  • В случае получения по месту основной работы плательщика алиментов сведений о доходах, выплачиваемых ему за работу по совместительству, необходимо в трёхдневный срок письменно уведомить об этом взыскателя алиментов и суд по месту нахождения организации.

ДОХОДЫ, ИЗ КОТОРЫХ АЛИМЕНТЫ НЕ УДЕРЖИВАЮТСЯ

Законодательством чётко определены доходы, из которых алименты не удерживаются. Это:

– выходное пособие, выплачиваемое при увольнении (за исключением выходного пособия, размер которого превышает среднемесячный заработок плательщика алиментов);

– компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении (за исключением компенсаций за несколько неиспользованных отпусков в случае их соединения за несколько лет);

компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приёмом или направлением на работу в другую местность, с амортизацией инструмента, принадлежащего работнику, и другие компенсации, предусмотренные законодательством о труде;

– единовременные премии, выдаваемые не из фонда заработной платы;

государственные пособия семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, установленных законодательством;

– пособия на погребение;

– пособия и выплаты гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС;

– надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемым законодательством.

материальная помощь, оказываемая в связи со стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, рождением ребёнка, регистрацией брака, болезнью или со смертью плательщика алиментов либо его близких родственников (подп. 1.11 Перечня);

– сумма лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде.

РАЗМЕР

Алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей в процентном соотношении к заработку и (или) иному доходу в месяц: на одного ребёнка – 25%, на двух детей – 33%, на трёх и более – 50% (ч. 1 ст. 92 Кодекса о браке и семье).

  • БУХГАЛТЕРУ
  • С 20 мая 2009 года установлен минимальный размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно из доходов трудоспособных родителей. Он привязан к бюджету прожиточного минимума в среднем на душу населения: не менее 50% – на одного ребёнка, 75% – на двух детей, 100% – на трёх и более детей. Бюджет прожиточного минимума меняется каждые три месяца.

БАЗА ДЛЯ УДЕРЖАНИЯ

Алименты взыскиваются с сумм заработка или иного дохода плательщика после удержания из них налогов в соответствии с налоговым законодательством (п. 2 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 №1092 «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей»).

Наиболее распространённая ошибка: удержание алиментов из заработка за вычетом подоходного налога и обязательного взноса (пенсионное страхование) в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Поясняем, что уплата обязательного взноса в ФСЗН не регулируется налоговым законодательством, следовательно, он не является налогом (п. 3 ст. 6 Налогового кодекса). Таким образом, если указанный взнос вычитается из заработка до удержания алиментов, происходит недоплата причитающейся суммы алиментов их получателю.

  • БУХГАЛТЕРУ
  • Базой для удержания алиментов выступает фактически начисленная сумма доходов плательщика, уменьшенная на сумму исчисленного подоходного налога.

Напомним также, что если при исчислении подоходного налога плательщику алиментов не предоставляются стандартные налоговые вычеты на иждивенцев (несовершеннолетних детей) (подп. 1.2 ст. 164 НК), база для удержания алиментов и их сумма уменьшаются.

Пример 1

Заработок плательщика алиментов на двух детей (33%) составил за месяц 4 000 000 руб.

1) Стандартный налоговый вычет предоставляется, подоходный налог равен 462 000 руб.: (4 000 000 – 150 000) х 12%.

2) Стандартный налоговый вычет не предоставляется, подоходный налог – 480 000 руб.: 4 000 000 х 12%.

Сумма алиментов в первом случае составит 1 167 54 0 руб.: (4 000 000 – 462 000) х 33%, во втором – 1 161 600 руб.: (4 000 000 – 480 000) х 33%.

Таким образом, при удержании из заработка подоходного налога, исчисленного без стандартных налоговых вычетов на детей, сумма алиментов на 5940 руб. (1 167 540 – 1 161 600) меньше, чем при предоставлении данных вычетов.

ПОРЯДОК УДЕРЖАНИЯ И УПЛАТЫ

Наниматель, выплачивающий заработную плату, обязан на основании письменного заявления или исполнительного документа:

– ежемесячно удерживать алименты в установленном размере из заработной платы и других доходов плательщика;

– не позднее чем в трёхдневный срок со дня выплаты заработной платы и других доходов уплачивать удержанные алименты их получателю путём выдачи из кассы организации, перечисления на его счёт либо перевода по почте (ч. 1 ст. 105 КоБС).

Некоторые организации ошибочно относят затраты по переводу алиментов к почтовым расходам и включают их в состав себестоимости продукции (работ, услуг).

  • БУХГАЛТЕРУ
  • Перевод (пересылка) алиментов по почте производится за счёт их плательщика.

При удержании алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, за работником должно быть сохранено не менее 30% заработка (ч. 3 ст. 108 Трудового кодекса).

На практике может возникнуть ситуация, когда плательщику алиментов на основании заявления предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК). Заработная плата за этот период не начисляется и, следовательно, алименты не удерживаются. У работника за время такого отпуска возникает задолженность по алиментам, поскольку в предложении, прилагаемом к исполнительному документу, судебным исполнителем предписано производить их удержание и выплату ежемесячно и регулярно. Данная задолженность может быть выявлена судебным исполнителем при проверке, проводимой с целью контроля за правильным и своевременным удержанием алиментов. Судебный исполнитель определит сумму задолженности, которую бухгалтер в дальнейшем всё равно должен будет удержать из заработка плательщика. Следует отметить, что бухгалтер вправе (но не обязан, поскольку законодательством это не предусмотрено) самостоятельно в письменном виде сообщить судебному исполнителю о периоде, когда плательщик алиментов находился в отпуске без сохранения заработной платы.

ЕСЛИ В ОРГАНИЗАЦИИ ПРОСТОЙ

В связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по не зависящим от работников причинам, может возникнуть недоплата по алиментам. В таких случаях алименты удерживаются в установленных размерах из фактического заработка за проработанный при указанных обстоятельствах период. Сумму недоплаты в связи с простоем или иными независящими от плательщика обстоятельствами, обязаны определить судебные исполнители при обращении к ним нанимателя.

Недополученную сумму алиментов взыскателю компенсирует ФСЗН (п. 9 Положения о Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 №40). В дальнейшем наниматель возмещает Фонду сумму компенсации за счёт собственных средств при очередном перечислении страховых взносов (п. 2 Порядка возмещения нанимателем Фонду социальной защиты населения Министерства социальной защиты выплаченных сумм алиментов, недополученных взыскателем в связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по не зависящим от должника причинам, утвержденного Приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 01.11.1999 №97).

Для получения компенсации взыскателям алиментов организации представляют в органы ФСЗН по месту постановки на учёт заявку с приложением справки судебных органов, подтверждающей задолженность по недополученным взыскателями суммам. Органы ФСЗН в течение пяти рабочих дней проверяют достоверность представленных заявок, оформляют их и направляют в областные, Минское городское управления Фонда, которые в срок, составляющий три рабочих дня после получения указанных документов, перечисляют средства организации на текущий (расчетный) счёт либо открытый счёт для учёта средств ФСЗН (п. 16 Инструкции о порядке зачисления на счета, учёта и использования средств ФСЗН Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утверждённой Постановлением Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.03.2002 №1/5).

Пример 2

Работник организации – плательщик алиментов на одного ребёнка (25% от заработка) по вине нанимателя отработал неполный месяц (16 дней из 20 рабочих). База для удержания алиментов за фактически отработанное время составляет 2 000 000 руб., алименты за 16 рабочих дней – 500 000 руб. (2 000 000 х 25%), алименты за один рабочий день – 31 250 руб. (500 000: 16).

Недополученная сумма алиментов, исходя из заработка, который причитался бы работнику при нормальной продолжительности рабочего месяца, составит 125 000 руб.: 31 250 х (20 – 16). Общая сумма алиментов, которую должен получить их взыскатель, равна 625 000 руб. (500 000 + 125 000). В этом случае 500 000 руб. будут удержаны из заработка плательщика алиментов, а 125 000 руб. – компенсированы органами ФСЗН с последующим возмещением нанимателем этой суммы.

ПЛАТЕЛЬЩИК АЛИМЕНТОВ УВОЛЬНЯЕТСЯ

При увольнении плательщика алиментов бухгалтерия организации:

– делает на исполнительном документе отметки обо всех произведённых удержаниях алиментов и сумме оставшейся задолженности, заверяет их печатью;

– указывает сведения о новом месте работы или жительства, если они известны;

– отсылает в трёхдневный срок ценной или заказной корреспонденцией исполнительный документ в направивший его суд с обязательным извещением об этом суда, в районе деятельности которого находится организация.

КОНТРОЛЬ ЗА УДЕРЖАНИЕМ АЛИМЕНТОВ

Следует помнить, что судебный исполнитель по месту нахождения организации, в которой работает плательщик алиментов, контролирует правильность и своевременность удержания денежных средств. Проверки проводятся согласно графику, утверждённому председателем суда, а также при поступлении жалобы взыскателя алиментов. По результатам составляются акты проверки бухгалтерии с указанием выявленных недостатков и сроков для их устранения.

Должностные лица в установленный судебным исполнителем срок, но не более 10 дней, обязаны принять меры для исправления выявленных в ходе проверки недостатков и нарушений и в письменной форме известить об этом суд.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

Должностные лица организации, виновные в невыполнении требований судебного исполнителя об обращении взыскания на денежные средства должника, находящиеся у других лиц и оговорённые в предложении судебного исполнителя, а также в невыполнении без уважительных причин требований о представлении сведений о заработной плате должника, как и в утрате исполнительного документа, расходовании удержанных сумм на другие цели, несообщении (или несвоевременном сообщении) сведений об изменении места работы плательщика алиментов, задержке возврата исполнительного документа при увольнении плательщика, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа в размере до 30 базовых величин (ст. 24.9 Кодекса об административных правонарушениях).

Ирина ТАРИНСКАЯ,
старший судебный исполнитель
суда Брагинского района

Чтобы разместить новость на сайте или в блоге скопируйте код:

На вашем ресурсе это будет выглядеть так

Средства на содержание несовершеннолетних детей взыскиваются с родителей в судебном порядке или могут уплачиваться ими добровольно. Данная информация поможет в ситуации, когда в организацию принят работник, с которого необходимо удерживать алименты.


ОСНОВАНИЯ


В случае принятия судебного постановления о взыскании алиментов по месту работы должника направляется исполнительный документ с предложением, в котором указываются размер и периодичность их удержания, а также задолженность по ним в твёрдой денежной сумме (если имеется). В организации он регистрируется не позднее дня, следующего за днём поступления, и передаётся ответственному лицу бухгалтерии под расписку. Бухгалтерия также регистрирует данный документ в специальном журнале или картотеке и в трёхдневный срок извещает судебного исполнителя о его поступлении, направив обратное уведомление. Следует отметить, что законодательством предусмотрена ответственность за утрату исполнительных документов, поэтому в организации должен быть установлен чёткий порядок их хранения.


Если работник желает уплачивать алименты добровольно (без наличия исполнительного документа), он вправе обратиться в администрацию по месту работы с письменным заявлением об удержании алиментов и об их выплате или переводе по почте лицу, указанному в заявлении. Таким образом, письменное заявление работника, как и исполнительный документ, является для нанимателя основанием для удержания алиментов.


Заявления об удержании алиментов, изменении их размера или прекращении удержания хранятся как и исполнительные документы. Соответственно идентична и ответственность за их утрату.


В заявлении должны быть указаны:


– фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения ребёнка, на содержание которого следует удерживать алименты;


– фамилия, собственное имя, отчество и адрес лица, которому необходимо выплачивать или переводить алименты;


– размер удержания в процентном соотношении от ежемесячно получаемого дохода.


ДОХОДЫ, ИЗ КОТОРЫХ УДЕРЖИВАЮТСЯ АЛИМЕНТЫ


В первую очередь следует установить, из каких доходов производится удержание алиментов. Сюда входят все виды заработка (денежного вознаграждения, содержания, денежного довольствия) и дополнительного вознаграждения в денежной и натуральной форме как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители, работающие в организациях любых организационно-правовых форм, а также на основе трудовых договоров в крестьянских (фермерских) хозяйствах и у индивидуальных предпринимателей.


Удержание также возможно из компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, но только если деньги выплачиваются за несколько неиспользованных отпусков в случае их соединения за несколько лет.


Из выходного пособия алименты удерживаются, если размер пособия превышает среднемесячный заработок плательщика.


  • БУХГАЛТЕРУ

  • В случае получения по месту основной работы плательщика алиментов сведений о доходах, выплачиваемых ему за работу по совместительству, необходимо в трёхдневный срок письменно уведомить об этом взыскателя алиментов и суд по месту нахождения организации.

ДОХОДЫ, ИЗ КОТОРЫХ АЛИМЕНТЫ НЕ УДЕРЖИВАЮТСЯ


Законодательством чётко определены доходы, из которых алименты не удерживаются. Это:


– выходное пособие, выплачиваемое при увольнении (за исключением выходного пособия, размер которого превышает среднемесячный заработок плательщика алиментов);


– компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении (за исключением компенсаций за несколько неиспользованных отпусков в случае их соединения за несколько лет);


– компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приёмом или направлением на работу в другую местность, с амортизацией инструмента, принадлежащего работнику, и другие компенсации, предусмотренные законодательством о труде;


– единовременные премии, выдаваемые не из фонда заработной платы;


– государственные пособия семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, установленных законодательством;


– пособия на погребение;


– пособия и выплаты гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС;


– надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемым законодательством.


– материальная помощь, оказываемая в связи со стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, рождением ребёнка, регистрацией брака, болезнью или со смертью плательщика алиментов либо его близких родственников (подп. 1.11 Перечня);


– сумма лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде.


РАЗМЕР


Алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей в процентном соотношении к заработку и (или) иному доходу в месяц: на одного ребёнка – 25%, на двух детей – 33%, на трёх и более – 50% (ч. 1 ст. 92 Кодекса о браке и семье).


  • БУХГАЛТЕРУ

  • С 20 мая 2009 года установлен минимальный размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно из доходов трудоспособных родителей. Он привязан к бюджету прожиточного минимума в среднем на душу населения: не менее 50% – на одного ребёнка, 75% – на двух детей, 100% – на трёх и более детей. Бюджет прожиточного минимума меняется каждые три месяца.

БАЗА ДЛЯ УДЕРЖАНИЯ


Алименты взыскиваются с сумм заработка или иного дохода плательщика после удержания из них налогов в соответствии с налоговым законодательством (п. 2 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 №1092 «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей»).


Наиболее распространённая ошибка: удержание алиментов из заработка за вычетом подоходного налога и обязательного взноса (пенсионное страхование) в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.


Поясняем, что уплата обязательного взноса в ФСЗН не регулируется налоговым законодательством, следовательно, он не является налогом (п. 3 ст. 6 Налогового кодекса). Таким образом, если указанный взнос вычитается из заработка до удержания алиментов, происходит недоплата причитающейся суммы алиментов их получателю.


  • БУХГАЛТЕРУ

  • Базой для удержания алиментов выступает фактически начисленная сумма доходов плательщика, уменьшенная на сумму исчисленного подоходного налога.

Напомним также, что если при исчислении подоходного налога плательщику алиментов не предоставляются стандартные налоговые вычеты на иждивенцев (несовершеннолетних детей) (подп. 1.2 ст. 164 НК), база для удержания алиментов и их сумма уменьшаются.


Пример 1


Заработок плательщика алиментов на двух детей (33%) составил за месяц 4 000 000 руб.


1) Стандартный налоговый вычет предоставляется, подоходный налог равен 462 000 руб.: (4 000 000 – 150 000) х 12%.


2) Стандартный налоговый вычет не предоставляется, подоходный налог – 480 000 руб.: 4 000 000 х 12%.


Сумма алиментов в первом случае составит 1 167 54 0 руб.: (4 000 000 – 462 000) х 33%, во втором – 1 161 600 руб.: (4 000 000 – 480 000) х 33%.


Таким образом, при удержании из заработка подоходного налога, исчисленного без стандартных налоговых вычетов на детей, сумма алиментов на 5940 руб. (1 167 540 – 1 161 600) меньше, чем при предоставлении данных вычетов.


ПОРЯДОК УДЕРЖАНИЯ И УПЛАТЫ


Наниматель, выплачивающий заработную плату, обязан на основании письменного заявления или исполнительного документа:


– ежемесячно удерживать алименты в установленном размере из заработной платы и других доходов плательщика;


– не позднее чем в трёхдневный срок со дня выплаты заработной платы и других доходов уплачивать удержанные алименты их получателю путём выдачи из кассы организации, перечисления на его счёт либо перевода по почте (ч. 1 ст. 105 КоБС).


Некоторые организации ошибочно относят затраты по переводу алиментов к почтовым расходам и включают их в состав себестоимости продукции (работ, услуг).


  • БУХГАЛТЕРУ

  • Перевод (пересылка) алиментов по почте производится за счёт их плательщика.

При удержании алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, за работником должно быть сохранено не менее 30% заработка (ч. 3 ст. 108 Трудового кодекса).


На практике может возникнуть ситуация, когда плательщику алиментов на основании заявления предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК). Заработная плата за этот период не начисляется и, следовательно, алименты не удерживаются. У работника за время такого отпуска возникает задолженность по алиментам, поскольку в предложении, прилагаемом к исполнительному документу, судебным исполнителем предписано производить их удержание и выплату ежемесячно и регулярно. Данная задолженность может быть выявлена судебным исполнителем при проверке, проводимой с целью контроля за правильным и своевременным удержанием алиментов. Судебный исполнитель определит сумму задолженности, которую бухгалтер в дальнейшем всё равно должен будет удержать из заработка плательщика. Следует отметить, что бухгалтер вправе (но не обязан, поскольку законодательством это не предусмотрено) самостоятельно в письменном виде сообщить судебному исполнителю о периоде, когда плательщик алиментов находился в отпуске без сохранения заработной платы.


ЕСЛИ В ОРГАНИЗАЦИИ ПРОСТОЙ


В связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по не зависящим от работников причинам, может возникнуть недоплата по алиментам. В таких случаях алименты удерживаются в установленных размерах из фактического заработка за проработанный при указанных обстоятельствах период. Сумму недоплаты в связи с простоем или иными независящими от плательщика обстоятельствами, обязаны определить судебные исполнители при обращении к ним нанимателя.


Недополученную сумму алиментов взыскателю компенсирует ФСЗН (п. 9 Положения о Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 №40). В дальнейшем наниматель возмещает Фонду сумму компенсации за счёт собственных средств при очередном перечислении страховых взносов (п. 2 Порядка возмещения нанимателем Фонду социальной защиты населения Министерства социальной защиты выплаченных сумм алиментов, недополученных взыскателем в связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по не зависящим от должника причинам, утвержденного Приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 01.11.1999 №97).


Для получения компенсации взыскателям алиментов организации представляют в органы ФСЗН по месту постановки на учёт заявку с приложением справки судебных органов, подтверждающей задолженность по недополученным взыскателями суммам. Органы ФСЗН в течение пяти рабочих дней проверяют достоверность представленных заявок, оформляют их и направляют в областные, Минское городское управления Фонда, которые в срок, составляющий три рабочих дня после получения указанных документов, перечисляют средства организации на текущий (расчетный) счёт либо открытый счёт для учёта средств ФСЗН (п. 16 Инструкции о порядке зачисления на счета, учёта и использования средств ФСЗН Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утверждённой Постановлением Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.03.2002 №1/5).


Пример 2


Работник организации – плательщик алиментов на одного ребёнка (25% от заработка) по вине нанимателя отработал неполный месяц (16 дней из 20 рабочих). База для удержания алиментов за фактически отработанное время составляет 2 000 000 руб., алименты за 16 рабочих дней – 500 000 руб. (2 000 000 х 25%), алименты за один рабочий день – 31 250 руб. (500 000: 16).


Недополученная сумма алиментов, исходя из заработка, который причитался бы работнику при нормальной продолжительности рабочего месяца, составит 125 000 руб.: 31 250 х (20 – 16). Общая сумма алиментов, которую должен получить их взыскатель, равна 625 000 руб. (500 000 + 125 000). В этом случае 500 000 руб. будут удержаны из заработка плательщика алиментов, а 125 000 руб. – компенсированы органами ФСЗН с последующим возмещением нанимателем этой суммы.


ПЛАТЕЛЬЩИК АЛИМЕНТОВ УВОЛЬНЯЕТСЯ


При увольнении плательщика алиментов бухгалтерия организации:


– делает на исполнительном документе отметки обо всех произведённых удержаниях алиментов и сумме оставшейся задолженности, заверяет их печатью;


– указывает сведения о новом месте работы или жительства, если они известны;


– отсылает в трёхдневный срок ценной или заказной корреспонденцией исполнительный документ в направивший его суд с обязательным извещением об этом суда, в районе деятельности которого находится организация.


КОНТРОЛЬ ЗА УДЕРЖАНИЕМ АЛИМЕНТОВ


Следует помнить, что судебный исполнитель по месту нахождения организации, в которой работает плательщик алиментов, контролирует правильность и своевременность удержания денежных средств. Проверки проводятся согласно графику, утверждённому председателем суда, а также при поступлении жалобы взыскателя алиментов. По результатам составляются акты проверки бухгалтерии с указанием выявленных недостатков и сроков для их устранения.


Должностные лица в установленный судебным исполнителем срок, но не более 10 дней, обязаны принять меры для исправления выявленных в ходе проверки недостатков и нарушений и в письменной форме известить об этом суд.


ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ


Должностные лица организации, виновные в невыполнении требований судебного исполнителя об обращении взыскания на денежные средства должника, находящиеся у других лиц и оговорённые в предложении судебного исполнителя, а также в невыполнении без уважительных причин требований о представлении сведений о заработной плате должника, как и в утрате исполнительного документа, расходовании удержанных сумм на другие цели, несообщении (или несвоевременном сообщении) сведений об изменении места работы плательщика алиментов, задержке возврата исполнительного документа при увольнении плательщика, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа в размере до 30 базовых величин (ст. 24.9 Кодекса об административных правонарушениях).


Ирина ТАРИНСКАЯ,
старший судебный исполнитель
суда Брагинского района